1C buxgalteriya dasturi va unda ishlash asoslari

Shakl 1.1. Dasturni ishga tushirish

Ushbu oynada kerakli ma'lumotlar va ma'lumotlar bazasi tanlanadi. 1C dasturi ikkita rejimda ishlashi mumkin:

1C: Korxona; Konfigurator.
Kerakli rejim ushbu oynada tegishli tugmani bosib tanlanadi. "1C" dasturining har bir ishlash tartibi nimaga o'xshashligi haqida batafsilroq darsni o'tayotganda bilib olamiz.
Infobazalar ro'yxati dasturni ishga tushirish oynasining markaziy qismida keltirilgan. Dasturning birinchi boshlanishida ushbu ro'yxatda demo konfiguratsiyasiga ega ma'lumotlar bazasi bo'lishi mumkin; ushbu baza etkazib berish hajmiga kiritilgan va tizim bilan oldindan tanishish uchun mo'ljallangan. Infobazani tanlash ro'yxatdagi tegishli joyni bosish orqali amalga oshiriladi. Siz ro'yxatga yangilarini qo'shishingiz yoki mavjud infobazalarni tahrirlashingiz va o'chirishingiz mumkin (buni qanday qilish kerakligi keyinroq muhokama qilinadi).
Oynaning pastki qismida kursor joylashgan infobazaning katalogiga yo'l ko'rsatiladi.
Dasturni ishga tushirish tartibi quyidagicha: birinchi navbatda, ishga tushirish oynasida sichqonchani bosish bilan ma'lumot bazasini tanlang, so'ngra 1C: Enterprise yoki Configurator tugmachasini bosing (dasturni qaysi rejimda ishlashni xohlayotganingizga qarab).

"1C: Enterprise" va "Configurator" ish rejimlari

Oldingi darsdan bilganimizdek, 1C dasturi ikkita asosiy rejimda ishlashi mumkin: 1C: Enterprise va Configurator. Kerakli rejim ishga tushirish oynasidagi tegishli tugmani bosib tanlanadi.
1C rejimi: Korxona - bu maqsadga muvofiq dasturning ishlash tartibi. Boshqacha aytganda, 1C: Korxona rejimida buxgalterlar, moliyachilar, menejerlar va boshqa dastur foydalanuvchilari ishlaydi.
Konfigurator rejimiga kelsak, u dasturni sozlash va boshqarish uchun mo'ljallangan. Bu erda konfiguratsiya ob'ektlari yaratiladi va tahrirlanadi, interfeyslar va dialog oynalari konfiguratsiya qilinadi, hujjatlarning bosma shaklining turi va tarkibi aniqlanadi va tizimni sozlash va sozlash bo'yicha boshqa harakatlar amalga oshiriladi. Aksariyat hollarda ma'mur Konfigurator bilan ishlaydi, chunki bu aniq bilimlarni talab qiladi.
Biz dasturni sozlash masalalarini ko'rib chiqmaymiz, chunki ushbu mavzu bo'yicha kengaytirish uchun alohida kitob kerak. Bundan tashqari, o'rtacha foydalanuvchi uchun Configurator-ga mustaqil ravishda o'zgartirishlar kiritish tavsiya etilmaydi (uning malakasiz tahrirlanishi ma'lumotlarning yaxlitligini buzishi va umuman, oldindan aytib bo'lmaydigan oqibatlarga olib kelishi mumkin). Konfigurator rejimida qiladigan yagona narsa bu Buxgalteriya konfiguratsiyasini texnologiya platformasiga ulashdir (darsga qarang) № 6).
E'tibor bering, ba'zi oddiy va arzon sozlamalar 1C: Enterprise rejimida joylashtirilgan. Foydalanuvchi ushbu parametrlarni mustaqil ravishda tahrirlashi mumkin (tizim ma'murini xabardor qilish tavsiya etiladi). Buning qanday amalga oshirilganligi to'g'risida tegishli darsni o'tayotganda bilib olamiz.

Ma'lumotlar bazalari bilan ishlash (yaratish, tanlash, o'chirish)

Dasturni ishga tushirish uchun u ishga tushirilganda u ishlaydigan ma'lumot bazasini yaratish kerak (barcha ma'lumotlar u erda saqlanadi). Axborot bazasini yaratish rejimiga o'tish uchun dasturni ishga tushirish oynasida "Qo'shish" tugmachasini bosish kerak (1.1-rasmga qarang). Natijada, rasmda ko'rsatilgan oyna. 1.2.

Shakl 1.2. Infobazani qo'shishning birinchi bosqichi

Ushbu oynada, kommutatordan foydalanib, infobazani qanday yaratish kerakligini ko'rsatishingiz kerak. Agar siz "1C" dasturi bilan ishlay boshlagan bo'lsangiz va hozirgacha hech qanday ma'lumotlar bazasi yaratilmagan bo'lsa, keyingi ish uchun bo'sh bo'sh ma'lumotlar bazasini yaratish uchun yangi ma'lumotlar bazasini yaratish-ga o'tish kerak. Ikkinchi variant ilgari yaratilgan infobazani ulash uchun mo'ljallangan.

