Görevlilerin belirlenmesini, atanmasını ve eğitimini sağlar.
Koordinasyon Merkezinde uygun bir Operasyon Merkezi kurar.
Afet halinde yürütülecek operasyonların planlarını yapar ve bu planları aktive eder.
Medikal sorunlara hastanede var olan olanakları kullanarak çözüm sağlar.
Operasyonu yönlendirir.
Planlama seyrine yardımcı olur.
Gerekenleri tespit edip yönetime sunar.
Problemlerle ilgili uyarıda bulunur.
Birim içinde düzen ve disiplini sağlar.
Personelin barınma, yemek ve temizlik gereksinimlerinin uygun olarak karşılanmasını sağlar.
Personel çalışma koşullarının düzenlenmesini ( zorunlu dinlenme dönemleri ve kontrolü ) sağlar.
Hasta tedavisi, taburcusu ve naklinden sorumludur.
Taburcu edilen hastaların aileleri tarafından uygun zamanda ve uygun yerlerden alınmasını sağlar.
Ailelerine ulaşılamayan hastaların kayıtlı şekilde belirli yerlere yerleştirilmesini sağlar.
Triaj, ameliyat, poliklinik, laboratuvar hizmetlerini sağlar.
Hastaların operasyona ve yoğun bakıma uygun zamanda alınmasını sağlar.
Rutin tedavi hizmetlerine ara verilmesi kararını alır.
Servis boşaltılması kararını verebilir.
Hasta bakım alanlarının genişletilmesini sağlar.
Gönüllü katılımını düzenler.
Küçük yaralanmalarla başvuran hastaların hastane dışına uygun sevklerini sağlar.
Afetzede olmayan diğer hastaların düzenli triajını sağlar.
Kan gereksinimi ve donör başvuru düzenlenmesi sağlar.
Kimlik tespiti yapılması gerekenlerin işlemini gerçekleştirilmesini sağlar.
Cenazelere ait eşya ve/veya delil kabul edilebilecek parçaların toplanıp saklanması, aileye teslimi ve cenaze gösterilmesinin düzenlenmesini sağlar.
Operasyon Direktörü Zaman Yönetimi
Operasyon Direktörü ( 0 - -2 saat ):
Hastane Afet Planında belirlenmiş amaçları yerine getirmek için strateji ve taktikler geliştirir ve uygular.
Operasyona bağlı bölümlerden düzenli bilgiler sağlar.
Tüm alanların son durumlarını sürdürür.
Durum değerlendirme liderinden bilgi alır.
Operasyon personelinin güvenlik politika ve prosedürlerine uymasını sağlar.
Dokümantasyon biriminden tüm iç ve dış bilgileri dokümante eder.
Operasyon Direktörü ( 2 - 12 saat ):
Halkla İlişkiler Direktörü, İrtibat Direktörü ve HAP Başkanı ile birlikte düzenli görüşme yapar.
Bölüm aktivasyon planlarını geliştirir ve yeniler.
Bölüm görevlilerinin sağlık ve güvenliğini sağlar.
Hasta bakımını sağlar.
Hasta izlemini sağlar.
Hasta yakınlarına destek sağlar.
Hastaneler arası transferleri (iç-dış) sağlar.
Morg hizmetlerini düzenler.
Operasyon alanlarına personel ve kaynak aktarımını sağlar.
Dokümantasyon sağlar.
Bakım tedavi standartlarını koordine eder.
Operasyon bölümüne yeterli personel ve destek sağlar.
Gönüllü insan gücü lideriyle personel ihtiyacını koordine eder.
Destek Direktörü ile stok ve ekipman ihtiyacını koordine eder.
Planlama Direktörü ile ihtiyaçları koordine eder.
Finans Direktörü ile finans sorununu koordine eder.
Operasyon Direktörü( 12 saat sonrası ):
Operasyon bölüm personelinin kaynak ihtiyacını personel sağlık ve güvenliğini iş yükü ihtiyacını karşılar.
Uygun beslenme, su alımı, dinlenme ve stres yönetimi teknikleri konusunda fiziksel yardımı sağlar.
Tüm personel ve gönüllülerin uygunsuz davranış ve stres belirtilerini gözlemler.
Normal hizmetlere dönmek için hasta bakımını koordine eder.
Devam eden hasta gelişini koordine eder.
Yatak varlığını sürdürür.
Hasta bakımını sürdürür.
Hasta izlemini sürdürür.
Personel sağlık ve güvenliğini sağlar.
Hasta, yakınları, personel ve Koordinasyon Merkezinin mental sağlığını takip eder.
Ölü yönetimini takip eder.
Personel proflaksisi.
Tedavilerin devam etmesini sağlar.
Tıbbi ekipman ve malzemelerin devamlılığını sağlar.
Operasyon alanlarına personel ve kaynak aktarımını sağlar.
Dokümantasyonu takip eder.
12.12.1. Sahne Yönetimi Sorumlusu
Görevlilerin belirlenmesini, atanmasını ve eğitimini sağlar.
Afet halinde sunulacak sahne yönetimi hizmetlerinin planlarını yapar ve bu planları aktive eder.
Personel, araç, ekipman, tıbbi ve sarf malzemesini içeren mevcut ve ek kaynakların plana göre yerleştirilmesini organize eder ve yönetir.
Personel ve ekipmanı yerleştirmek üzere “Faaliyet Alanı” olarak kullanılacak uygun yerleri belirler.
Talep olan personel, araçlar, ekipman ve malzemeler ve ilaç alanında gerekli kaynakların dağıtımını düzenler.
İhtiyaçları ve problemleri değerlendirir, kaynak yönetimini koordine eder ve yönetir.
Gerektiğinde Lojistik ve operasyon birimleriyle birlikte çalışarak personel, ekipman/malzemeler, ilaçlar ve tesis destek hizmetlerinin ihtiyaçlarını sağlamak için koordinasyonuna devam eder.
Birden fazla sorun olduğunda öncelikleri belirler.
Birim içinde düzen ve disiplini sağlar.
12.12.1.1. Personel Timi Sorumlusu
Görevlilerin belirlenmesini, atanmasını ve eğitimini sağlar.
Afet halinde sunulacak personel hizmetlerinin planlarını yapar ve bu planları aktive eder.
Personel dağılımının düzenlenmesi ve koordineli bir şekilde çalışmasını sağlar.
12.12.1.2. Araç Timi Sorumlusu
Görevlilerin belirlenmesini, atanmasını ve eğitimini sağlar.
Afet halinde sunulacak araç hizmetlerinin planlarını yapar ve bu planları aktive eder.
Afet halinde talep edilen araçların dağılımını düzenler.
Operasyonda girişimlerin yolunda gitmesi için bölümü organize eder ve yönetir.
12.12.1.3. Ekipman Destek Timi Sorumlusu
Görevlilerin belirlenmesini, atanmasını ve eğitimini sağlar.
Afet halinde sunulacak ekipman destek hizmetlerinin planlarını yapar ve bu planları aktive eder.
Talep olan ekipman ve malzemelerin gerekli kaynak dağıtımını düzenler.
Dış kaynakların kullanımını koordine eder.
Afetlerde gerekecek temel tıbbi malzemeler aşağıdaki gibidir:
Dokümantasyon için gerekli malzemeler
Kimlik tespiti için gerekli malzemeler
Kimliği bilinmeyen hastaların numaralandırılması için malzemeler (hasta tanıtım kol bandı vb.)
