T a s d i k x a t. Ma’lum bir muassasa tomonidan yuborilgan iltimos va surovlarga
javob tarzida yoziladigan xatlarning bir turidir.
Tasdik xatining kaysi xatga javob bitilganligi iloji boricha anik kursatilishi kerak.
Bunday xat matnida kullanuvchi asosiy suzlardan biri «tasdiklamok» fe’lidir.
F a r m o y i sh x a t i. Bir tarmokka tegishli kuyi
muassasalarning barchasiga
yo`llangan rasmiy hujjatdir. Farmoyish xatlar xizmat alokalarining ko`pgina
soxalarida kullaniladi. Ularning asosiy vazifasi aynan bir xil mazmundagi xabarni
bir necha manzilga yetkazishdir.
E s l a t m a x a t. Junatilgan iltimos va surov xatlarga javob olinmasa, shuningdek,
tuzilgan shartnomalar muddati buzilganda yoki unga
amal qilinmagan xollarda
eslatma xat yuboriladi.
SH a r t n o m a. Ikki yoki undan ortik tomonning grajdanlik xukuklari va
majburiyatlarini
belgilash, uzgartirish yoki tuxtatish yo`lidagi kelishuvidir.
Boshqacha
qilib aytganda, shartnoma tomonlarning biron –
bir munosabatlar
urnatish haqidagi kelishuvi (bitimi) ni kayd etuvchi va bu munosabatlarni tartibga
soluvchi hujjatdir.
E ‘ l o n. Ko`pchilik yoki ma’lum guruxdagi shaxslarni yakin orada (kelgusida)
bo`ladigan biror – bir tadbir – majlis, uchrashuv, suxbat, shuningdek, ishga, ukishga
qabul qilish va boshqalar haqida xabardor qilishga kullanuvchi yozma axborot.