1. tadbirkorning huquqi tadbirkorning majburiyati shartnoma majburiyatlarini bajarish

5. Hujjatni qadoqlash va yuborish (pochta orqali yuborish).

6. Hujjatning nazorat nusxasini ishda joylashtirish,

u bilan keyingi ish.
7. Hozirgi va arxivda saqlash, yo'q qilish va bekor qilish.
Ushbu "zanjir" uchun asosiy narsa hujjat ustida to'g'ridan-to'g'ri ishlash bosqichidir.
· Muddati
Shuni ta'kidlash kerakki, hujjatni bajarish bo'yicha ishlarning har bir bosqichining davomiyligi hujjatlar tarkibidagi xususiyatlarga, shuningdek ularning hajmiga qarab o'zgaradi.
Har bir bosqich uchun hujjatni rasmiylashtirish uchun vazifani to'g'ri shakllantirish uchun quyidagilar aniqlanadi:
Zaxira bilan birga hujjatni tayyorlash uchun talab qilinadigan vaqt (minimal vaqtning 10-15% miqdorida hisoblanadi);
tashkiliy, texnik, axborot va boshqa yordam choralari;
hujjatning bajarilishi uchun mas'ul bo'lgan mansabdor shaxs;
hujjatning birgalikda ijrochilari (uning alohida qismlari, ilovalari va boshqalar);
hujjatning texnik ijrochilari;
hujjatning bajarilishini nazorat qiluvchi mansabdor shaxs (qoida tariqasida, bosh kotib).
Hujjatning nes nusxalari qayd etiladi. Kelgusida, o'lchangan nusxa va hujjatning keyingi nusxalari talab qilinadigan soni, oxirgi (bundan mustasno, ishda qayd etiladigan nazorat) bundan mustasno:

• 
  - ish uchun berilgan (kompaniyaning mansabdor shaxslari); belgilangan tartibda tashkilot tashqarisiga yuboriladi.
  
• 
  - tashkilotning DOW xizmatiga vaqtincha saqlash uchun kelish.
  

Bunday hujjatda mas'ul ijrochi hujjatning qaysi raqamida amalga oshirilganligini va ijro etish sanasi ko'rsatilganligini va ijrochining imzosi bilan tasdiqlanganligini ko'rsatadi.
Hujjat bo'yicha tegishli yozuvni tuzgandan so'ng, ijrochi uni doimiy saqlash joyiga topshirish kerak. Hujjat bilan bir qatorda qarorga muvofiq rasmiylashtirilgan hujjatning nazorat nusxasi ish uchun rasmiylashtiriladi.
Vaqt o'tishi bilan amaliy ahamiyatini yo'qotgan va tarixiy va ilmiy ahamiyatga ega bo'lmagan, shuningdek saqlash muddati o'tgan hujjatlar yo'q qilinadi va hisobdan chiqariladi.
Bajarilgan hujjatlarni jo'natish uchun tayyorlash
Imzolangan (tasdiqlangan) hujjat boshqa kompaniyaning manziliga yuborilishi kerak, ro'yxatdan o'tish, chiqish hujjatlari jurnaliga muvofiq ro'yxatdan o'tish, ro'yxatdan o'tish.
Bunday holda, ijro deb hujjat uchun muqovali varaq (xat) ning bajarilishi tushuniladi. Chiquvchi hujjat, agar u kamida ikki nusxada bo'lsa, yuborish uchun qabul qilinganligini ta'kidlaymiz (hujjat nazorat nusxasi bilan ishda qoladi).
Ro'yxatdan o'tish jarayonida hujjatga chiquvchi raqam beriladi - qoida tariqasida, bu chiquvchi hujjatlar jurnalidagi yozuvning seriya raqami.
Tegishli raqam jo'natish uchun mo'ljallangan hujjatning blankida ham ko'rsatiladi. Xuddi shunday, barcha hujjatlar nusxalari hisobga olinadi.
Yuborishdan oldin, DOUning mas'ul xodimi (kotibi) mas'ul xodim bilan yuborilgan (yuborilgan) hujjat nusxalarini, shuningdek manzilning manzilini tekshirishi shart.
Besh nusxadan ortiq miqdorda yuborilgan chiquvchi hujjatlar uchun "pochta hisob-kitobi" tuziladi, bu hujjatlarning keyinchalik o'tkazilishini osonlashtiradi.
Tegishli ravishda rasmiylashtirilgan va ro'yxatdan o'tgan hujjatlar, shuningdek ularga yopishtirilgan xatlar konvertlarga solinadi.
Umumiy qabul qilingan qoidalarga muvofiq konvertlar qabul qiluvchi va jo'natuvchining manzillarini tuzadi. To'g'ri manzilni tekshirgandan so'ng, konvertlar "paketlar uchun" kompaniyaning muhri bilan muhrlanadi va muhrlanadi.
Etkazib berish uchun tayyorlangan konvertlar (paketlar) DOE xizmatining ekspeditsiya bo'limiga yuboriladi (pochta bo'limiga etkazish yoki qabul qiluvchiga boshqa qabul qilingan usulda jo'natish uchun).
Zudlik bilan etkazib berishni talab qiladigan alohida hujjatlar adresatga kuryer bilan yuborilishi mumkin, u paketga qo'shimcha ravishda etkazib berilgan yozishmalarning nusxalari bilan ikki nusxada beriladi (birinchisi adresatda qoldiriladi, ikkinchisi qabul qilinganligi to'g'risida yozuv bilan xizmatning ekspeditsiya bo'limiga qaytariladi). Dow yuboruvchisi).
Chiqish hujjatlari kotib (DOW xizmatining mas'ul xodimi) tomonidan yuborilgandan so'ng, buxgalteriya jurnallaridagi yozuvlar asosida nusxalar tegishli maydondagi "yuborilgan, sana" belgisini yozib, chiquvchi hujjatlarga yuboriladi.
Yuborilgan hujjatlar orasida asosan so'rov yoki taklifga rozilik yoki rad javobi bo'lgan javob xatlari, shuningdek javobni talab qiladigan eng keng mavzular bo'yicha tashabbus xatlari mavjud.