S
ənədin qeydə alınması onun üzərinə qeydiyyat nömrəsinin qoyulması və qeydiyyat
v
ərəqəsində həmin sənəd haqqında vacib məlumatların göstərilməsidir. Sənədlərin qeydə
alınmasını təşkilatın kargüzarlıq xidməti və struktur bölmələrin kargüzarlıq üçün məsul olan
əməkdaşları həyata keçirir. Hər bir sənəd təşkilatda ancaq bir dəfə qeydə alınır. Daxil olan
s
ənədlər onların təşkilata daxil olduğu gün, göndərilən və daxili sənədlər isə onların
imzalandığı və ya təsdiq edildiyi gün qeydə alınır.
S
ənədlərin icrasına nəzarətin təşkili – Sənəddə olan təkliflərin, tapşırıqların və
m
əsələlərin icrasına daim nəzarət edilməlidir.Belə nəzarətin məqsədi sənədlərin vaxtında
v
ə keyfiyyətli icrasına nail olmaqdır. Sənədlərin icrasına bilavasitə nəzarət edilməsi
kargüzarlıq xidmətinə və təşkilatda xüsusi olaraq yaradılan nəzarət xidmətinə tapşırılır.
S
ənədlərin icra müddəti onun təşkilata daxil olduğu vaxtdan hesablanır.Sənədlərin icrasına
n
əzarət, qeydlər edilməklə aparılır. Sənədlərin icrasının gedişi haqqında “ İcra haqqında
qeyd” sütununda qeyd edilir.
Dostları ilə paylaş: | 
