Qadim zamonlardan buyon insoniyatning barcha qo'lyozmalari yutuqlari kutubxonalarda, muzeylarda va barcha omborlarda to'plangan.
Bizning vaqtimizda hujjatlar muntazam va xilma-xil bo'lib, uning saqlanishi nafaqat oddiy tashkilotlar va korxonalar uchun ham zarur.
Xususan, to'plamlarni to'plash, tizimlashtirish va saqlash uchun arxivchilar arxiv ishlarini olib boradigan arxivlar mavjud.
"Arxivist" so'zi nimani anglatadi? Rus kontseptsiyasida "Arxivist" lotin tilidan chiqdi. "Archivarius" so'zi ma'nosini anglatadi "Archive manager", keyinchalik u Ushakovning lug'atida bu ishchilarni biroz boshqacha qilib qo'ydi - arxiv rahbarlari.
Rossiyada arxivchi lavozimini 1720-yili I Peter I tufayli, davlat muassasalarini tashkil etish tizimini tuzish to'g'risida qaror qabul qildi va xatlarni to'plash va ro'yxatga olishni tuzish uchun mansabdor shaxslarni tayinladi.
Arxivchi nima? Arxivistning zamonaviy ma'nosida - arxivning har qanday xodimi - bosh, menejer yoki oddiy ishchi bo'ladimi? Uning asosiy vazifasi - arxiv muassasalarining ishini to'g'ri tashkil etish va ishlarni to'g'ri nazorat qilishdir.
Arxivchi davlat ishlarining davlat tizimini mukammal bilishi, qonunchilik sohasida axborotga ega bo'lishi, hujjatlarni tayyorlash va saqlash standartlari, shuningdek, ish yuritish hujjatlarini ishlab chiqish va ro'yxatdan o'tkazish qoidalarini tushunishi kerak.
Arxivlarda ishlash uchun o'rta va oliy ta'lim muassasalarida berilgan maxsus ta'limga ega bo'lganlar qabul qilinadi. Axborot va ko'nikmalarga qo'shimcha ravishda arxivshunosning pozitsiyasi qat'iyatlilikni, diqqatni jalb qilishni va hushyorlikni talab qiladi.
Ushbu kasbning eng muhim fazilatlari - operativ xotira va alohida fikrlash tarzidir, bu esa katta hajmdagi ma'lumotlarni yaxshi yodlash va tahlil qilish imkonini beradi.
