Tadbirga qo‘yiladigantalablar Tadbirda rektor (direktor) shaxsan ishtirok etadi va raislik qiladi hamda dekan va guruh murabbiylari ishtirokini ta’minlaydi.
O‘zbekiston Respublikasi Vazirlar Mahkamasi, turli vazirlik, qo‘mita va idoralar, ishlab chiqarish korxonalari va muassasalar rahbarlari, O‘zbekiston Fanlar akademiyasi akademiklarl, Qoraqalpog‘iston Respublikasi Jo‘qorg‘i Kengesi, viloyatlar yoki Toshkent shahar hokimliklari vakillari, mazkur oliy ta’lim muassasasini tadbirlar o‘tkazilayotgan yilda tamomlab, hayotda o‘z o‘miga ega bo‘lgan sobiq talabalar, ushbu oliy ta’lim muassasasida o‘qib, ko‘p yillar shu sohada faoliyat olib borgan faxriylar, talabalaming ota-onalari va keng jamoatchilik vakillarining onlayn tashrifi uyushtiriladi.
Tadbir jarayonida oliy ta’lim muassasasining o‘tgan o‘quv yilidagi bitiruvchilari yutuqlari to‘g‘risidagi statistik ma’1umot1ar (necha nafar bakalavr va magistr bitirdi, ulardan necha nafari qiz, necha foizi qaerlarga ishga joylashdi, necha nafari ta’limning keyingi bosqichiga o‘tdi, necha nafar talaba yoki magistr turli nomdor stipendiyalar sohibi bo‘1di, talabalar safldan chiqarilganlar soni qancha) to‘lig‘icha o‘qib eshittiriladi.
Tadbirda talabalikka qabul qilingan yoshlami ilm-fanga bo‘lgan qiziqishini yanada oshirish maqsadida ularni oliy ta’lim muassasasida e’1on qilingan tanlovlar g‘o1ib1ari oliy ta’liin muassasasi tomonidan qanday taqdirlanganligi to‘g‘risidagi ma’1umotlar (videorolik ko‘rlnishida) bilan tanishtiriladi.
Tadbiri yuqori saviyada o‘tkazish maqsadida tashkiliy ishlarga malakali mutaxassislar, taniqli san’atkorlar, shoir va yozuvchilar jalb etilishi lozim.
Tadbiri tashkil etish jarayonida (agar ommaviy tadbir yoki birinchi toifadagi ommaviy tadbir sifatida o‘tkazi1sa) Ichki ishlar organi xodimlari tomonidan jamoat tartibini saqlash, tibbiyot xodimlari tomonidan tez tibbiy yordam xizmati navbatchiligi tashkil etilishi ta’minlanadi.