8-rasm.
Запрос hosil qilishning turlari ko’p. Ammo eng ko’p kullaniladigani Запрос на «выборка» (Ajratishni tashkil qiluvchi surov) Accessda “Surov” tashkil qilishning 3 ta usuli mavjud: avtomatik ravishda, kulda va master (usta) yordamida.
Запросtashkil qilish uchun maxsus SQL(Structured Query Language) tili mavjud, ammo bu tilda ishlash ancha murakkab, shuning uchun ham Access da maxsus «Namunaviy surov blanki» tashkil kilingan. Bunda Запрос elementlarini oynalararo tashish orqali amalga oshirish mumkin. МБ ga Запрос bilan kirish «Создать» tugmasini bosish bilan amalga oshiriladi. Uning mulokat oynasi «Новый запрос» deb ataladi (8-rasm). Unda «Конструктор» rejimida ish yuritiladi. Shunda MB tuzilmasidan kerakli jadval va uning maydonlari Запрос bo’yicha tanlanadi. Jadval tanlash «Добавление таблиц» (Jadval qo’shish) mulokot oynasida sodir bo’ladi. Bunda MBdagi barcha jadvallar ro’yxati bor. Ajratilgan jadvallar blankning yuqori qismiga Добавить (Tuldirish) tugmasini bosish bilan amalga oshiriladi.
Namunaviy Запрос blankasini tuldirish Namunaviy blank 2ta paneldan iborat. Yuqori qismida Запрос ga asoslanadigan jadvallar ro’yxati tuzilgan. quyi qismida esa Запрос tuzilmasi bo’yicha tuziladigan natijaviy jadval uz aksini topgan. Blankning maydon yoziladigan satxida jadvaldan kerakli maydon nomlari ajratib utkaziladi. Jadval nomi kerakli satrga maydonlarni ko’chirish jarayonida avtomatik tarzda yoziladi.
«Saralash» degan satrda «sichqoncha» tugmasi bosilsa, biror `maydondagi ma‘lumotlar saralanadi. Запрос blankida Условияотбора (tanlash sharti)
9-rasm.
satri mavjud bo’lib, unda natijaviy jadvalni koniktiradigan shart kriteriysi joylashgan bo’ladi. Запрос Вид tugmasini bosish bilan natijaviy jadval hosil bo’ladi. Natijaviy jadvaldan chiqish uchun «Вид» tugmasiga yana bir bor bosish lozim.
