Qatnashuvchilarni chaqirish: Taklifnoma yuborish: Konferensiyani yaratgandan so'ng, taklifnoma yoki havola yordamida qatnashuvchilarga taklif yuborish mumkin. Bu havola platformaning taklif qilish bo'limi orqali olib boriladi.
Taklif qilish orqali: Platformaning taklif qilish qismi orqali qatnashuvchilarga taklif yuborish. Bu qisimda siz konferensiya havolasini nusxalash, unga qo'shimcha ma'lumotlar qo'shish va qatnashuvchilarni chaqirish uchun ma'lumotlar kiritishingiz mumkin.
Konferensiya havolasi orqali: Konferensiya havolasi (URL yoki taklifnomadagi havola) orqali qatnashuvchilarga e'lon qilinadi. Siz bu havolani e-mail, habarlar yoki boshqa kommunikatsiya vositalari orqali qatnashuvchilarga yuborishingiz mumkin.
Qatnashuvchi tartibi va yangi qo'shilganlarni qabul qilish: Konferensiya davomida yangi qo'shilganlarni qabul qilib, ularning qatnashishlarini tasdiqlashingiz, ular bilan aloqalar o'rnatishingiz yoki ularni konferensiyaga chaqirishingiz mumkin.
Qatnashuvchilarni videokonferensiyaga chaqirish uchun quyidagi yo'llar mavjud:
Taklifnoma orqali: Ko'p dasturlar, sizga konferensiya havolasi yaratish imkoniyatini taqdim etadi. Siz dasturning taklif qilish bo'limi orqali konferensiya havolasini nusxalashingiz, unga qo'shimcha ma'lumotlar qo'shishingiz va uning havolasi orqali qatnashuvchilarga yuborishingiz mumkin.
Email orqali: Agar sizda qatnashuvchilar ro'yxati bo'lsa, ularning email manzillariga videokonferensiya havolasi yoki taklifnomani o'zaro elektron xat orqali yuborishingiz mumkin.
Platforma ichidagi chaqirish: Ko'p platformalar, dastur ichidagi chaqirish imkoniyatini taqdim etadi. Siz dastur ichidagi chaqirish tugmasini bosing va keyingi sahifada qatnashuvchilarning email manzillarini yoki hisob nomlarini kiriting.
Konferensiya havolasi orqali: Konferensiya havolasi (URL yoki taklifnomadagi havola) orqali qatnashuvchilarga e'lon qilingan. Siz bu havolani e-mail, habarlar yoki boshqa kommunikatsiya vositalari orqali qatnashuvchilarga yuborishingiz mumkin.
Telefon orqali: Bunday platformalar qo'shimcha qatnashuvchilarni telefon orqali chaqirish imkoniyatini beradi. Siz dasturda telefon raqamlarini kiritishingiz, shunday qilib, ularni konferensiya qo'shilishiga imkon berish mumkin.
Bu variantlar har bir videokonferensiya platformasi uchun o'zgartirilishi mumkin bo'lgan variantlar. Sizga dasturning qo'llanmasi yoki tayyorlovchi qo'llanmalar yordam berishi mumkin bo'ladi. Bunday platformalar obyektiv ravishda videokonferensiya uchrashuvlarini o'rganish uchun ko'plab ko'rsatmalarga ega bo'lishadi.
Videokonferensiyalar o'tkazish platformalariga ko'ra, konferensiya ochish, boshlash va qatnashuvchilarni chaqirish jarayonlari turli bo'lishi mumkin, ammo umumiy tartib ko'rib chiqilgan jarayonlarga mos keladi.