Mavzu: ms exelda hisoblash usullari va ma’lumotlar turlari

Mavzu: MS Exelda hisoblash usullari va ma’lumotlar turlari.
Ma'lumot turi - bu varaqda saqlanadigan ma'lumotning o'ziga xos xususiyati. Ushbu xarakteristikaga asoslanib, dastur ushbu yoki boshqa qiymatni qanday qayta ishlashni aniqlaydi.
Ma'lumot turlari ikki katta guruhga bo'linadi: konstantalar va formulalar. Ularning orasidagi farq shundaki, formulalar hujayradagi qiymatni ko'rsatadi, bu boshqa hujayralardagi argumentlarning o'zgarishiga qarab o'zgarishi mumkin. Konstantalar o'zgarmas doimiy qiymatlardir.
O'z navbatida konstantalar besh guruhga bo'lingan:

• 
  Matn
  
• 
  Raqamli ma'lumotlar
  
• 
  Sana va vaqt
  
• 
  Mantiqiy ma'lumotlar
  
• 
  Noto'g'ri qiymatlar.
  

Ushbu ma'lumotlar turlarining har biri nimani anglatishini batafsilroq bilib oling.
Dars: Excel-da hujayra formatini qanday o'zgartirish kerak
Matn qadriyatlari
Matn turi belgi ma'lumotlarini o'z ichiga oladi va Excel tomonidan matematik hisoblash ob'ekti sifatida ko'rib chiqilmaydi. Ushbu ma'lumot birinchi navbatda dastur uchun emas, balki foydalanuvchi uchun. Agar mos ravishda formatlangan bo'lsa, matn har qanday belgilar, jumladan raqamlar bo'lishi mumkin. DAX-da ma'lumotlarning bu turi simli qiymatlarga tegishlidir. Bitta katakda maksimal matn uzunligi 268435456 belgidan iborat.
Belgilarning ifodasini kiritish uchun siz saqlanadigan matnni yoki umumiy formatdagi katakchani tanlashingiz va klaviaturadan matn kiritishingiz kerak. Agar matn ifodasi uzunligi hujayraning vizual chegaralaridan tashqariga chiqsa, u asl hujayrada jismonan saqlanishda davom etsa ham, u qo'shni bo'lganlarning ustiga o'rnatiladi.

Raqamli ma'lumotlar
To'g'ridan-to'g'ri hisoblash uchun raqamli ma'lumotlar qo'llaniladi. Aynan ular yordamida Excel turli xil matematik operatsiyalarni bajaradi (qo'shish, ayirish, ko'paytirish, bo'lish, eksponentatsiya, ildizlarni ajratish va boshqalar). Ushbu turdagi ma'lumotlar faqat raqamlarni yozish uchun mo'ljallangan, ammo ularda qo'shimcha belgilar (%, $ va boshqalar) bo'lishi mumkin. Shu munosabat bilan siz bir nechta format formatlaridan foydalanishingiz mumkin:

• 
  Aslida raqamli;
  
• 
  Foizlar;
  
• 
  Naqd pul;
  
• 
  Moliyaviy;
  
• 
  Fraksion;
  
• 
  Eksponensial.
  

Bundan tashqari, Excel raqamlarni raqamlarga ajratish va o'nlik kasrdan keyin (kasr sonlarda) sonlarni aniqlash qobiliyatiga ega.
Raqamli ma'lumotlarni kiritish biz yuqorida aytib o'tgan matn qiymatlari bilan bir xil tarzda amalga oshiriladi.

Sana va vaqt
Ma'lumotlarning yana bir turi vaqt va sana formatidir. Ma'lumotlar turlari va formatlari bir xil bo'lgan taqdirda ham xuddi shunday. U varaqda ko'rsatilishi va sanalar va vaqtlar bilan hisob-kitoblarni amalga oshirish uchun ishlatilishi mumkinligi bilan tavsiflanadi. Shunisi e'tiborga loyiqki, hisob-kitoblarda ushbu turdagi ma'lumotlar bir birlik uchun kuniga olinadi. Va bu nafaqat sanalarga, balki vaqtga ham tegishli. Masalan, 12:30 dastur tomonidan 0.52083 kun deb hisoblanadi va shundan keyingina u hujayraga foydalanuvchi bilan tanish bo'lgan shaklda ko'rsatiladi.
Vaqtni formatlashning bir necha turlari mavjud:

• 
  h: mm: ss;
  
• 
  h: mm;
  
• 
  h: mm: ss AM / PM;
  
• 
  h: mm AM / PM va boshqalar.
  

