Aşağıdakı yollarla müraciət edə bilərik
Yüklə 295,89 Kb.
|
QEYD: Borders → Apply to → Text (səhfədə seçilmiş parametrlərin yalnız seçilmiş mətn hissəsinə tətbiq edilməsi üçün), Paragraph (bütün paraqraflara tətbiq edir).
Apply to-tətbiq etmək T  ext –sadəcə seçilən mətnə
Paragraph-paraqrafa aid edir Horizontal Line- müxtəlif incəsənət formasında olan üfüqi xətlər daxil edir References menyusu 
Reference (Alt + S) → xatırlatma, təqdimat Table of Contents→bu komanda vasitəsilə mündəricat hazırlanır.  QEYD 1: Mündəricatı hazırlamaq üçün əvvəlcə ayrı – ayrı səhifələrə müxtəlif mətnlər daxil edirik. Sonra mövzu başlıqlarını seçib Ctrl + Alt +1 düymələrini vurmaq lazımdır.(Eyni zamanda kiçik başlıqlar yaratmaq üçün Ctrl + Alt + 2, Ctrl + Alt + 3 və s. Kombinasiyalardan istifadə etmək olar) Daha sonra Table of Contents → 1. İnsert Table of Contents bölməsinə daxil oluruq.
Show page numbers → mündəri- catda nömrələnməni göstərir.
Add Text → hazırlanmış mündəricatın formatını dəyişir Update Table → Update entire table → hazırlanmış mündəricata sonradan yeni bir başlığı daxil edir.Eyni zamanda mövzu başlığı başqa səhifəyə keçirilibsə mündəricatda səhifə nömrəsinə uyğun olaraq səhifənin nömrəsini yeniləyir.Bunun üçün Update tableUpdate page numbers onlyOk Insert Footnote → haşiyə, şərh, izah. Hər hansı bir sözün izahını səhifənin sonunda vermək üçün istifadə olunur. QEYD 2: Sənədlərdə mətn ardıcıllığını pozmamaq üçün lazım olan əlavə izahatlar çox zaman bir nömrə və ya xüsusi işarə ilə verilərək səhifənin altında və ya sənədin sonunda göstərilir ki, bunlara da haşiyə deyilir (daha çox ərəb və fars sözlərində istifadə olunur).  Insert Endnote → son, hər hansı bir sözün izahını
mətnin sonunda vermək üçün istifadə olunur. Next Footnote
keçir.
Show Notes → sözə verilən izahı, şərhi göstərir Insert Citation- sitat daxil etmək Add new source –yeni mənbə daxil etmək 
Manage sources – mənbələri idarə etmək.Daxil edilən bölüm üzərində dəyişiklik etmək. Style – Stillər,üslublar Bibliography – biblioqrafiya Insert bibliography – biblioqrafiya daxil etmək Insert Caption → hazır şəkillərə ad (başlıq) verir. Insert Table of Figures – Hazır şəkillərə verilmiş başlıqlardan ibarət mündəricat hazırlamaq. Update table – Hazırlanmış mündəricatın yenilənməsi. Cross – reference → sözə verilmiş izahı, şərhi, bir sözlə xatırlatmanı özündə əks etdirir. Index- indeks Mark Entry- nişan girişi.Bu bölüm vasitəsilə lüğətlər hazırlanır.Səhifəyə sözlər daxil edildikdən sonra seçilir və Mark Entry→mark→Close vurulur.Daha sonra İnsert İndex bölümünə daxil olunur. Right align page number→Səhifə nömrəsini sağda yerləşdirir. Tab leader → xətt növü təyin olunur. Formats→Formatı seçilir Type→növü Columns→sütunlar.Hazırladığımız lüğətin neçə sütunda yerləşməsi təyin olunur. Table of authorities-Bu əmr vasitəsilə daxil edilmiş sitatlardan ibarət mündəricat hazırlamaq olar. Mailings menyusu Mailing menyusu zərflər və nişanlar yaratmaq üçündür.Eyni zamanda məktub tərtibatını başlatmaq, sənədin tərtibi və sahələrin əlavə edilməsi, nəticəərə öncəədən baxış,tamamlanma vəs. bu kimi əmrlər mailings menyusu vasitəsilə yerinə yetirilir. Review menyusu 
