228
Ma’lumotlarga avtomatlashtirilgan ishlov berish sharoitida tovar-
moddiy qiymatliklarning inventarizatsiya ro‘yxatlari mashinogramma
ko‘rinishida chiqariladi. Bunda komissiya faqat haqiqiy qoldiqlarni, shu
jumladan hisobda aks ettirilmay qolgan ishlab chiqarish zaxiralari
bo‘yicha ham aks ettiradi. Inventarizatsiya ro‘yxatining
har bir betida
moddiy qiymatliklar tartib raqamlarining soni va mazkur betda yozilgan
natural ko‘rsatkichlardagi miqdorning umumiy jami, ular qanday
o‘lchov birliklarida (dona, kilogramm, metr va h.k.) ko‘rsatilishidan
qat’i nazar aks ettiriladi. Xatolarni tuzatish ro‘yxatning barcha betlarida
xato yozuvlarni ustidan chizish va chizilgan yozuv yuqorisiga to‘g‘risini
yozish yo‘li bilan amalga oshiriladi. Tuzatishlar inventarizatsiya
komissiyasining barcha a’zolari va moddiy javobgar shaxslar tomonidan
imzolanishi va izohlanishi lozim. Inventarizatsiya ro‘yxatlarida
to‘ldirilmagan satrlarni qoldirishga ruxsat etilmaydi. Oxirgi betdagi
to‘ldirilmagan satrlar chizib qo‘yiladi. Ro‘yxatning oxirgi betida baholar
tekshirilganligi, taksirovka qilinganligi va jamlanganligi to‘g‘risida
ushbu tekshiruvni amalga oshirgan shaxslar imzolari bilan belgi
qo‘yiladi. Ro‘yxatlar inventarizatsiya komissiyasining barcha a’zolari va
moddiy javobgar shaxslar tomonidan imzolanadi. Ro‘yxat oxirida
moddiy javobgar shaxslar komissiya
tomonidan mulklar ularning
ishtirokida tekshirilganligini, inventarizatsiya komissiyasi a’zolariga
e’tirozlari yo‘qligini va ro‘yxatda keltirilgan barcha mulklarning o‘z
javobgarligiga qabul qilinganligini tasdiqlaydigan
tilxat
yozib beradi.
Moddiy javobgar shaxslar almashgan hollarda mulklarning
haqiqatda mavjudligi tekshirilganida qabul qiluvchi ushbu mulklarni
qabul
qilganligi, topshiruvchi esa topshirganligi to‘g‘risida imzo
qo‘yadi. Balansdan tashqari schotlarda hisobda turgan mulklar (mas’ul
saqlash uchun qabul qilingan, qisqa muddatli ijaraga olingan, qayta
ishlashga qabul qilingan va h.k.) alohida ro‘yxatga olinadi.
Moddiy
javobgar shaxslar inventarizatsiyadan so‘ng ro‘yxatlarda xatolar
borligini aniqlaganda, ular zudlik bilan (omborxona, seksiya va sh.o‘.
ochilgunga qadar) inventarizatsiya komissiyasi raisiga bildirishlari
lozim. Inventarizatsiya komissiyasi ko‘rsatilgan
faktlarni tekshiradi va
ular tasdiqlanganida belgilangan tartibda tuzatadi. Yaroqsiz va buzilgan
materiallar hamda tayyor mahsulotlar uchun tegishli dalolatnomalar va
alohida inventarizatsiya ro‘yxatlari tuziladi.
Inventarizatsiya natijalarini aks ettirish uchun korxonada birlamchi
hisob hujjatlarining quyidagi shakllaridan foydalaniladi (№19-BHMSga
ilovalar):