Ma'lumotlar bazasida ma'lumotlarni saqlash uchun ma'lumotlar jadvali qo'llaniladi. Ushbu tuzilma ma'lumotlar bazasidagi ma'lumotlar manzilini aniqlash uchun kerak bo'ladi, jadvaldagi satrlar va ustunlar kesishishi bilan hosil qilinadi. Ma'lumotlar bazasining tuzilishi joylar (ustunlar) va kontent - yozuvlar (chiziqlar) bo'yicha aniqlanadi.
Ma'lumotlar nima? Ular ma'lum maydonlarga aylantirilishi mumkin bo'lgan o'zgaruvchilardir. Maydonlar ma'lum ma'lumot turlari uchun yaratilgan: sana va vaqt, integer, valyuta, belgilar. Har bir soha o'z xususiyatlariga ega, ularda kirish ma'lumotlarining turiga bog'liq bo'lgan, ular bilan amalga oshiriladigan operatsiyalar va kiritiladigan belgilar soni. Joyga ism va imzo, uzunlik va boshqa qadriyatlar berilishi mumkin. Zamonaviy ma'lumotlar bazasi texnologiyalari asosida axborot bilan ishlash jarayoni juda tez va qulay bo'lib, ushbu ishni bajaradigan elektron qurilmalar ixcham shaklga ega bo'lib, har bir nazorat tizimiga ega.
Ma’lumotlar ombori haqida tushuncha. Axborotni kompyuterda qayta ishlash kun sayin rivojlanmoqda va u jamiyatning barcha jabhalariga kirib bormoqda. Shu bois, kompyuterda ma’lumotlarning saqlanishi va u bilan bog’liq bilimlarga ega bo’lishi muhim hisoblanadi. Hozirgi zamon axborotlashgan jamiyatning rivojlanishi bilan ma’lumotlarning ortib borishi borgan sayin , ularni tartiblash , ulardan foydalanish, mukammalligini ta’minlash maqsadida , axborot texnologiyasi yangi bir tarmog’ini yaratilishiga zarurat tug’dirdi . Ya’ni ma’lumotlarni jamlash ularni qayta ishlash, izlash amallari, ulardan foydalanish usullari ma’lumotlar omborlari(MO) tushunchasining kitrilishiga asos bo’ldi.Ya’ni keng ma’noda ma’lumotlar ombori deganda real dunyoning konkret ob’yektlari haqidagi ma’lumotlar to’plamini tushunish mumkin. Ma’lumotlarombori– bu o’zaro bog’langan va tartiblangan ma’lumotlar majmuasi bo’lib . u ko’rilayotgan ob’yektlarning xususiyatini , holatini va ob’yektlar o’rtasidagi munosobatni ma’lum sohada tavsiflaydi. Informatsion texnologiyalarning rivojlanishi va axborot oqimlarining tobora ortib borishi, ma’lumotlarning tez o’zgarishi kabi holatlar insoniyatni bu ma’lumotlarni o’z vaqtida qayta ishlash choralarini qidirib topishga undaydi. Ma’lumotlarni saqlash, uzatish va qayta ishlash uchun ma’lumotlar ombori (MO) ni yaratish, so’ngra undan keng foydalanish bugungi kunda dolzarb masala bo’lib qolmoqda. Darhaqiqat, hozirgi kunda inson hayotida MO da kerakli axborotlarni saqlash va undan oqilona foydalanish juda muhim rol o’ynaydi. Sababi: jamiyat taraqqiyotining qaysi jabhasiga nazar solmaylik o’zimizga kerakli ma’lumotlarni olish uchun, albatta, MO ga murojaat qilishga majbur bo’lamiz. Demak, MO ni tashkil qilish axborot almashuv texnologiyasining eng dolzarb hal qilinadigan muammolaridan biriga aylanib bormoqda. Ma’lumki, MO tushunchasi fanga kirib kelgunga qadar, ma’lumotlardan turli ko’rinishda foydalanish juda qiyin edi. Dastur tuzuvchilar ma’lumotlarini shunday tashkil qilar edilarki, u faqat qaralayotgan masala uchungina o’rinli bo’lardi. Har bir yangi masalani hal qilishda ma’lumotlar qaytadan tashkil qilinar va bu hol yaratilgan programmalardan foydalanishni qiyinlashtirar edi.