Keyingi bosqichga o'tish uchun "Keyingi" ni bosing.
Yangi infobazani yaratishda ekranda deraza paydo bo'ladi, bu sek. 1.3.

Shakl 1.3. Infobazani yaratish usulini tanlash

Mavjud shablon asosida infobazani yaratish kerak bo'lsa (masalan, demo-konfiguratsiyaga asoslangan), shablondan infobazani yaratish-ga o'tish kerak. Bunday holda, mavjud konfiguratsiya va shablonlarning ro'yxati quyida ko'rsatiladi, unda sichqonchani bosish bilan kerakli joyni tanlashingiz kerak va Keyingi ni bosing.

Ikkinchi variantni tanlaganingizda (kommutatorning pastki holati), konfiguratsiyasiz infobaza yaratiladi. Keyinchalik kerakli konfiguratsiyani tegishli fayldan unga ulashingiz mumkin (keyinchalik buxgalteriya konfiguratsiyasini ulash tartibini ko'rib chiqamiz).

Shakl 1.4. Infobazaning nomi va turini kiritish

Infobase nomini belgilang maydonida yaratilgan ma'lumotlar bazasiga ixtiyoriy nom kiritish uchun klaviaturadan foydalaning. Ushbu nom ostida infobaza keyinchalik dasturni ishga tushirish oynasidagi infobazalar ro'yxatida ko'rsatiladi (1.1-rasmga qarang).

Quyidagi kommutatordan foydalanib, yaratilgan taglikning qayerda joylashganligini ko'rsatishingiz kerak. Ko'pgina hollarda, bu kompyuter yoki mahalliy tarmoqdir, shuning uchun standart holatda ushbu kompyuter yoki mahalliy tarmoqdagi kompyuterga o'rnatiladi. Keyingi tugmachani bosgandan so'ng, rasm derazada ko'rsatilgan. 1.5.

Shakl 1.5. Infobase katalogiga yo'l

Ushbu oynada infobase fayllari saqlanadigan katalogga yo'l ko'rsatiladi. Rasm sukut bo'yicha dastur tomonidan taklif qilingan yo'lni ko'rsatadi. Uni o'zgartirish uchun ushbu maydonning oxirida joylashgan (uchta nuqta bilan) tanlash tugmachasini bosing. Natijada, Katalogni tanlash oynasi ochiladi, unda odatdagi Windows qoidalariga muvofiq kerakli yo'l ko'rsatiladi (agar kerak bo'lsa, siz yangi katalog yaratishingiz mumkin).

Til (Davlat) maydonida ochilgan ro'yxatdan infobazaning tili tanlanadi. Ushbu sohada standart qiymat rus (Rossiya) dir.
Infobazani yaratish jarayoni ushbu oynada Finish tugmachasini bosish bilan yakunlanadi.
Infobazaning parametrlarini o'zgartirish uchun uni ishga tushirish oynasida tanlash kerak (1.1-rasm), sichqonchani bosish va O'zgartirish tugmachasini bosish kerak, so'ngra bosqichma-bosqich rejimda kerakli sozlashlarni amalga oshirish kerak.
Infobazalarni olib tashlash dasturni ishga tushirish oynasida ham amalga oshiriladi. Buning uchun sichqonchani bosish bilan o'chiriladigan ma'lumotlar bazasini tanlang va O'chirish tugmasini bosing. Bunday holda, dastur o'chirish operatsiyasini tasdiqlash uchun qo'shimcha so'rov yuboradi.
Shuni esda tutingki, dasturning ishlashi kamida bitta ma'lumot bazasining mavjudligini talab qiladi.

"Buxgalteriya hisobi" ulanish konfiguratsiyasi

Avval aytib o'tganimizdek, 1C: Buxgalteriya 8 dasturi ikkita asosiy tarkibiy qismdan iborat: bu texnologik platforma va konfiguratsiya. Dasturni kompyuterga o'rnatish jarayonida kerakli konfiguratsiya ulanadigan texnologik platforma o'rnatildi (masalan, "Savdo menejmenti", "Inson resurslari" yoki bizning holatlarimizda "Buxgalteriya hisobi").
Konfiguratsiya fayli tizim bilan ta'minlangan, cf kengaytmasi mavjud va Konfigurator orqali ulangan.
Bu quyidagicha amalga oshiriladi.
Dasturni ishga tushirish oynasida (1.1-rasmga qarang) sichqonchani bosish bilan oldindan yaratilgan infobazaning nomini tanlang va Configurator tugmachasini bosing. Natijada Konfigurator ish rejimida dastur oynasi ochiladi (1.6-rasm).

