Vazirligi muhammad al-xorazmiy nomidagi toshkent axborot texnologiyalari universiteti

Taklif Qilish (Invitation):
Tadbirlar tashkil etish: Ishtirokchilarga videokonferensiya uchrashuvlari bo'yicha taklifnoma yuborish va harakatlar jadvali yuborilishi. Bu jadval, konferensiya sanasi, vaqti, havolalar, yoki qo'llanuvchilar uchun kerakli boshqa ma'lumotlarni o'z ichiga oladi.
Tekshirish va tasdiqlash: Ishtirokchilarning taklifni qabul qilishi, vaqtni tasdiqlashi va konferensiyaga qatnashishiga rozilik bildirishlari.
Videokonferensiyani tashkil etishning ikkinchi bosqichi - "Taklif Qilish" - o'tkaziladi. Bu qadamda konferensiya qatnashchilariga taklifnoma jo'natiladi va harakatlar jadvali va ma'lumotlar o'z ichiga oladi. Quyidagi jarayonlar taklif qilishda muhimdir:
Taklifnoma Yuborish: Ishtirokchilar uchun taklifnoma yuborish jarayoni. Taklifnomada videokonferensiya uchrashuvlarining maqsadi, vaqti, joyi, havolalar, qatnashish uchun kerakli ma'lumotlar, yo'riqnoma va boshqa kerakli ma'lumotlar bo'lishi kerak.
Ma'lumotlar Tadbiri: Taklifnomada ko'rsatuvlar, darslar, maslahatlar, tadbirlar, interaktiv ta'limlar yoki boshqa tadbirlar haqida ma'lumotlarni taqdim etish. Bu, ishtirokchilarni qiziqishga soladi va ularning qatnashishini rag'batlantiradi.
Qabul Qilish va Tashrif Buyurish: Taklifnomani qabul qilish va qatnashish uchun odatiy boshqa ishtirokchilar uchun imkoniyatlarni berish. Bu, konferensiya havolalariga kirish, tadbirlar jadvali va ma'lumotlar bilan tanishishga imkoniyat yaratadi.
Tasdiqlash: Ishtirokchilar tomonidan taklifnomani tasdiqlash va qatnashish haqida rozi bo'lishi. Bu, ularning konferensiya uchrashuvlariga qatnashishga tayyorliklarini ko'rsatadi.
Taklif qilish jarayoni, videokonferensiya uchrashuvlariga ishtirokchilar tomonidan qiziqish va qatnashishga yo'naltirilishi uchun juda muhimdir. Taklifnomalarda to'liq va to'g'ri ma'lumotlar berilishi, qatnashuvchilarning rozi bo'lishini ta'minlash uchun kritik ahamiyatga ega.
Ijro Etish (Execution):
Tadbir o'tkazish: Tashkilot, maslahatlar, darslar yoki jamoaviy munozaralar tashkil etish. Bu bosqichda, tadbir vaqti, jamoaviy munozaralar, chat, ekran ko'rsatish, fayllarni ulashish va ko'rsatish, interaktivlik va boshqa imkoniyatlar qo'llaniladi.
Fikr almashish va muloqotlar: Uchragan dastur, maslahatlar va darslar o'tkazishdan so'ng, ishtirokchilar o'zlarining fikrlarini almashish, savollar yoki takliflar uchun munozaralar o'tkazish.
Videokonferensiyani tashkil etishning uchinchi bosqichi "Ijro Etish" - bu qadam konferensiya o'tkazish va o'tkazish jarayonining asosiy qismi. Bu bosqichda konferensiya vaqti, ko'rsatuvlar, ma'lumot almashish va interaktivlikni o'z ichiga oladi. Quyidagi jarayonlar ijro etishda muhimdir:
Konferensiya O'tkazish: Berilgan vaqtda va joyda videokonferensiyani boshlash. Bu, konferensiya o'tkazish jarayonida o'z navbatida qadam-qadam chiqqan har qanday operatsiyalarni o'z ichiga oladi.
Ko'rsatuvlar va Maslahatlar: Videokonferensiyalarda ko'rsatuvlar, maslahatlar yoki darslar o'tkazish. Bu jarayon o'quvchilarning, ishchilarning yoki boshqa ishtirokchilarining ko'nikmalari, o'zaro munosabatlari va savollari uchun imkoniyat yaratadi.
Interaktivlik va Fikr almashish: Ishtirokchilar o'rtasida fikr almashish, munosabatlar, savollar va javoblar, ta'lim va o'qishni osonlashtirish uchun interaktiv ta'limlar yoki jamoaviy munozaralar o'tkazilishi.
Fayllarni Ulashish va Ko'rsatish: Fayllarni ulashish, ko'rsatish va ko'rsatish imkoniyati. Bu, ko'rsatuvlar davomida ilova yoki materiallarni ulashish, ko'rsatish va ulashishning qulayligini yaratadi.
Monitoring va Murojaat: Konferensiya davomida monitoring o'tkazilishi va zarur bo'lgan o'zgartirishlar va qo'shimchalar haqida murojaat o'tkazilishi.
Ijro etish jarayoni, o'tkazilayotgan videokonferensiya uchrashuvlari jarayonida aniq tartib va tuzilganlikni ta'minlash uchun juda muhimdir. Bu bosqich konferensiya tashkil etishning markaziy qismi bo'lib, ishtirokchilar uchun samarali va o'rganishga imkoniyat yaratadi.