1. Hujjatlarni tartibga solish va uning usullari. Hujjatlarni saqlash,ularni tashkilotlardan olish va berish qoidasi

Hujjatlar yig‘ma jildlarini shakllantirishda quyidagi qoidalarga rioya qilish zarur:

• 
  hujjatlar yig‘majildiga nomenklaturasi bo‘yicha hujjatlar yig‘majildi sarlavhalariga muvofiq faqat ijro etilgan, to‘g‘ri rasmiylashtirilgan hujjatlarni joylashtirish;
  
• 
  bitta masalaning hal qilinishiga taalluqli barcha hujjatlarni birgalikda joylashtirish, ilovalarni asosiy hujjatlar bilan birgalikda joylashtirish;
  
• 
  hujjatlar yig‘majildida bitta kalendarь yilning hujjatlarini guruhlash
  
• 
  (yildan-yilga o‘tuvchi hujjatlar yig‘majildlari bundan mustasno);
  
• 
  hujjatlar yig‘majildlarida doimiy va vaqtincha saqlanadigan hujjatlarni alohida guruhlash;
  
• 
  hujjatlar yig‘majildiga mashina yozuvlarini umumiy asoslarda joylashtirish.
  

Hujjatlar yig‘majildiga qaytarish lozim bo‘lgan ortiqcha nusxalar, xomaki qo‘lyozmalar joylanmasligi kerak. hujjatlar yig‘majildi 250 varaqdan oshmasligi kerak.

• 
  Hujjatlar yig‘majildiga qaytarish lozim bo‘lgan ortiqcha nusxalar, xomaki qo‘lyozmalar joylanmasligi kerak. hujjatlar yig‘majildi 250 varaqdan oshmasligi kerak.
  

Hujjatlarni ro’yxatga qo’yishning asosiy maqsadi ish yuritishni to’g’ri yo’lga qo’yish va o’z vaqtida foydalanish uchun qiynalmasdan topishdir.

• 
  Hujjatlarni ro’yxatga qo’yishning asosiy maqsadi ish yuritishni to’g’ri yo’lga qo’yish va o’z vaqtida foydalanish uchun qiynalmasdan topishdir.
  

Hujjatlar bir marta:

olinma hujjatlar - kelib tushgan kuni;

jo‘natma hujjatlar – imzolangan yoki tasdiqlangan kuni ro‘yxatga olinadi.

Ro‘yxatdan o‘tkazilgan hujjat bir bo‘linmadan boshqasiga u qayta ro‘yxatga olinmaydi. Lekin umumiy (markazlashgan devonxonada) ro‘yxatdan o‘tkazilmaydigan hujjatlar ham bo‘ladi , ular tegishli bo‘linmalarda ro‘yxatga olinadi (umumiy bo‘limda faqat kelgan sanasi qo‘yiladi).

Ro‘yxatdan o‘tkazilgan hujjat bir bo‘linmadan boshqasiga u qayta ro‘yxatga olinmaydi. Lekin umumiy (markazlashgan devonxonada) ro‘yxatdan o‘tkazilmaydigan hujjatlar ham bo‘ladi , ular tegishli bo‘linmalarda ro‘yxatga olinadi (umumiy bo‘limda faqat kelgan sanasi qo‘yiladi).