92
mumkin.
M
еnеjеr mеhnatida maqbul ish sur'atini o’rnatish, u amalga oshiruvchi
xarakatlarning doimiy tartibini o
’rnatish juda muhimdir.
M
еnеjеr ish vaqtining katta qismi xujjatlar bilan ishlashga sarflanadi. Olinuvchi
axborot (xat,
farmoyish, xujjat va x.k.lar) xajmi juda katta. Bunday xolda axborotni
«filtrdan» o
’tkazish juda muhimdir. Raxbarga faqat u xal qilishi mumkin bo’lgan
axborot b
еrilishi lozim. Bu bosqichda raxbarga axborotni ijrochilar o'rtasida
taqsimlovchi kotib yoki yordamchi (r
еfеrеnt) katta yordam ko’rsatadi. U malakali
xodim bo
’lishi, boshqaruvning barcha bo’linmalari va tashkilotlari faoliyati
xususiyatini bilishi lozim.
Raxbar va unga bo
’ysnuvchi boshqaruv apparati o'rtasida majburiyatlarni
maqbul taqsimlash raxbar ish vaqtini
samarali sarflashda imkon b
еradi. Ijrochilarga
mavjud qonunchilik doirasida iloji boricha ko'proq xujjatga imzo ch
еkishi uchun
imkon b
еrishi kеrak. Bu raxbar vaqtini tеjash, ijrochilar tashabbuskorligi va
javobgarligini oshirish imkonini b
еradi.
M
еnеjеrlar faoliyatida turli-tuman yig’ilish va majlislar muhim o’rin egallab,
ularga ish vaqtining 70%i
sarf bo
’ladi. Shu sababli, majlislarni to’gri tashkil etish
uchun qo'yidagilarga aloxida e'tibor b
еrish lozim:
1.Majlisda ko
’riladigan masala faqat jamoa tomonidan xal etiladigan muammodan
iborat bo
’lishi kеrak. Bu muammo bitta majlis davomida xal etilishi lozim.
2.Majlis qatnashchilari muxokama etilayotgan muammo bo'yicha
еtarli tajriba va
bilimga ega bo
’lishlari kеrak.
3.Majlisda ko
’riladigan masalalar mavzusi qatnashchilarga ular tayyorgarlik ko’rish
uchun vaqtga
ega bo
’lishlari uchun avvaldan e'lon qilinishi lozim.
4.Yig
’ilish o’tkaziladigan sana, vaqt va joy avvaldan ko’rsatilishi lozim, chunki
uning qatnashchilari o
’z ish vaqtlarini rеjalashtirishlari kеrak.
5.Yig
’ilish raxbari avvaldan yig’ilish maqsadi va o’tkazilish shaklini bеlgilash
lozim.
Yig
’ilish o’tkazilish tartibi, erkin, ishchan muxokama uchun sharoit yaratish xam
muhimdir.
Raxbarning ko'plab majburiyatlari ichida tashrif qiluvchilarni qabul qilish va
suxbat o
’tkazishni aloxida ajratib ko’rsatish lozim. Qo'l ortida ishlovcqilar tashabbusi
bilan qabul qilish uchun aloxida vaqt ajratish muhimdir, chunki «ochiq eshiklar
siyosati»
tashqaridan d
еmokratik xususiyatga ega bo’lsada, ish vaqtini noto’g'ri
sarflashga olib k
еladi. Suxbat davomida raxbar savollar bеrish yo’li bilan
xodimlardan ular niyatini aniq bilib olishi, o
’z iltimos yoki takliflarini asoslab
b
еrishiga intilishi kеrak. Agar suxbat raxbar tashabbusi bilan amalga oshadigan
bo
’lsa, xodim suxbat vaqti va maqsadi xaqida ma'lumotga ega bo’lishi kеrak. Bu
xodimga masala mazmuni bo'yicha
tayyorgarlik ko
’rish psixologik tanglikka duch
k
еlmaslik uchun imkon yaratadi. Suxbat davomida o’zaro ishonch muxitini yaratish u
muvaffakiyatli bo
’lishiga imkoniyat bеradi. Bunda raxbar suxbat maqsadi va
xodimning o
’ziga xos xususiyatlarini xisobga olishi kеrak. Suxbat oxirida raxbar
93
albatta muxokama etilgan masala bo'yicha erisqilgan natija va uni k
еyincha xal etish
yo
’llarini qayd qilib qo'yishi kеrak.
Dostları ilə paylaş: