Project Report of Electricity Billing System Page 1


Project Report of Electricity Billing System



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Project Report of Electricity Billing System 
 
Page - 14 
Preliminary Product Description: 
The first step in the system development life cycle is the preliminary investigation 
to determine the feasibility of the system. The purpose of the preliminary investigation is 
to evaluate project requests. It is not a design study nor does it include the collection of 
details to describe the business system in all respect. Rather, it is the collecting of 
information that helps committee members to evaluate the merits of the project request 
and make an informed judgment about the feasibility of the proposed project. 
Analysts working on the preliminary investigation should accomplish the 
following objectives: 

 
Clarify and understand the project request 

 
Determine the size of the project. 

 
Assess costs and benefits of alternative approaches. 

 
Determine the technical and operational feasibility of alternative approaches. 

 
Report the findings to management, with recommendations outlining the 
acceptance or rejection of the proposal. 
 

 
Benefit to Organization
The organization will obviously be able to gain benefits such as savings in 
operating cost, reduction in paperwork, better utilization of human resources and more 
presentable image increasing goodwill.

 
The Initial Cost 
The initial cost of setting up the system will include the cost of hardware software 
(OS, add-on software, utilities) & labour (setup & maintenance). The same has to bear 
by the organization. 
 


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