sənədlər iki və ya daha artıq təşkilat adından hazırlanarsa
rəhbərin göstərişi ilə
təşkilatların qarşılıqlı razığı ilə
Aşağıdakılardan biri doğru deyil:
sərəncam mahiyyətli sənədlər üçün blanklar "Sərəncam sənədləri sistemi Formulyar-nümunə" - 6.38-90 dövlətlərarası standart üzrə hazırlanır
blanklar 1 nömrəli ağ yazı kağızından hazırlanmalıdır
təşkilatlarda tez-tez təkrarlanan birtipli sənədlər (bildiriş, məktub və s.) tərtib edilərkən sənədlərin mətbəə üsulu ilə hazırlanan trafaret mətnli blankları tətbiq edilə bilər
blanklarda hec bir halda açıq rəngli, zəif boyalı kağız işlətməyə yol verilmir