Shunga o'xshash vaziyat xurmo bilan bog'liq:

• 
  DD.MM.YYYY;
  
• 
  DD.MMM
  
• 
  MMM.YY va boshqalar.
  

Qo'shimcha sana va vaqt formatlari ham mavjud, masalan, DD: MM: YYYY h: mm.

Shuningdek, dastur faqat sanalarni 01.01.1900 sanadan boshlab ko'rsatishini hisobga olish kerak.
Dars: Qanday qilib Excelda soatni daqiqaga aylantirish mumkin
Mantiqiy ma'lumotlar
Mantiqiy ma'lumotlar turi juda qiziq. U faqat ikkita qiymat bilan ishlaydi: "HAQIQAT" va FALSE. Mubolag'a qilish uchun, "voqea keldi" va "voqea kelmadi" degan ma'noni anglatadi. Funktsiyalar, mantiqiy ma'lumotlarni o'z ichiga olgan hujayralar tarkibini qayta ishlash ma'lum hisob-kitoblarni amalga oshiradi.

Noto'g'ri qiymatlar
Alohida ma'lumotlar turi noto'g'ri qiymatlardir. Ko'pgina hollarda, ular noto'g'ri operatsiya bajarilganda paydo bo'ladi. Masalan, bunday noto'g'ri operatsiyalar nolga bo'lish yoki funktsiyani uning sintaksisiga rioya qilmasdan joriy etishni o'z ichiga oladi. Xato qiymatlar orasida quyidagilar ajralib turadi:

• 
  #VALUE! - funktsiya uchun noto'g'ri dalil turini qo'llash;
  
• 
  #DEL / Oh! - 0 ga bo'lish;
  
• 
  # NUMBER! - noto'g'ri raqamli ma'lumotlar;
  
• 
  # N / A - erishib bo'lmaydigan qiymat kiritildi;
  
• 
  #NAME? - formuladagi noto'g'ri nom;
  
• 
  # EMPTY! - oraliq manzillarini noto'g'ri kiritish;
  
• 
  #LINK! - formulada ilgari ko'rsatilgan hujayralarni yo'q qilish paytida paydo bo'ladi.
  

Formulalar
Ma'lumot turlarining alohida katta guruhi formulalardir. Doimiylardan farqli o'laroq, aksariyat hollarda ular o'zlari hujayralarda ko'rinmaydilar, faqat argumentlarning o'zgarishiga qarab farq qilishi mumkin bo'lgan natijani namoyish qiladilar. Xususan, formulalar turli xil matematik hisoblar uchun ishlatiladi. Formulaning o'zi formulalar panelida ko'rish mumkin, unda u joylashgan hujayrani ta'kidlash kerak.

Ifodani formulalar sifatida qabul qilish uchun dasturning zaruriy sharti uning oldida teng belgining mavjudligi. (=).

Formulalar boshqa hujayralarga havolalarni o'z ichiga olishi mumkin, ammo bu shart emas.
Formulalarning alohida turi funktsiyalardir. Bular aniq belgilangan dalillar to'plamini o'z ichiga olgan va ularni muayyan algoritmga muvofiq qayta ishlaydigan o'ziga xos usullar. Vazifalar belgini prefiks qilish orqali qo'lda katakchaga kiritilishi mumkin "=", ammo siz ushbu maqsadlar uchun maxsus grafik qobiqdan foydalanishingiz mumkin Xususiyat ustasi, dasturda mavjud bo'lgan operatorlarning to'liq ro'yxatini o'z ichiga oladi, toifalarga bo'linadi.

Yordamida Funktsiya sehrgarlari Muayyan operatorning argument oynasiga o'tishingiz mumkin. Uning maydonlariga ma'lumotlar yoki bu ma'lumotlar joylashgan kataklarga havolalar kiritiladi. Tugmani bosgandan so'ng "OK" ko'rsatilgan operatsiya bajariladi.

Dars: Excelda formulalar bilan ishlash
Dars: Excelda funktsiyalar ustasi
Ko'rib turganingizdek, Excel-da ma'lumotlar turlarining ikkita asosiy guruhi mavjud: konstantalar va formulalar. Ular, o'z navbatida, boshqa ko'plab turlarga bo'linadi. Har bir ma'lumot turi, dastur ularni qanday ishlov berishini hisobga olgan holda, o'z xususiyatlariga ega. Turli xil ma'lumotlarni tanib olish va to'g'ri ishlash qobiliyatini o'zlashtirish - Excel-dan maqsadli ravishda samarali foydalanishni o'rganishni istagan har bir foydalanuvchining asosiy vazifasi.