Review (Alt + R) - təkrar görünüş Spelling grammar - qrammatik səhvləri yoxlamaq. (F7) Not in dictionary - lüğətə daxil olmayan söz Suggestions - təkliflər. İgnore once - məhəl qoymamaq (1 dəfə) İgnore all - məhəl qoymamaq (hamısına)( Bu əmr vasitəsilə sözlər səhv kimi qəbul olunsa da sözdəki səhvlikləri göstərən xəttlər aradan qaldırılır Add to dictionary - lüğətə əlavə etmək. Change - dəyişmək. Change all - hamısını dəyişmək Research - axtarış. Her hansı komanda haqqında məlumat almaq üçün istifadə olunur. Thesaurus – tezaurslar.Hər hansı bir komandanın sinonimini,ona yaxın ənalı sözləri tapır. Set language - dil bölümünü qurmaq. W  ord count - sözləri saymaq. (Bu bölümə eyni zamanda Status barda Words bölümü üzərində sağ düymədən də daxil ola bilərik)
a) Pages - səhifələr b) Words - sözlər c) Characters (no spaces) - hərflər (boşluqsuz) d) Characters (with spaces) - hərflərlə birlikdə məsafələrin də sayını göstərir. e) Paragraph - paraqraflar, sətirlərin sayını göstərir. f) Lines - xəttlər, enterlərin sayı. Comments - mənalar New comment - yeni məna yaratmaq. Delete - mənanı silmək. Previous - əvvəlki mənaya keçid alır Next - sonrakı mənaya keçid alır→ Tracking - izlənmələr Track Changes - yaddaşdakı dəyişikliklərin izlənilməsi. Change Tracking Options - dəyişikliklərin parametrləri İnsertions→Əlavə olunanlar Deletions→Silinənlər Comment→ Məna zolağının rəngini dəyişdirə bilərik. Change User Name - istifadəçi bölümünün adını dəyişmək Balloons - qabarcıqlar, qovuqcuqlar. Səhifədə verilən izahatların səhifənin sağında qabarcıqlar vasitəsilə görsənməsi. Qeyd: Səhifədə məna olmasa bu komandadan istifadə edə bilmərik. Show Revisions in Balloons - edilmiş dəyişiklikləri kənarda göstər S  how All Revisions İnline - edilmiş dəyişiklikləri mətnin yanında göstər (üzərində xətt çəkilmiş vəziyyətdə)
Show Comments Only and Formatting in Baallons - yalnız mənaları və format- lamaları qabarcıqda göstər (adları ilə birlik- də). Show Markup - gizlənmişləri göstər Comments - mənaları, şərhləri İnsertions and Deletions - daxil olunanları və silinənləri göstər. Formatting - formaları göstər Markup area Highlight - gizlənmişlər sahəsini göstər (fərqli formada) Reviewers - təkrar göstərilənlər All Reviewers - bütün istifadəçilə Qeyd: Aşağı hissəsində isə kompyuterdə olan bütün istifadəçilərin adı düşür. Reviewing Pane - mənaya aid paneli səhifənin müəyyən hissəsində göstərir. Reviewing Pane Vertical - mənaya aid paneli səhifənin şaquli istiqamətində göstər. Reviewing Pane Horizontal - mənaya aid paneli səhifənin üfüqi istiqamətində göstər. Changes - dəyişikliklər Accept - qəbul etmək Accept and move to text - dəyişiklikləri qəbul et və növbətiyə keç Accept changes - dəyişiklikləri qəbul et Accept all changes in document- sənəddə olan bütün dəyişiklikləri qəbul et. Reject - rədd etmək Reject and move to next - dəyişiklikləri rədd et və növbətiyə keç Reject change - dəyişiklikləri rədd et Reject all changes in document - sənəddə olan bütün dəyişiklikləri rədd et Previous - əvvəli göstər Next - sonranı göstər Compare - müqayisə etmək Qeyd: Yaddaşda olan sənədlər üzərində müqayisə əməliyyatlarını aparmaq üçün istifadə olunur. Compare - müqayisə etmək Combine - birləşdirmək, qaynaq etmək Qeyd: Yaddaşda olan sənədləri birləşdirir. Show source documents - sənəd mənbəyini göstər Hide source document - sənəd mənbəyini gizlət Protect - qorumaq Protect document - sənədi qorumaq. Sənədi iki formada qorumaq olarI 1)Protect document→Restrict Formatting and Editing→Limit formatting to a selection of styles aktivləşdirilir→Yes, start Enforcing Protection daxil olunur açılan bölümdə Enter new password bölümünə şifrəni→Reenter password to confirm bölümünə isə şifrənin təkrarı yazılır→Ok.Bu bölümlə qorunan sənədə istənilən bir bölümü əlavə edilib silmək mümkündür.Lakin heç bir format vermək mümkün olmayacaq.