5.4.2. Ġç Kontrol Sisteminin Tanınmasında Uygulanan
YaklaĢımlar
Bir işletmede iç kontrol yönetimin amacına ulaşması için tasarlanan birçok sistem
vardır. Her sistem bağımlı ya da bağımsız işleyen çeşitli iç kontrolleri kapsamaktadır
(Öndeş, 2009: 18)
İşletmelerde iç kontrol yapısının inceleme altına alınması, sistemli ve uygun bir biçimde
yapılmalıdır. Denetçi kullanacağı yaklaşımı tasarlarken, müşteri işletmenin çalışmaları ve
bunların bölgelere dağılımını, işletmenin büyüklüğünü, kullandığı bilgi sisteminin
niteliklerini göz önünde bulundurmalıdır. Denetçi denetim konusunu denetim alanlarına
ayırırken, işletmeninin birbirinden farklı işlevleri ve kıymet hareketleri arasındaki ilişkiye
bakmaktadır (Uzay, 2010: 70).
Bağımsız denetçi, iç kontrol sisteminin araştırılıp değerlendirilmesinin nasıl olacağıyla
alakalı farklı yaklaşımlar uygulamaktadır. Denetim gayesiyle işletme çalışmalar ve bunlarla
ilgili olan kontroller şu bölümlere ayrılır (Aksoy, 2002: 279):
Fonksiyonlarına göre bölümlendirme: Bu yaklaşımda denetçi, herhangi bir işlevi
başından sonuna inceleyip değerlendirir. Örneğin satış bölümüyle alakalı kontrolleri
incelerken, siparişin alınması, kredinin açılması, malın sevkiyatı, faturanın düzenlenmesi
gibi.
Departmanlara Göre Bölümlendirme: İç kontroller işletmenin şubelerine göre bölünerek
incelenmektedir. Örnek vermek gerekirse satış bölümü ayrı, üretim bölümü ayrı incelenir.
Ancak her birimin iç kontrolü kendi içinde bütündür.
Dönemlere Göre Bölümlendirme: İşletmenin bütün çalışmaları dönemlerine göre
ayrılarak incelenir. Örnek vermek gerekirse personelin işe başlaması, personelin işten
ayrılması, çalışanların maaş dönemi gibi sınıflandırma yapılmaktadır.
95
Mali Tablolara Göre Bölümlendirme: İç kontrol gelir tablosu ve bilançolardaki
kategorize etme esaslarına göre sınıflara ayrılmaktadır. Bu yaklaşım diğerlerine nazaran
daha çok kontrol yapısı basit olan işletmelerde kolaylıkla uygulanabilen bir yaklaşım olarak
karşımıza çıkmaktadır.
|