Xalqaro miqyosda vakolatli yozuvlarning ko'p tilli fayllarini yaratish bo'yicha ishlar olib borilmoqda

Texnologik kommunikatsiyalarning yangi bosqichiga o'tish munosabati bilan zamonaviy kutubxonalar amaliyotiga elektron kataloglarni shakllantirish va yuritish bo'yicha allaqachon an'anaviy bo'lgan ishlardan tashqari, vakolatli fayllarni shakllantirish va ulardan foydalanish bo'yicha ishlar qat'iy kiritildi. Kataloglashtirish jarayonida vakolatli fayllar ma’lumotlarni birlashtirishga yordam beradi va qidiruv vositasi sifatida nafaqat qabul qilingan shaklda, balki vakolat yozuviga kiritilgan har qanday variant shakllarida ham qo‘llaniladi. Nufuzli va bibliografik ma'lumotlar o'rtasidagi aloqalarni shakllantirish foydalanuvchilarga tuzilishi, formati va joylashuvidan qat'i nazar, turli xil axborot resurslariga bir nuqtadan kirishni tashkil qilish imkonini beradi. Mahalliy va xorijiy tajriba shuni ko'rsatadiki, bitta kutubxona doirasida avtoritet fayllarini yaratish va yuritish ko'p vaqt talab qiladigan va qimmat ishdir. Kutubxona hamjamiyati hamkorlikda ishlashga harakat qilmoqda, turli darajadagi o'zaro ta'sirlarda birgalikda nufuzli fayllarni yaratmoqda.
Xalqaro miqyosda vakolatli yozuvlarning ko'p tilli fayllarini yaratish bo'yicha ishlar olib borilmoqda. Misol uchun, Virtual Xalqaro Authority File (VIAF) milliy kutubxonalar va tashkilotlarning xalqaro loyihasi bo'lib, u dunyoning asosiy nom vakolatlari fayllarini taqdim etish va ularga osonlik bilan kirish uchun nom vakolatlari fayllarini yaratadi. Loyiha ishtirokchilari nufuzli ma'lumotlarni, shu jumladan id, "ko'rish" havola maydonlarini taqdim etadilar va "qarang shuningdek, asl yozuvdan va asl nufuzli yozuvlarga havola/havola. Asl vakolat yozuvi VIAF ishtirokchi muassasasining vakolat faylida qoladi va ma'lumotlarning faqat kichik bir qismi markaziy serverda to'planadi. Foydalanuvchilar uchun yagona kirish nuqtasi
VIAF sayti. Virtual kengaytirilgan vakolat yozuvining tarkibi ma'lum bir ob'ekt nomlarining barcha aniqlangan shakllarini o'z ichiga oladi. Qidiruv butun VIAF-da ham, loyiha ishtirokchilarining shaxsiy vakolatli fayllarida ham mumkin. Bog'langan vakolat fayllari ko'p tilli, ko'p millatli interfeyslar sifatida ishlatiladi.