(font,size,underline və s.) 2)Protect document→Allow only this type of editing in the document aktivləşdirilir→ Yes, start Enforcing Protection daxil olunur açılan bölümdə Enter new password bölümünə şifrəni→Reenter password to confirm bölümünə isə şifrənin təkrarı yazılır→Ok.Bu bölümlə qorunan sənəddə isə hec bir dəyişiklik etmək mümkün olmayacaq. Qoruyucunu ləğv etmək üçün Stop protection bölümünə şifrəni yazıb Ok vurulamlıdır View menyusu 
View (Alt + W) - görünüş menyusu Document view - sənədin görünüşü. Print layout - çap görünüşü(word proqramının hər zaman aktiv səhifə rejmi Print Layout olmalıdır) Full screen reading - dolu ekran (oxumaq üçün) Web layout - internet səhifəsi kimi görünüş Outline - kənarxətli. Bu rejimdə işləmək üçün sənəddə başlıqlar olmalıdır. Qeyd: Document view alt menyusunda olan komandalar vəziyyət zolağı üzərində də yerləşir. Draft - qaralama,eskiz formasında görünüş.Bütün səhifədəki məlumatları bir səhifədə toplayır. Show/hide - göstərmək,gizlətmək Ruler - xətkeş. Bu komanda aktiv olarsa xətkeşlər görüntüdə olacaq. Gridlines - tor xətlər. Bu komanda aktiv olarsa səhifəyə tor xətlər əlavə olunacaq. Message bar – Mesaj zolağını aktivləşdirir.(Bu komandanı aktivləşdirmək üçün internetdən word sənədi endirilməlidir) Document map - sənəd xəritəsi. Mövzu başlıqlarına daxil olmaq üçün istifadə olunur. (Yazdığımız yazılarda ilk sözü və ya cümləni adlandırmaq üçün klaviaturadan Ctrl + Alt + 1 düymələrindən istifadə olunur). T  humbnails - səhifədən - səhifəyə keçid. Səhifələr ardıcıl olaraq düzülür.
Zoom - miqyas. Zoom to/Page width - səhifə genişliyi, bir səhifənin sol və sağ tərəflərini işçi shəyə sığacaq şəkildə avtomatik miqyaslaşdırır. Text width - mətn genişliyi, bir səhifənin sol və sağ tərəflərini mətnin işçi sahəyə sığacaq şəkildə avtomatik uyğunlaşdırır. Whole page - tam, dolu səhifə Many pages - çoxlu səhifə Percent - faiz. Səhifənin normal görüntüsü 100% olur. One page - bir səhifə Two pages - iki səhifə Page width - səhifə genişliyi Window - pəncərə New window - yeni pəncərə Arrange all - hamısını sırala Split - ayırmaq Remove split – ayırmanı ləğv et View side by side- seçdiyimiz səhifəni açıqda olan səhifənin yanında göstərir. Reset window position - pəncərəni əvvəlki mövqeyini bərpa etmək S  witch windows – açıqda olan pəncərələr arasında əlaqə yaradır.
M   acros – Daxil edilən məlumat və ya yerinə yetirilən əməliyyatların yaddaşa yazılması üçün istifadə olunur.Bunun üçünViewMacros View macrosOk –qutunun name bölməsində makroya ad daxil edilirButton düyməsini seç,açılan “Word Options” dialoq qutusunun Customize səhifəsində ”add” düyməsini qeyd etməklə “Customize Quick Accsess Toolbar” alət zolağına macrosun element işarəsi əlavə olunur. “Modify” – düyməsi element işarəsini dəyişdirOk.
