Kargüzarlığın təşkili prinsipləri belə halda dövlət orqanlannda və xüsusi
müəssisələrdə kargüzarlıq aparatınm fəaliyyəti üçün valıid sənədləşmə xidmətinin
qumimasım tələb edir ki, bu da hal-hazırda qanunlarla möhkəmləndirihnişdir. Bu
Ümumi prinsiplər dedikdə, idarəetmə fəaliyyətinin xüsusiyyətlərindən asılı
olmayaraq, bütün dövlət idarəetmə aparatında, idarə, müəssisə və təşkilatlarda
kargüzarlıq əməliyyatlannm eyni formada aparılması başa düşülür. Xüsusi prinsiplər
isə kargüzarlığın hansı iqtisadi idarəetmə sahəsinə aid olduğu istiqaməti
konkretləşdirir və bilavasitə o sahəni əhatə edir.
1918-ci il mayın 28-də Milli Şura İstiqlal Bəyannaməsini əsas sənəd olaraq qəbul
etdi və müstəqil Azərbaycan Demokratik Respublikasının yaradıldığını elan edərək
rəsmiləşdirdi. Azərbaycan Demokratik Respublikasının qurulduğu ilk günlərdən
bütün dövlət aparatı işçilərindən kargüzarhq işlərinin milli formada qurulması və
tətbiq edilməsi tələb edilirdi. Hökumətin işlərində kargüzarlığm sənədləşdinuə
hissəsinin daha dəqiq aparılması gənc demokratik dövlətin idarəetmə orqanlarının
ümumi vəzifələrindən biri idi. Yerlərdə kargüzarlığm səmərəli təşkil olunması dövlət
idarəetmə sisteminin qurulmasına bilavasitə müsbət təsir göstərirdi. İdarəetmə
işlərində vətəndaşlann müraciətlərinə, ərizələrinə, şikayətlərinə, təklif və
məktublarına diqqətlə yanaşılaraq onların rəsmiləşdirilməsi aparılmalı, müraciətlərin
məzmunu öyrənilməli, analiz olunmalıdır. Bunların əsasında vətəndaşların
məktublarma tez və vaxtında cavab verilməlidir. Kargüzarlığm texniki təşkili və onun
mədəni səviyyədə apaniması müəssisənin idarəetmə fəaliyyətinə müsbət təsir
göstərir. O, sadə və çevik olmalıdır. İdarəetmə sistemində kargüzarhq əməhyyatlannı
icra edərkən səliqəli olmaq tövsiyə edilir. Sənədlərin qeydə alınması işlərində və
onlarm doldumimasmda diqqətli olmaq tələb olunur. Hər dəfə idarəetmə sisteminin
təkmilləşdirilməsi kargüzarlığm inkişafına mühüm təsir göstərir və kargüzarhq
fəaliyyətinin təkmilləşdirilməsi üzrə əsaslı hüquqi işlərin apaniması vəzifələrini
qarşıya qoyur. İdarə aparatının fəali}iyətinin səmərəliliyi sənədlərlə işin düzgün
təşkili ilə qırılmaz surətdə bağlıdır. Faktiki olaraq məlumat mənbələri əsasında
qərarlann hazırlanması və qəbulu ilə əlaqədar olan bütün idarəetmə məsələləri
sənədləşdirmədən, sənədlərin yaradılması, icrası və rəsmiləşdirilməsindən kənarda
qala bilməz. İdarə aparatının bütün işçilərinin, texniki icraçılardan tutmuş struktur
bölmələrinin rəhbər- lərinədək fəaliyyəti sənədlərlə əlaqəlidir. Bir hissə sənədləri
yaradır, digərləri sənədlərin rəsmiləşdirilməsini və verilməsini təmin edir. Onlara
əsasən qərarlar qəbul edilir və sonra isə icraya yönəldilir. Müasir dövrdə
iqtisadiyyatın idarə edilməsi və kargüzarlığm apaniması normativ hüquqi sənədlərə
əsaslanaraq qurulmalıdır.
Dostları ilə paylaş: