Guruh a’zolarini tanlash: Menejerlar yoki guruh yetakchilarining ishi samarador guruh yaratsih hamda guruhni birgalikda effektiv ishlashlarini ta’minlashdan iborat. Bu xodimlarnining xarakterlari va texnik mahoratlarini bir maromda ushlashga yordam beradi.
Jamoaviy Munosabatlar Guruh a’zolarining bir birlari bilan va boshqa loyiha aksiyadorlari(stackeholder) effektiv va samarali munosabatda bolishlari judam muhim. Guruh a’zolari loyihaga doir ma’lumotlarni ,loyiha dizayni bo’yicha takliflarni bir-birlari bilan almashishlari kerak. Xodimlar o’z navbatida sheriklarida loyiha bo’yicha muammolar to’gilsa ularni bartaraf etishda ko`maklashishlari kerak.
Bundan tashqari guruh a’zolari boshqalarning kuchli va kuchsiz tomonlarini bilishlari kerak bo’ladi.
Effektiv va samarali munosabatlarga quyidagilar ta’sir qiladi.
1. Guruhning hajmi.
Guruh qanchalik kattalashsa guruh a’zolarining bir-birlari bilan samarali munosabat qo’rishlari shunchalik qiyinlashadi. Guruh a’zolarining har birlari boshqalar bilan bir martadan aloqa qilishlari soni n*(n+1) formula orqali topiladi.masalan 8 ta a’zosi bo’lgan xodimlarning bir martadan o’zaro munosabatda bo’lishlari soni 56 taga teng bo’ladi.
2. Guguh tuzulmasi.
Norasmi tuzulgan guruh a’zolari rasmi tuzilga guruh a’zolariga nisbatan effektiv aloqada bo’lishadilar. Turli tizimlarda ishlaydigan xodimlar bir-birlari bilan faqat menejer orqali ma’lumot almashadilar bu esa tushinmovchiliklarga olib kelishi mumkin.
3. Guruh tarkibi.
Bir xil toifadagi xodimlar bir birlari bilan tuqnash kelishlari mumkin va natijada munosabatlar buzilishi kuzatiladi. Shuning uchun xodimlar tarkibi ayollar hamda erkaklar dan tashkil topishi kerak.
4. Jismoniy ish muhiti.
Tashkilotning xodimlar ishlashlari uchun yaratilgan muhiti munosabatlarni yaxhilash yoki yon to’sqinlik qilishga asosiy omil hisoblanadi.
5. Aloqa kanallarining mavjudligi.
Turli xil aloqa qilish usullari mavjud. Bular yuzma-yuz aloqa, e-mail xabarlar orqali aloqa, rasmiy hujjatlar orqali, telefon bo’lishi mumkin.
Agar loyiha a’zolarini ajratilgan holda ishlashlariga to’gri kelsa bunda ularga aloqani yengillashtiradigan texnologiyalar kerak bo’ladi.