Azərbaycan Skautlar Assosiasiyasının Milli Komitəsinin iclasının protokolu

3. İclaslar

3.1. Milli Komitənin iclası iclasda onun 5 üzvünün iştirak etdiyi halda qanuni hesab olunacaqdır.

3.2. İclas və gündəmdə duran məsələ haqqında xəbərdarlıq iclasdan 10 gün əvvəl bütün üzvlərə Katib tərəfindən Assosiasiyada qəbul olunmuş rəsmi əlaqə vasitələri ilə ən az birinin istifadə olunması ilə veriləcəkdir.

3.3. İclaslar iki ayda bir dəfədən az olmayaraq lazım olduğu qədər sayda keçiriləcəkdir.

3.4. İclaslar açıq və ya qapalı ola bilər:

3.4.1. Açıq iclaslar – Komitə üzvlərindın başqa digər dəvət olunmuş şəxslərin, məsələn, digər komitə və sub - komitə üzvlərinin, dövlət Komissarərinin, könüllülərin, muzdlu heyətin, xarici məsləhətçilərin, ASA üzvlərinin, qonaqların xüsusi məsələlər üçün iştirak edə bildiyi iclas. Bu cür dəvət olunmuş şəxslərin iştirakı əvvəlcədən Milli Komitə üzvləri ilə razılaşdırılmalıdır.

3.4.2. Qapalı iclaslar – yalnız Milli Komitə üzvlərinin, Auditorlar Komitəsinin və Milli Komitə ilə razılaşdırılmış digər şəxslərin iştirak etməli olduğu iclas.

3.5. Milli Komitənin iclasları aşağıdakılar tərəfindən təşkil olunmalıdır:

- Prezident və ya onun olmadığı zaman onun yerinə fəaliyyət göstərən şəxs,

- Müvafiq qərarı olan iclasın müvafiq protokula uyğun olaraq Auditor Komissiyası tərəfindən.

3.6. İclasın Sədri Prezident və ya onun olmadığı hallarda başqa bir təyin olunmuş Komitə üzvü olur.

3.7. Katib protokolların aparılmasına, tərəfdaşlara Komitə qərarı barədə iclasdan 10 gün sonra məlumat verilməsinə cavabdehdir.

3.8. Katib protokolların təhlükəsiz olaraq saxlanılmasına cavabdehdir. İclas zamanı təqdim və müzakirə olunan bütün əlavə materiallar və sənədlər də həmçinin protokola əlavə olunmalı və saxlanılmalıdır.