View – menyusunda Record Macro -əmrini seç.Ara vermək üçün “Pause Recording” əmrini seç.Yazmanı sonlandırmaq üçün “Stop Recording” əmrini seç. Qeyd:Eyni zamanda “Macro” “Visual Basic “ proqramlaşdırma dilində müxtəlif əmrlərdə öşləmək üçün istifadə olunur. Word Options(1) Bu bölümə aşağıdakı yollarla daxil olmaq olar: 1.Menyular zolağı üzərində mouse-nin sağ düyməsi→Customize Quick Access Toolbar 2.Title bar→Customize Quick Access Toolbar→More Commands 3.Office Button→Word Options Customize Quick Access Toolbar → xüsusi alətlər panelini nizamlayır  Word Options → sözün parametrləri
→ sözü seçmədə mini alətlər panelini göstərir. b)Enable Live Preview →İlkin görünüşə imkan yaradır c)Show Developer tab in the Ribbon →Developer menyusunu görüntüyə gətirir d)Open e – mail attachments in Full Screen Reading View → internetdə Attachnents (əlavələr) – lə gələn sənəd və ya şəkilləri tam, dolu ekranda göstərir. e)Color scheme → pəncərənin rəng sxemləri (blue – mavi, black – qara, silver - gümüşü). f)ScreenTip style → 1. Show feature descriptions in ScreenTips → menyuların təkibindəki alt menyuların üzərinə gəldikdə adını, qısa yolunu və haqqında məlumat verir.
2. Display a) Show white space between pages in Print Layout view → səhfələr arasındakı ağ yeri (boşluğu) göstərir. b) Tab characters → tabulyatorun (abzasın) xüsusiyyətləri c) Spaces → məsafə d) Paragraph marks → enterin xarakteriktikası e) Hidden text → mətni gizlədir f) Object anchors → obyekt lövbərləri (səhfəyə hazır fiqur daxil etdikdə özünü gös- tərir).
tabulyatoru, məsafəni və s.bir arada göstərir. ğ) Print drawings created in Word → çəkmə alətlər çubuğundakı fiqurları çapa göndərir. h) Print background colors and images → arxa fona salınmış rəng və şəkilləri çapa göndərir. x) Print document properties → çapa gedən sənədin xassə və xüsusiyyətləri. i) Print hidden text → gizli mətni çapa göndərir 3  . Proofing – yoxlamaq
a) AutoCorrect Options → avtoma- tik düzəlişin parametrləri
sözün əvvəlində iki hərf səhfliklə böyük yazılarsa həmin səhfliyi düzəldir.
3) Capitalize first letter of table cells → cədvəldaxili birinci hərfin böyük yazılması 4) Capitalize names of days → həftə günlərinin adının böyük yazılması (ingilis dilidə) 5) Correct accidental usage of caps lock key → caps lockla vurulan səhfliklərin düzəldil- məsi. 6) Replace text as you type → sənin dəyi- şəcəyin mətnin növü QEYD 1: Replace bölümünə yazacağımız sözün baş hərfini nöqtə işarəsi ilə qeyd edib (A.) With bölümünə isə sözün tamamını yazıb (Azərbaycan Respublikası) Add əmrini vururuq. Yaratdığımızı silmək üçün siyahıdan seçib Delete əmri vurulur. b) Ignore words in UPPERCASE → böyük hərflərdəki sözləri rədd edir. c) Ignore words that contain numbers → nömrələri özündə saxlayan sözləri rədd edir. Word Options(2) 4  . Save – yaddaşa vermək
a) Save files in this format → yad- daşa veriləcək sənədin formatın seç
on every → məlumatı yaddaşa verməyin müddəti c) AutoRecover file location → yaddaşa veriləcək sənədin yeri seçilir d) Preserve fidelity when sharing this document → açıqda olan sənədlərin adlarını göstərir. 5. Advanced → əlavələr a) Allow text to be dragged and dropped → seçilmiş mətndə daşı və sürüşdür əmrlərini göstərir.  b)Use Ctrl+Click to follow hyperlink→
aktiv olduqda,hər hansı bir proqramla körpü rolunu yaratmaq üçün Gətirilən söz üzərində Ctrl düyməsi sıxılı vəziyyətdəykən mouse-nin sol düyməsini kliklənmək lazımdır.Qeyri-aktiv olduqda Ctrl düyməsinə ehtiyac olmur.
