2.1.5. Yönetim Tarafından Gözden Geçirme
Şirketlerin üst
yönetiminin
çevre
yönetim
sisteminin
etkinliğinin
uygunluğunun ve yeterliliğinin devam ettiğini teminat altına almak için kendisinin
belirlediği aralıklarla çevre yönetim sistemini gözden geçirmelidir. Bu gözden
geçirme işlemi yönetimin iyi bir değerlendirme yapabilmesi için gerekli bilgilerin
tam olarak toplanması sağlanmalıdır ve gözden geçirme işlemi belgeye dayanmalıdır
(Türk Standartları Enstitüsü, TS EN ISO 14001:1997, 7-8).
2.2. Şirketlerin Çevre Yönetim Sistemlerinin Etkinliği
Şirketlerin çevre yönetim sistemlerinin etkinliği çevreye verilen zararı en az
seviyeye indirebilmesine bağlıdır. Çevre yönetim sistemi şirket politikasıyla
belirlenen amaçları gerçekleştirmek için geliştirilmekte ve uygulanılmaktadır. Çevre
yönetim sistemi işletmenin bütün faaliyetlerini kapsamalıdır. Sistemin çalışmasıyla
ilgili prosedürler açıkça anlaşılır biçimde olmalıdır, çalışanlar kendilerine düşen
görevi anlayabilmeli ve eğitilmelidirler. Denetim ve kontroller sürekli yapılmalı
eksiklikler düzeltilmelidir. Sistem sürekli iyileştirmeye açık ve çevreye ‘‘sıfır zararlı
etki’’ benimsenmelidir.
39
Şirketlerin üst yönetiminin çevre yönetim sisteminin etkinliğinin uygunluğunun ve
yeterliliğinin devam ettiğini teminat altına almak için kendisinin belirlediği
aralıklarla çevre yönetim sistemini gözden geçirmelidir. Bu gözden geçirme işlemi
yönetimin iyi bir değerlendirme yapabilmesi için gerekli bilgilerin işletmenin içinde
tam olarak akışının sağlanması gerektirmektedir. Etkin bir yönetim sistemi açık
anlaşılabilir ve kapsamlı olmalıdır.
Yönetim sistemi işletmenin tüm faaliyetlerini kapsamalıdır arada boşluklara
yer kalmamalı böylelikle kazalar ve hatalar önlenmiş olacaklardır.
Şirketin her bölümü birimi sistemin çalışmasında üzerine düşeni eksiksiz
yerine getirmelidir.
Sistemdeki bütün prosedürler anlaşılabilir olmalıdır. Sistemin anlaşılabilir
olması için dokümanlar haline getirilmesi, çalışanların görev sorumlulukları
konusunda eğitilmeleri, işleyiş periyodik olarak kontrol edilmelidir.
Sistem gözden geçirilmeye ve denetlenmeye açık olmalıdır dolayısıyla
işletmenin faaliyetlerinde üretilen mal ve hizmetlerin kalitesinde sürekli
iyileştirmeler yapma yönünde bir kararlılık yer almalıdır.
ISO 14001 yaklaşımıyla kurulacak etkin bir çevre yönetim sisteminin
şirketlerin iç ve dış çevresindeki hızlı değişime uyum sağlayabilmesi için
dinamik esnek ve yalın olması aynı zamanda uygulayıcı personelin kolaylıkla
anlayabileceği açıklıkta olması çok önemlidir (Milli Prodüktivite Merkezi,
2000: 29).
|