4-ma’ruza. Ma’lumotlar bazasini rеjalashtirish, loyihalashlash va administratorlash

rasm. Ko`p sonli foydalanuvchilar boshqarishning integratsiyalashgan ko`rinishi

Ma’lumotlar bazasini adminstratorlash.
Avtomatlashtirilgan axborot tizimlaridan foydalanish ma'lumotlar bazasi yoki ma'lumotlar bazasi shaklida umumiy axborot resurslarini yaratadi, ularning holati va faoliyati korxona yoki tashkilot hayotiga jiddiy ta'sir ko'rsatishi mumkin. Natijada, har qanday muhim resurs uchun bo'lgani kabi, korxonalarni va tashkilotlarni axborot bilan ta'minlash amaliyotida AISni joriy etishda "atamalar (ma'lumotlar bazalarini boshqarish va himoya qilish") boshqarishning maxsus muddati olingan alohida davlatning alohida boshqaruvi va nazorati talab qilinadi.
AISni loyihalash, yaratish, ishlatish va undan foydalanishni ta'minlaydigan mutaxassislar nomenklaturasida tegishli ravishda korxona va tashkilotlarni axborot bilan ta'minlash jarayonlarida muhim rol o'ynaydigan "tizim (ma'lumotlar bazasi) adminstratori (ma’muri)" deb nomlangan alohida toifasi aniqlandi.
"Adminstratorlik" atamasi AISni yaratish, ishlatish va undan foydalanishning AIS faoliyatining ishonchliligi va samaradorligini ta'minlash, ma'lumotlar xavfsizligi va turli toifadagi foydalanuvchilarning jamoaviy ishini tashkil etish bilan bog'liq jarayonlar majmuini belgilaydi.
Ushbu jarayonlar kompleksini hal qilinayotgan vazifalarga muvofiq quyidagi guruhlarga bo'lish mumkin:

• 
  AISning tarkibiy, interfeysi va texnologik tarkibiy qismlarini tizim obyektining tuzilishi va jarayonlariga moslashtirishni ta'minlash va ta'minlash;
  
• 
  ma'lumotlarning ishonchliligi va xavfsizligini ta'minlash;
  
• 
  foydalanuvchilarning umumiy ma'lumotlar bilan ishlashini tashkil etish va ta'minlash.
  

Birinchi yo'nalish tizim ma'murining AISni loyihalash va ishga tushirish bosqichlarida qatnashishini ko'zda tutadi. Shu bilan birga, ma'mur yaratilgan ma'lumotlar bankining kontseptual diagrammasining ba'zi tarkibiy qismlarini amalga oshirish nuqtai nazaridan ma'lumotlar bazasini va uning xususiyatlarini tanlash bo'yicha ishlab chiquvchilar guruhining mutaxassisi sifatida ishlaydi, standart so'rovlarni yaratish jarayonida, ma'lumotlarni kiritish va chiqarish uchun ekran shakllarida, hisobot shakllarida qatnashadi. Dizayn bosqichida va ayniqsa keyingi ish paytida, tizimni ma'lumotlar bilan to'ldirishda, tizim ma'muri ichki ma'lumotlar bazasi sxemasining muvofiqligi va samaradorligini tahlil qiladi va kerak bo'lganda uni sozlashi mumkin. Bunday funktsiyalarni ta'minlash uchun ba'zi ma'lumotlar bazalarida ma'lumotlar bazalarining ishlashi va optimalligi tahlillari ko'rinishidagi maxsus dasturiy vositalar mavjud.
Xuddi shu funktsiyalar guruhiga lug'at-tasnif bazasini (lug'atlar, ma'lumotnomalar, kalit so'zlar, tezauri) yaratish va yuritish kiradi, ular axborot tizimining predmeti xususiyatlarini etarli darajada aks ettirishi kerak.


Yana bir muhim funktsiya, ayniqsa axborot tizimini ishga tushirish bosqichida tizimni ma'lumotlar bilan dastlabki to'ldirish hisoblanadi. Ko'pgina hollarda, buning uchun boshqa axborot tizimlaridan ma'lumotlar, ehtimol boshqa jismoniy formatlarda va boshqa mantiqiy tashkilotda foydalanish mumkin. Tashqi manbalardan ma'lumotlarni olib kirish, qoida tariqasida, AISda foydalaniladigan ma'lumotlar bazasining imkoniyatlari nuqtai nazaridan yuqori malakani, AISda ma'lumotlarning mantiqiy va jismoniy tashkil etilishini batafsil taqdim etishni talab qiladi va natijada tizim ma'muri tomonidan amalga oshiriladi. Nisbatan ma'lumotlar bazasi asosida yaratilgan AISda shunga o'xshash vazifalar tashqi ma'lumotlar bazalarida yoki boshqa formatdagi fayllarda (jadvallar, matnli fayllar) bo'lgan ma'lumotlar manbai bo'lgan jadvallar tuzish bo'yicha so'rovlar asosida hal qilinadi. Shunga ko'ra, AIS ishining o'ziga xos xususiyatlari teskari muammolarni, ya'ni tashqi tizimlarga va boshqa formatlarga ma'lumotlarni eksport qilish vazifalarini hal qilishni talab qilishi mumkin. Ko'pgina hollarda, bunday vazifalar AIS ma'murlari tomonidan ham hal qilinadi.