Azərbaycan respublikasi təHSİl naziRLİYİ baki idarəetmə VƏ texnologiya kolleci

S

ənədlərin  arxivə  verilməsi-  Qovluqların  düzgün  formalaşdırılması,  sənədlərin  tez 

tapılmasının  təmin  edilməsi  və  gələcəkdə  arxivə  lazımi  səviyyədə  təhvil  verilməsi 

m

əqsədilə  hər  il  təşkilatın  işlərinin  ümumi  nomenklatur  siyahısı  tərtib  edilir.  İş 

nomenklaturunu struktur  bölmələrinin təkliflərini nəzərə almaqla  kargüzarlıq xidməti tərtib 

edir,  t

əşkilat rəhbərisə təsdiq edir. İcra edilmiş sənədlər təsdiq edilmiş iş nomenklaturuna 

uyğun  olaraq  struktur  bölmələri  tərəfindən  qovluqlarda  formalaşdırılır.  Qovluqlar 

saxlanılmaq üçün təşkilatın arxivinə təhvil verilməzdən əvvəl kargüzarlıq xidməti tərəfindən 

bir  sıra  tələblərə  cavab  verməlidir.Qovluğun  təşkilatın  arxivinə  verilməli  olub  olmadığı  iş 

nomenklaturuna  uyğun  müəyyən  edilir.Təşkilatın  cari  arxivinə  verilmiş  sənədlərin  istifadə 

üçün  götürülməsi  yalnız  təşkilat  rəhbərliyinin  icazəsilə  mümkündür.  Növbəti  ilə  adlayan 

---

işlər  istisna  olmaqla,  bir  ilin  bütün  sənədləri  qovluqda  formalaşdırılır.  Bir  qovluqdakı 

v

ərəqlərin sayı 200-250-dən çox olmamalıdır. Sənədlər qovluğa bir nüsxədə tikilir. 

S

ənədlər  dövlət  arxivinə  təhvil  verilmək  üçün  hazırlanarkən  onlar  yenidən 

ekspertizadan  keçirilməli,  daimi  saxlanılan  sənədlərin  və  işlərin  siyahıları,  ləğv  edilmək 

üçün  ayrılan  sənədlərin  və  işlərin  aktları  tərtib  edilməlidir.Təşkilatda  olan  sənədlər 

qanunvericilikl

ə müəyyən edilmiş müvəqqəti saxlama müddəti başa çatdıqdan sonra daimi  

saxlanmaq  üçün  Dövlət  Arxivinə  təhvil  verilir.  Arxivə  təhvil  verilməli  olmayan  sənədlər 

ekspertiza  komissiyasının  qərarı  ilə  təşkilat  rəhbərinin  təsdiq  etdiyi  akt  üzrə  məhv 

edilir.S

ənədlər daimi saxlanmaq üçün dövlət arxivinə təhvil verilən zaman; 



  s

ənədlərin tərkibi və keyfiyyəti yoxlanılmalıdır; 



 

üz  qabığında.ümumi  qovluqda  isə  həm  də  bölmələrin  siyahısında  təsdiqləyici 

imza  qoyulmalı,  qovluğun  nömrələnmiş  vərəqlərinin  sayı  rəqəmlə  və  sözlə 

göstərilməli; 



 

ara qatları, metal bəndlər, pərçimlər qovluqdan çıxarılmalı və sənədlər müəyyən 

edilmiş qaydada tikilməlidur; 



 

qovluğu  arxivə  təhvil  vermək  üçün  hazırladıqdan  sonra  ümumi  qovluğun 

bölmələr  siyasının  birinci  səhifəsində  ayrı-ayrı  qovluqların  isə  sonuncu 

s

ənədində “ Arxivə” sözü yazılmış ştamp vurulmalıdır.