Elektron məlumat mübadiləsi standart formatda müəssə sənədlərinin kompüterdən kompüterə mübadiləsidir və Amerika Milli Standartlar İnstitutu (ANSI) və Beynəlxalq Standartlar Təşkilatı (ISO) tərəfindən yaradılmışdır. Elektron məlumat mübadiləsi; Bu, bizneslərin satınalma, yükləmə və digər sahələrdə işlərini apararkən kağızdan istifadə etmək əvəzinə internetdən istifadə etməyə imkan verən məlumat mübadiləsi imkanı yaradır. Elektron məlumat mübadiləsi; O, tədarük zəncirinin üzvlərini elə birləşdirir ki, onlar birlikdə sifariş emal, uçot, istehsal və paylama işlərini yerinə yetirə bilsinlər. Elektron məlumat mübadiləsi; O, məlumatlara daha asan çıxış, daha yaxşı müştəri xidməti, kağız əsaslı sənədlərin azaldılması, daha yaxşı ünsiyyət, məhsuldarlığın artırılması və iqtisadi səmərəliliyin artırılmasına imkan verir.
EMM təchizat zəncirini təşkil edən şirkətlər üçün öz bizneslərini effektiv idarə edə bilmələri üçün aralarında əsas məlumat mübadiləsi aparmaq üçün istifadə olunur. Bu struktur əlaqələri adətən aralarında uzunmüddətli ticarət əlaqələri olan şirkətlər arasında qurulur. Məsələn, bəzi iri miqyaslı pərakəndə satıcılar satış nöqtəsi məlumatlarını təchizatçıları ilə paylaşırlar. Bu paylaşım həm də tədarükçülərə məhsulların yenidən rəflərdə satılmasını təmin edir. Belə güclü əlaqələr nəticəsində tədarükçülər tarixi satış məlumatları nümunələri yaratmaqla öz tələbat proqnozlaşdırma hərəkətlərini yaratmaqda əhəmiyyətli üstünlüklərə malikdirlər.
Bu sahədə XML proqramlarının tətbiqi ilə əhəmiyyətli inkişaflar əldə edilmişdir. İstifadəçilər bahalı avadanlıqlara ehtiyac olmadan internet vasitəsilə müxtəlif şirkətlərin sistemlərinə daxil ola bilirlər.
EMM-nin ümumi üstünlüyü ondan ibarətdir ki, tələb olunan sənədlərin təyinat yerinə çatması üçün tələb olunan vaxt və müvafiq olaraq, sifariş vaxtları daha da qısadır. Eyni zamanda, ünsiyyət prosesində insan faktorunun yaratdığı səhvləri minimuma endirir. Bu üstünlüklərə əlavə olaraq, EMM-nin istifadəsi şirkətlərə aşağıdakı üstünlükləri də təklif edir:
• Sürətli və dəqiq məlumat axını,
• Daha effektiv nəzarət üsullarının işlənib hazırlanması,
• Məhsuldarlığın və gəlirliliyin artırılması,
• İşgüzar əlaqələrin inkişaf etdirilməsi,
• Müştəri məmnuniyyətinin və rəqabət qabiliyyətinin artırılması.
Elektron məlumat mübadiləsi ilə təchizat zənciri üzvləri tələb məlumatlarını dərhal və ya daha az vaxtda paylaşmaq imkanı əldə edir, beləliklə, tələbin daha dəqiq proqnozlaşdırılmasını inkişaf etdirir və tədarük zəncirinin aşağıdan yuxarıya (istehlakçıdan istehsalçıya) hər addımında qeyri-müəyyənlikləri azaldır.