· Hujjatlarni yaratish, qayta ishlash va qidirish vaqtini qisqartirish orqali xodimlarning ish unumdorligini oshiradi;
· Axborotdan foydalanish samaradorligini oshiradi;
· Xodimlarning ma'lumotlarga kirish huquqlarini farqlashga imkon beradi.
Xulosa: ish oqimini avtomatlashtirish har qanday tashkilotda, mulkchilik ko'lami va turidan qat'i nazar, zarurdir. EDMSni tashkil qilishni hozirdan boshlash kerak.
Savol 2. Elektron hujjat aylanish tizimini tanlash - shirin qo'shiqlar ishlab chiqaruvchilari va etkazib beruvchilari.
Endi siz tizimni tanlash to'g'risida qaror qabul qilishingiz kerak. Avvalgi maqolada biz mavjud hujjatlarni avtomatlashtirish mahsulotlarini toifalarga ajratdik. O'zimizga tizimlar sinflarini eslatib o'tamiz:
Ofislarni avtomatlashtirish tizimlari va ish jarayoni