Archivist - saqlovchiga yoki arxivga saqlashga mas'ul bo'lgan arxiv xodimiga topshirilishi mumkin.
Ish xususiyatlari Arxivist odatdagi hujjatlar bilan ishlaydi. Ya'ni allaqachon hujjatlashtirilgan hujjatlar bilan (bundan oldin hujjatlar mutaxassislari tomonidan ko'rib chiqiladi).
Arxiv turli hujjatlarni saqlashi mumkin: Direktsiya buyruqlari va yo'riqnomalari, eski o'lchovlar, protokollar, video va audio ma'lumotlar. Arxivning mazmuni arxiv ishlayotgan tashkilotning profiliga bog'liq.
Masalan, viloyat davlat arxivlarida ajdodlarimiz hayotining hujjatli dalillari mavjud. Va ularning ko'pchiligi o'z ota-bobolarini yaratishga harakat qilib, bu arxivlarga murojaat qilishadi.
Arxivistning vazifasi faqat saqlash va tizimlashtirish emas. Kutubxonachi sifatida u saqlangan hujjatlarni so'rovga oladi, ulardan foydalanish uchun topadi. Arxiv hujjatlaridan ko'chirma tayyorlaydi, nusxalarini oladi.
Texnologiyani qidirish hujjati vazifaga bog'liq. Katta tuzilishga ega bo'lgan katta arxivlarda zarur ma'lumotlarni yoki hujjatlarni izlash jamoaning ishidir. Xaridor qaysi hujjatlarni oldindan aniqlay olmasligini bilishi mumkin. Qidiruvni boshlashdan oldin arxivchi-konsultant ishning maqsad va vazifalarini, aniqrog'i, rejalashtirilgan natijalarni aniq ko'rsatish uchun mo'ljallangan "chiqdi" mahsulotining rasmini chizish uchun iloji boricha aniqroq aytishga harakat qiladi. Faqatgina ushbu choralar ko'rilgach, loyihani amalga oshirish uchun mutaxassislar guruhi tashkil qilinishi mumkin.
Ish joyi Davlat arxivlari, video va audio hujjatlarni saqlash uchun mablag'lar, yirik tashkilotlar va yirik hujjat aylanishi bilan ta'minlangan korxonalar.
Muhim fazilatlar Hujjatlar bilan ishlash tendentsiyasi, katta miqdorda axborot bilan ishlash, yaxshi xotira, tizimni o'ylash, vaqtida bo'lish, aniqlik bilan ishlash.
Axborot qobiliyatlari Arxivchi arxiv fanlari, diniy ishlar kabi fanlardan foydalanishi kerak.
Tegishli qoidalar, qoidalar, yo'riqnomalarni biling.
