Sur
ətçıxaran texniki vasitələrin köməyilə çoxaldılmaq üçün sənədlərin əsli verilir,
sur
ətləri çıxarıldıqdan sonra qaytarılaraq işlərə daxil edilir. Sənədin əsli və çoxaldılmış
əlavəsinin nüsxələri eyni nömrə ilə qeydə alınır.
T
əşkilat rəhbərinin yanında keçirilən iclasların və müşavirələrin stenoqramları
hazırlanır, müvafiq qaydada rəsmiləşdirilir və kargüzarlıq xidmətində saxlanılır. Rəhbərliyin
t
apşırığı ilə müvafiq səs yazını əks etdirən audio və video yazılar daimi saxlanmaq üçün
arxiv
ə verilə bilər və ya maqnitsizləşdirmək yolu ilə silinə bilər. Bu barədə akt tərtib olunur
v
ə ya müvafiq kitabda kitabda qeydiyyat aparılır. Əgər stenoqramlar səsyazan maqnit
daşıyıcıları vasitəsi ilə qeydə alınıbsa, bu zaman həmin materiallar kargüzarlıq xidmətində
saxlanılır.
Dostları ilə paylaş: 