when inserting AutoShapes → hər hansı bir hazır fiqur səhfəyə daxil etdikdə onun tutacağı sahəni görüntüyə gətirir. c) Pasting within the same document → yaddaşa götürülmüş sənədi müxtəlif formatlarda yapışdırır. d) Insert/paste pictures as → səhfəyə şəkil daxil etdikdə onu sərbəst yerləşdirmək üçün Text Wrapping bölməsindən avtomatik hansı komandanın seçili olması bu bölümdən müəyyənləşdirilir. e) Show Paste Options buttons → yapışdırma komandasını seçdikdə seçim düyünlərini göstərir. ə) Show background colors and images in Print Layout View → səhfənin arxa fonuna salınmış rəng və şəkilləri göstərir. f) Show drawings and text boxes on screen → ekranda şəkilləri və mətn qutusunu göstərir. g) Show text animation → mətnə verilmiş canlanmanı göstərir ğ) Show text boundaries → mətn kənarlığını, mətn sərhəddini göstərir h)Use draft font in draft and Outline views-Draft və Outline rejminin fontu və ölçüsü təyin olunur. Name – fontun adı Size - ölçüsü x) Show this number of Recent Documents → ən son istifadə edilmiş sənədlərin siyahısını Office Button bölməsində göstərir. Bu sənədlərin sayı max 50 – yə bərabərdir. i) Show measurements in units of → word – də istifadə edilən ölçü vahidi göstərir ki, standart olaraq SM (santimetr) – dir. j) Show all windows in the Taskbar → tapşırıqlar panelində bütün pəncərələri göstərir. k) Show shortcut keys in ScreenTips → menyuların tərkibindəki komandaların üzərinə gəldikdə adları ilə yanaşı qısa yollarını da göstərir. q) Show Horizontal scroll bar → üfüqi sürüşdürmə çubuğu l) Show Vertical scroll bar → şaquli sürüşdürmə çubuğu m) Show vertical ruler in Print Layout view → şaquli xətkeşi göstərir n) Print in pages in reverse order → çap zamanı səhifələri əks sıra ilə çapa göndərir, yəni çoxalandan azalana.  6. Customize → xüsusiləşdirmək
a) Choose command from bölmün- dən istənilən menyunu seçib (məs: Home) istənilən komandasını – Add (əlavə etmək) əmri vasitəsilə Customize Quick Access Toolbar (başlıq çubuğuna) bölməsinə əlavə edə bilərik və Remove (silmək) əmri ilə də silə bilərik. Əgər bu bölmü standart vəziyyətinə qaytarmaq istəyiriksə onda Reset (bərpa etmək) - ə müraciət edirik. b) Customize Quick Access Toolbar below the Ribbon → cəld giriş alətlər çubuğunu başlıq çubuğunda göstər və ya aşağı endir.  c) Keyboard shortcuts (klaviyaturadan
qısa yollar) → Customize → Categories bölməsindən istənilən menyunu (Home) → Command bölməsindən isə istənilən əmri seçib ( məs: Paste) onun qısa yolunu dəyişə və ya tamimilə silə bilərik. Bunun üçün Paste – i seçdikdən sonra → Press new shortcut key bölməsində kursoru döyündürüb istənilən düymələri klaviyaturadan vururuq (məs: Ctrl+ L) daha sonra → Assign → Ok. Komandanın qısa yolunu silmək üçün isə həmin komanda – nı seçdikdə → Current keys bölməsindəki qısa yolları seçib → Remove → Ok vurulur. Page Yüklə 295,89 Kb. Dostları ilə paylaş:
|
ser name → istifadəçi adını göstərir.
apitalize first letter of sentence → cümlənin birinci hərfinin böyük yazılması