Tashkiliy hujjatlar va ularning turlari. Farmoyish hujjatlari va ularning turlari Reja: Xizmat xatlari

Ish tavsifining asosiy matni quyidagi bo'limlarni o'z ichiga oladi:
1. Umumiy qoidalar. Bo'limda shtat jadvaliga muvofiq lavozimning aniq nomi, boshqaruv tizimidagi o'rni ko'rsatilgan, ya'ni. tarkibiy bo'linmaning nomi va bo'ysunishi; xodimning faoliyat doirasi, ish tartibi, uni tayinlash va ishdan bo'shatish, yo'qligida lavozimga almashtirish tartibi belgilanadi; uchun talablar kasbiy ta'lim va ish tajribasi. Bundan tashqari, bo'limda mutaxassis o'z faoliyatida rahbarlik qiladigan asosiy qonunchilik, me'yoriy, me'yoriy, uslubiy, tashkiliy, ma'muriy hujjatlarning ko'rsatkichlari mavjud.
2. Funksiyalar va mehnat majburiyatlari. Ushbu bo'lim imkon qadar ko'proq tafsilotlarni talab qiladi. Bu erda xodimning vazifalari tarkibiy bo'linmaning vazifalariga mos keladigan maksimal darajada sanab o'tilgan; xodim bajarishi kerak bo'lgan ish turlarining ro'yxati (asosiydan ikkinchi darajaga ketma-ket); uning boshqaruv jarayonida ishtirok etish shakli ko'rsatilgan; Xodim rioya qilishi kerak bo'lgan axloqiy me'yorlar belgilangan.
3. Huquqlar. Bo'limda xodimning o'z vazifalarini bajarish uchun zarur bo'lgan huquq va vakolatlari tavsiflanadi: muayyan masalalar bo'yicha qaror qabul qilish, zarur ma'lumotlarni olish, hujjatlarni tasdiqlash yoki imzolash, har qanday xodimlarning harakatlarini nazorat qilish va hk.
4. Mas'uliyat. Ushbu bo'limda xodimning o'z faoliyati natijalari uchun javobgarlik shakllari, unga yuklangan vazifalar ko'rsatilgan; Mutaxassis tomonidan xizmat vazifalarini o'z vaqtida va sifatsiz bajarmaganlik uchun jazo turlari belgilanadi.
5. Aloqalar. Ushbu bo'lim mansabdor shaxslar o'rtasidagi mehnat munosabatlarini tartibga solish uchun mo'ljallangan. U rasmiy munosabatlar doirasini, hisobotlarni, rejalarni va boshqa hujjatlarni taqdim etish tartibini, hujjatlarni topshirish davriyligini va boshqalarni belgilaydi.
6. Mehnatni baholash. Ushbu bo'lim odatda ishning o'z vaqtida bajarilishi va uning sifati mezonlarini ko'rsatadi, masalan, shikoyatlar, da'volar yo'qligi, rahbariyatning ko'rsatmalarini bajarish muddatlariga rioya qilish va boshqalar.
Qoida tariqasida, ish tavsifi uni qayta ko'rib chiqish tartibini ko'rsatish bilan tugaydi. Ish ta'rifini qayta ko'rib chiqish sharti tashkilot tuzilmasidagi o'zgarishlar bo'lishi mumkin, bu xodimlarning vazifalarini qayta taqsimlashga, ish turlarining o'zgarishiga, kompyuter texnologiyalarini joriy etishga va hokazolarga olib keladi. ko'rsatmalarni majburiy qayta ko'rib chiqish yoki qayta tasdiqlash (uch yil yoki besh yil).
Tashkiliy hujjatlar tarkibiga shuningdek, tuzilma va shtat jadvali kabi hujjat - tashkilotning tarkibiy bo'linmalarining tarkibi va shtat jadvalini tartibga soluvchi huquqiy hujjat kiradi. Uning loyihasini ishlab chiqish tashkilot to'g'risidagi nizomda (nizomda) nazarda tutilgan. U bo'linmalar (bo'limlar) tarkibini va har bir bo'lim va umuman butun tashkilotning shtatlarini belgilaydi. Odatda bu hujjat kalendar yili uchun tasdiqlanadi va agar kurs davomida o'zgarishlar ro'y bersa, ular rahbarning buyrug'i bilan tuziladi.