Gözlənilən nəticəni əldə etmək üçün söhbətin bütün komponentlərinin əsaslandırılmış olması, məkan mühitə xarici müdaxilənin olmaması və zərurət olduqda (şahidlər olmadan) məxfiliyin qorunması lazımdır. Söhbətin səmərəliliyi, bütün ünsiyyət janrlar kimi, təkcə iştirakçıların səriştəsindən deyil, həm də davam etmə tərzindən, nitq mədəniyyətindən və dinləmə qabiliyyətindən, özünüidarəetmədən öz mülahizəsini formalaşdırmaqdan, etirazlarını əsaslandırmaqdan və s.-dən asılıdır. Söhbət aparmaq bacarığı hər hansı bir şəxsin peşəkarlığının vacib bir xüsusiyyətidir. Bu bacarığı mənimsəmək insanın ümumi mədəniyyətini əks etdirən mürəkkəb və çoxşaxəli bir prosesdir
Gözlənilən nəticəni əldə etmək üçün söhbətin bütün komponentlərinin əsaslandırılmış olması, məkan mühitə xarici müdaxilənin olmaması və zərurət olduqda (şahidlər olmadan) məxfiliyin qorunması lazımdır. Söhbətin səmərəliliyi, bütün ünsiyyət janrlar kimi, təkcə iştirakçıların səriştəsindən deyil, həm də davam etmə tərzindən, nitq mədəniyyətindən və dinləmə qabiliyyətindən, özünüidarəetmədən öz mülahizəsini formalaşdırmaqdan, etirazlarını əsaslandırmaqdan və s.-dən asılıdır. Söhbət aparmaq bacarığı hər hansı bir şəxsin peşəkarlığının vacib bir xüsusiyyətidir. Bu bacarığı mənimsəmək insanın ümumi mədəniyyətini əks etdirən mürəkkəb və çoxşaxəli bir prosesdir
Bir qayda olaraq, işgüzar söhbətlər əvvəlcədən planlaşdırılır. Hazırlıq prosesində söhbətin mövzusu, müzakirə olunacaq məsələlərin əhatəsi, gerçəkləşməsi lazım olan əsas niyyətlər müəyyənləşdirilir. Söhbətlər apararkən müxtəlif sənədlər və materiallar tez-tez istifadə olunur, onlar da əvvəlcədən hazırlanmalıdır. Söhbətin hazırlanması zamanı aşağıdakılara xüsusi diqqət yetirilməlidir:
Bir qayda olaraq, işgüzar söhbətlər əvvəlcədən planlaşdırılır. Hazırlıq prosesində söhbətin mövzusu, müzakirə olunacaq məsələlərin əhatəsi, gerçəkləşməsi lazım olan əsas niyyətlər müəyyənləşdirilir. Söhbətlər apararkən müxtəlif sənədlər və materiallar tez-tez istifadə olunur, onlar da əvvəlcədən hazırlanmalıdır. Söhbətin hazırlanması zamanı aşağıdakılara xüsusi diqqət yetirilməlidir:
həmsöhbətə verilməli olan suallar üzərində düşünmək;
01
istədiyiniz son nəticəni müəyyənləşdirmək;
02
söhbətin cədvəlini və yerini müəyyənləşdirmək;
03
strategiyasını və taktikasını müəyyənləşdirmək
04