Shakl 1.6. Konfigurator ish rejimida dastur oynasi

Ushbu rejimda qilinadigan birinchi narsa asosiy menyu Configuration | buyrug'ini bajarishdir Ochiq konfiguratsiya. Natijada, interfeysning chap tomonida Konfiguratsiya oynasi ochiladi (1.7-rasm).

Shakl 1.7. Konfiguratsiya oynasini ochish

Endi biz asosiy menyu Configuration | buyrug'ini bajaramiz Konfiguratsiyani fayldan yuklab oling (1.8-rasm).

Shakl 1.8. Konfiguratsiyani yuklash buyrug'ini tanlang

E'tibor bering, ushbu buyruq faqat Konfiguratsiya oynasi ochilganda mavjud bo'ladi (1.7-rasm). U faollashtirilganda oyna Shaklda ko'rsatilgan konfiguratsiya faylini tanlang. 1.9.

Shakl 1.9. Konfiguratsiya faylini tanlang

Ushbu oynada konfiguratsiya fayliga yo'lni ko'rsatishingiz kerak, sichqonchani bosish bilan ushbu faylni tanlang va "Ochish" tugmasini bosing. Shundan so'ng darhol konfiguratsiyani yuklash jarayoni boshlanadi. Ushbu jarayonning borishi to'g'risida ma'lumotlar Konfigurator oynasining pastki qismidagi holat satrida ko'rsatiladi (1.10-rasm).

Shakl 1.10. Konfiguratsiyani yuklash jarayoni haqida ma'lumot

Shuni yodda tutingki, konfiguratsiyani fayldan yuklash jarayoni uzoq vaqt talab qilishi mumkin, ayniqsa kam quvvatli kompyuterda ishlaganda.

Yuklab olish oxirida dastur ma'lumotlar bazasi konfiguratsiyasini yangilashingizni so'raydi (1.11-rasm).

Ushbu so'rovga ijobiy javob berish kerak. Yangilash jarayonining borishi to'g'risidagi ma'lumotlar holatlar satrida ham ko'rsatiladi. Bunday holda, dastur konfiguratsiyadagi o'zgarishlarni qabul qilish uchun yana bir so'rovni yuboradi, unga ijobiy javob berish kerak (aks holda yangilash tugallanmaydi).

Ma'lumotlar bazasi konfiguratsiyasini yangilash tugallangandan so'ng, yuklangan konfiguratsiyaning sarlavhasi va versiyasi Configurator oynasining sarlavhasida ko'rsatilishi kerak. Bu konfiguratsiya ulanishi to'g'ri ekanligini tasdiqlaydi.
Endi siz 1C: Korxona ish rejimiga o'tishingiz va dasturni ishga tushirishingiz mumkin.

Dars raqami 7. Asosiy foydalanuvchi interfeyslarining tavsifi

Har bir ish rejimi uchun "1C: Buxgalteriya 8" dasturi o'zining foydalanuvchi interfeysiga ega. Aslida, bu g'ayrioddiy emas - bunday yondashuv ko'pgina Windows asosidagi dasturlarda qo'llaniladi. Masalan, ma'lumotlarni kiritish uchun bitta interfeys, ob'ektlarni tanlash uchun boshqalar, ob'ektlarning ro'yxatini ko'rish uchun uchinchi va boshqalar taqdim etiladi. Ushbu darsda biz "1C: Buxgalteriya hisobi 8" ning asosiy interfeyslari bilan tanishamiz. Dasturning har qanday foydalanuvchisi ular bilan 1C: Korxona ish rejimida ishlashi kerak.
Dasturni ishga tushirgandan so'ng, uning asosiy oynasi sekretda ko'rsatilgan ekranda ko'rsatiladi. 1.12.

Shakl 1.12. Dasturning asosiy oynasi

Aynan shu erda foydalanuvchi o'zining keyingi harakatlarini tegishli ish rejimini tanlash orqali aniqlaydi. Buni asosiy menyu, asboblar paneli yoki interfeysning markaziy qismida joylashgan funktsional panel yordamida amalga oshirish mumkin.

Keyinchalik ishlash uchun ob'ektlarni tanlash tanlov yoki ro'yxat interfeyslarida amalga oshiriladi. Masalan, istalgan katalog bilan ishlash rejimiga o'tish uchun uni asosiy oynali buyruq yordamida ekranda chaqiriladigan tanlash oynasida tanlash kerak (1.13-rasm), Operations | Ma'lumotnomalar.

Shakl 1.13. Tanlash interfeysi namunasi
Ushbu oynada sichqonchani bosish bilan kerakli ob'ektni tanlab, OK yoki ni bosing .
Shuningdek, ro'yxat interfeyslarida ko'rish yoki tahrirlash uchun ob'ektlarni tanlash mumkin. Hujjatlar bilan ishlash odatiy misol. Tegishli buyruq yoqilganda ro'yxat oynasi ochiladi (1.14-rasm), unda keyingi ish uchun hujjat tanlanadi.

Shakl 1.14. Ro'yxat oynasining namunasi (naqd pul tushumlari)