Azərbaycan respublikasi təHSİl naziRLİYİ baki idarəetmə VƏ texnologiya kolleci

5. 

KARGÜZARLIQ XİDMƏTİNİN VƏZİFƏLƏRİ 

 

Kargüzarlığa  dair  təlimat  dövlət  hakimiyyəti  orqanlarında,  idarə,  təşkilat  və 

müəssisələrində  kargüzarlığın  aparılması  işini  tənzimləyir.  Kargüzarlıq  təşkilatın  öz 

v

əzifələrini həyata keçirilməsi ilə əlaqədar sənədləşdirmə və sənədlərlə işin təşkilidir. Digər 

---

anla

mda kargüzarlıq anlayışının mahiyyətini izah etsək kargüzarlıq idarəetmə prosesində 

idar

əetmə  funksiyasını  yerinə  yetirən  sənədləşdirmə  və  sənədlərlə  işin  təşkilidir. 

Kargüzarlıq xidməti tərəfindən bu təlimatın tələblərinə riayət edilməsinə nəzarəti təşkilatın 

r

əhbərliyi  həyata  keçirir.  Tabe  təşkilatlarda  kargüzarlığın  aparılması  qaydalarına  riayət 

olunması üzərində nəzarətin həyata keçirilməsi vəzifəsini onların baş təşkilatları daşıyır. 

İdarəetmə  funksiyasının  əsasını  təşkil  edən  kargüzarlıq  xidmətinin  əsas  vəzifələri 

aşağıdakılardan ibarətdir: 



  Daxil  olan  s

ənədləri  qəbul  etmək,  qeydə  almaq,aidiyyəti  üzrə  bölüşdürmək  və 

icraçılara çatdırmaq; 



  s

ənədləri göndərmək; 



  s

ənədlərin icrasına nəzarət etmək; 



 

icra edilmiş sənədlərin struktur bölmələrdən tələbi 



  s

ənədlərin surətini çıxarmaq, çoxaltmaq və stenoqrafiya işlərini həyata keçirmək; 



  s

ənədləri işlər üzrə formalaşdırmaq və arxivə vermək; 



  s

ənədləri saxlamaq və onlardan istifadə edilməsini təmin etmək; 



 

kargüzarlığın təkmilləşdirilməsi məqsədilə  kargüzarlağın peşə hazırlığını artırmaq; 



  tabe t

əşkilatlarda kargüzarlığın aparılmasına nəzarət etmək. 

Kargüzarlıq  xidmətinin  vəzifələrindən  olan  sənədlərin  surətinin  çıxarılması  üçün 

v

əzifəli  şəxsin  icazəsi  tələb  olunur.  Bu  zaman  çıxarılacaq  surətlərin  miqdarı,  göndəriş 

ünvanları  müəyyənləşir  və  çıxarılacaq  surət  sənədlər  üçün    sifariş  blankı  imzalanır. 

S

ənədlərin  surətlərinin  aidiyyatı  tərəflərə  verilməsi  təşkilat  rəhbərliyinin  icazəsilə  həyata 

keçirilir.  Əgər  sənədin  surəti  kompüter  üsulu  ilə  təşkilatın  blankında  deyil,  adi  vərəqdə 

hazırlanarsa , blankın rekvizitləri də daxil edilməklə, sənədin mətni tam şəkildə köçürülür.  

Sur

ətin  birinci  vərəqinin  yuxarı  sağ  küncündə  “Surət”  qeydi  yazılır.  Surətlərin    təsdiq 

edilm

əsi üçün  sənədin “İmza” rekvitindən aşağıda sol sahədə “ Düzdür” təsdiqləyici imza 

əlavə  edilir,  surəti  təsdiqləmiş  şəxsin  vəzifəsi,  onun  şəxsi  imzası,  adı  və  soyadı  təsdiq 

edilm

ə tarixi göstərilir və möhür vurulur(məsılən: