4.4.5. Bilgi ve ĠletiĢim Belgelerin muhasebe kayıtları için dayanak oluşturması, ortaya çıkan kıymet
hareketlerinin belge vasıtasıyla izlenmesi sayesinde işletme içinde uygun bir belgeleme ve
kayıt düzeninin varlığının gerekmesini ifade etmektedir. Belgeler, bir kıymet hareketi
oluştuğunda hızlı bir şekilde hizmet verebilmeleri için sıra numaraları verilerek düzenli bir
şekilde tutulmalıdır (Şahin, 2005: 32).
Bilgi iletişim sistemi, yönetim kademesince belirlenen amaçların çalışanlara ulaşmasını
sağlar. Bu sistem iç kontrol yapısına merkezi sinir sistemi olur. Muhasebe tasarımının ve
bilgi iletişim sisteminin, işlemlerin düzenlenmesiyle ilgili görevlerini koruyacak şekilde
yapılması elzemdir (Şahin, 2005: 32).
4.4.6. Ġzleme İç kontrol faaliyetleri, kurumun karşılaştığı risk ve değişiklikler karşısında uyum
sağlaması gereken bir faaliyet olduğundan iç kontrolün değişen hedeflere,
ortama,kaynaklara ve risklere karşı uyum sağlaması açısından iç kontrol sisteminin
izlenmesi gerekmektedir. İç kontrol sistemleri ve kontrollerinin uygulama yöntemleri
zamanla değişebilir.Daha önceki uygulamalar eskisi gibi etkili olmayabilir.(Cömert
vd.,2013)Mevcut iç kontrol sisteminin denetlenmesi, düzgün çalışması izlemenin
kapsamına girmektedir. Sistemin güncellenmesi ihtiyacı, bozulan noktalara müdahale
edilmesi gibi konularda izleme, bir otokontrol düzeneği olarak görev yapmaktadır. (Şahin,
2005: 32).
