Diskda joylashgan ish dokumenti faylini kiritish uchun File menyusidagi
Open direktivini chaqiramiz. Sichqoncha bilan ham piktogrammani bosishingiz
umkin. Ikkala xolda ham Open kiritish faylining muloqot darchasi ochiladi.
Da
n
Directories bo`lim
bo`lsa, unda chap bo`limda fayl nom
saqlangan bo`lsa, keyingi saqlashda
iz yoki disket tasvirli
lan saqlanadi.
matik ravishda
saqlanishi uchun vaqt
erish
m
rchadagi Drives bo`limida diskni ko`rsatib, o`zingizning faylingiz joylashga
ida direktoriyani tanlashingiz kerak. Agar tanlov to`g`ri qilingan
lari paydo bo`ladi, bular ichida qidirilayotgan
fayl joylashgan bo`ladi. Kerakli fayl nomini tanlab, unda File Name (fayl nomi)
bo`limi paydo bo`ladi. Muloqot darchasini yopish uchun OK tugmasini yoki
qidirilayotgan fayl nomida sichqonchani 2 marta bosish kerak.
Xujjatingizni birinchi bor saqlayotganigizda, File menyusidan Save AS…
(Soxranit
ь
kak) direktivasini chaqirasiz. Ochilgan muloqot darchasida
saqlanayotgan fayl nomini va uni joylashtirish kerak bo`lgan
disk direktoriyasini
ko`rsatasiz. So`ng, OK tugmachasini bosish bilan muloqot darchasini yopasiz.
Agar dokument aniq nom ostida allaqachon
File menyusidan Save (soxranit
ь
) direktivasini chaqiras
piktogrammani bosasiz, bu xolda dokument avvalgi nom bi
Berilgan ma’lumotlarni diskda avto
b
uchun Tools menyusi + Add-Ins direktivasini chaqirasiz. Bu direktiva
yordamida biriktirilgan Menedjer kengaytirgichi chaqiriladi. Ochilgan darchada
sichqoncha bilan Auto Save (Avtomaticheskoe soxranenie) bosiladi. OK tugmasini
bosib, darcha yopiladi. So`ng, yana Tools menyusini ochasiz. Bunda Auto Save
direktivasi paydo bo`ladi. Bu direktivani chaqirasiz
va bunda Auto Save muloqot
darchasi paydo bo`ladi. Bu darchada ishlatuvchi saqlanish payti orasidagi vaqt
intervalini belgilaydi. Avtomatik saqlanishni bekor qilish uchun Auto Save
muloqot darchasidagi tepada, chap tomonda joylashgan Automatics Save optsional
tugmachasini o`chirasiz. Avtomatik tarzda faylingizning rezerv kopiyasini hosil
qiladigan rejim tuzish uchun File menyusidan Save as direktivini chaqirasiz.
Ochilgan muloqot darchasida Options (Optsiya) tugmasini bosasiz. Keyingi Save
Options (saqlash optsiyalari) muloqot darchasida Aiways Grate Back up (har doim
rezervli kopiya hosil qilish) optsional tugmachani bosasiz. Endi faylni saqlaganda
avtomatik tarzda xuddi shunday nomlangan rezervli fayl hosil bo`ladi,
faqat unga
VAK kengaytgich qo`shiladi. U har doim asosiy faylning oxirgidan bitta oldingi
versiyasini o`zida saqlanadi. VAK kengaytgichli rezerv kopiyalarini fayllar
ro`yxatida ko`rish uchun List Files of Type: (quyidagi turdagi fayllar ro`yxati)
bo`limining All Files (xamma fayllar) optsiyasini o`rnatish lozim.
Boshqa insonlarning kirishidan dokumentingizni saqlash uchun File
menyusidan Save as… (soxranit
ь
kak) direktivini chaqirasiz. Ochilgan muloqot
darchasida Options… (optsii) tugmachasini bosasiz. Save Options (saqlash
optsiyalari) muloqot darchasida Protection Password (ximoya paroli) kiritish
maydonida o`zingizning xususiy parolingizni kiritasiz. Endi shu faylini
chaqirishda programma parol
ь
so`raydi. Parol
ь
kiritilganda ekranda harflar o`rniga
yulduzchalar chiqadi: parol
ь
ko`rinmasligi uchun Save Options darchasi
yopilgandan so`ng, Confirm Password (parolni tasdiqlash) darchasi parolni
takrorlash uchun ochiladi. Agar parolni Write Reservation Password
(ko`chirishidan muhofazalash paroli)
kiritish maydonida yozsak, unda bu fayl
107
ochilishidan oldingi muloqot darchasi paydo bo`ladigan bu darchada parol
ь
berish
yoki Read Only (faqat o`qish uchun) tugmachasini bosishingiz mumkin. Bunda
faylni ko`rib chiqishingiz mumkin, birov uning diskka aynan shu nom bilan yozib
olishi mumkin emas. Agar Save Options (saqlash optsiyasi) darchasida Read Only
Recommended (faqat o`qish uchun tavsiya etiladi) optsional tugmachasini bossa,
har bir shu faylni to`g`ri parol
ь
bilan
ochishda, faqat o`qish uchun ochish degan
tavsiyanoma chiqadi.
O’zingizning faylingizga xujjatlar tematikasi joylashgan qo`shimcha
ma’lumot kiritish tartibi quyidagicha. Xujjatning Save AS… direktivasi yordamida
birinchi bor saqlaganingizda Summary info (qisqa informatsiya) muloqot darchasi
ochiladi. Bu d
e: (Sarlavxa),
Subject: (Mavzu), Key wo
(Avtor-Sizning ismingiz),
Comme
keltirasiz. So`ng sichqonning chap tugmachasini bosing va tugmachani
qo`yib yubormagan xolda sichqonning ko`rsat
soniga suring. Sichq
ganingizda jadvalda
satrning
archada kiritish satrlarining (polya) eslab qoling. Titl
rds: (Kalit so`zlari), Author:
nts: (Kommentariy-sharx). Darchani, OK tugmachasiga sichqonchani bosib
yopasiz. Mavjud faylga qo`shimcha ma’lumot kiritish uchun uni yuklash
(zagruzit
ь
) kerak. So`ng File menyusidan Summary info direktivasining chaqirasiz.
File menyusidagi Find File direktivasi yordamida fayllarning (nomlarini ko`rish
mumkin) tez topish mumkin. Faylni nomi, mavzusi va kalit so`zlari bo`yicha
qidirib topish mumkin.
Dostları ilə paylaş: