M a j l i s b a yo n i.Turli yigilish, kengash va boshka tur anjumanlarning borishini, majlis katnashchilarining chikishlarini va ular kabul kilgan karorlarni anik, sikik xolda kayd kiluvchi rasmiy xujjat. U vokealikning urni, vakti va xolati xakida ma’lumot berish bilan birgalikda, karorlarning tugri kabul kilinganligini tekshirish va uning bajarilishini tekshirishga imkon beradi. Doimiy ish kuruvchi organlar (ilmiy kegash, xay’at va boshkalar), shuningdek, vaktinchalik ish kuruvchi organlar (konfrentsiyalar yigilishlar,slyotlar, komissiyalar) faoliyatlarida, albatta, majlis bayoni yozilishi kerak. Majlis bayonini yozishni tashkil kilish kotibning asosiy vazifalaridan biridir. Majlis bayonlari turli organlarning doimiy kotiblari tomonidan tuziladi va rasmiylashtiriladi. Vaktinchalik ish kuruvchi organlar majlislarida esa yigilish jarayonida saylangan kotib aynan shu ishni bajaradi.
M a ‘ l u m o t n o m a. Bulgan vokea yoki mavjud xolatlarni bildirish – axborot berish mazmunida ifodalaydigan xujjat. Ma’lumotnomalar, odatda, yukori idora, mansabdor shaxs xamda oddiy kishilarning kursatmasiga , talabiga yoki iltimosiga binoan tuziladi; suralayotgan yoki iltimos kilinayotgan axborot va ma’lumotlarni uzida aks ettiradi.
M ye x n a t d a f t a r ch a s i. Ishchi va xizmatchilarning mexnat faoliyatini kursatuvchi asosiy xujjat. Unda mexnat stajining xamma turi (umumiy, uzuluksiz, maxsus) belgilanadi shuning uchun uni tugri tuldirishga, yozuvlarni anik yozishga aloxida e’tibor beriladi.
M u n o s a b a t b ye l g i s i. Xizmat xujjatlari ustiga mansabdor shaxslar tomonidan muayyan fikr bildirib yoziladigan kaydlar. Bunday kaydlar, odatda, nixoyatta kiska lunda shaklda, kursatma tarzida yoziladi; biror kogozga – xox u yukoridan kelgan yuriknoma yoki buyruk bulsin, xox u muayyan xodimning talabi yoki shikoyati bulsin – munosabat belgisini yozishdan oldin raxbar u bilan yaxshi tanishib chikishi, moxiyatini chukur anglashi va ijrosini tugri belgilashi kerak. Munosabat belgisi ijrosini vakti – vakti bilan nazorat kilib turishga xam e’tibor berish lozim.