Bank faoliyatida axborot texnologiyalaridan foydalanish. Axborot
Axborot tizimlarini boshqarish Axborotni boshqarish tizimlari yoki MIS (Management Information System) yaqinda chet ellarda katta ahamiyat kasb etdi va Rossiya moliya tashkilotlari asta-sekin ulardan foydalanishni boshladilar. Keling, bunday tizimlarning qurilish tamoyillari va asosiy funktsional mazmunini ko'rib chiqamiz.
Boshqaruv axborot tizimining asoslarini oltita asosiy bandda umumlashtirish mumkin:
axborotni taqdim etish qulayligi va undan foydalanish. Ma'lumot taqdim etilishi kerak turli xil yo'llar - grafik, matnli, gipermatnli shakllarda - va kengaytirilgan qidirish, tanlash va saralash vositalariga ega bo'lish, ularning displeyini moslashuvchan sozlash;
axborot bilan ta'minlash samaradorligi. Boshqaruv hisobi ma'lumotlari kredit tashkilotining hozirgi holatidagi haqiqiy holatini aks ettirishi kerak, tizim buxgalteriya ma'lumotlari o'zgarganda tezkor ma'lumotlarni yangilashni ta'minlashi kerak;
tahlil qilish va ma'lumot olish uchun zamonaviy vositalar. Tizimda axborotdan qulay foydalanishdan tashqari, uni qayta ishlash va tahlil qilish, statistik, iqtisodiy va matematik, ekspert tahlillari asosida kredit muassasasi holatidagi o'zgarishlarni bashorat qilish uchun keng vositalar bo'lishi kerak;
so'rovlarga tezkor javoblar va ma'lumotlarni tasodifiy tanlash qobiliyati. Ma'lumotlar tuzilgan va rasmiylashtirilishi kerak, agar kerak bo'lsa, foydalanuvchi transkriptlar va qo'shimcha ma'lumotlarni olishi kerak to'g'ri daraja boshqaruv hisobining barcha ko'rsatkichlari va moddalari bo'yicha batafsil ma'lumot berish;
bankning ofis tizimi, buxgalteriya hisobini avtomatlashtirish tizimi bilan birlashtirish. Tizim buxgalteriya hisobi, shuningdek moliyaviy buxgalteriya ma'lumotlari va xodimlarning yozuvlari, shuningdek tashkilotning xodimlarni boshqarish vositalariga tezkor kirishni ta'minlashi kerak;
buxgalteriya hisobi ma'lumotlarini GAAP va IAS xalqaro buxgalteriya standartlariga muvofiq tuzish qobiliyati.
Boshqaruv axborot tizimini joriy etish variantlaridan biri bu uch bosqichli tuzilishdir. Birinchi daraja ma'lumotlar almashinuvini va bankning axborot makonida Boshqaruv Axborot tizimini joriy etishni tashkil qiladi. Ma'lumotlarni qayta ishlash darajasi axborotni qayta ishlash texnikasini, ko'rsatkichlarni hisoblash va tahlil qilishni, statistik va iqtisodiy-matematik tahlil bloklarini amalga oshiradi. Ma'lumotlarni loyihalashtirishning eng yuqori darajasi foydalanuvchi va Boshqarish Axborot tizimi o'rtasidagi o'zaro aloqani ta'minlaydi, foydalanuvchi interfeysini tartibga soladi.
Boshqaruv axborot tizimining funktsional tarkibi bank hajmi, unda ishlaydigan mutaxassislar soni, tashkiliy tuzilmasi va faoliyat texnologiyasiga qarab farq qilishi mumkin. Odatda Boshqaruv Axborot tizimi quyidagi funktsional bloklarni o'z ichiga oladi:
boshqaruv hisobi tizimi;
likvidlik, aktivlar va majburiyatlarni boshqarish. The
blok bank likvidligini baholashning turli usullari asosida qurilishi, likvidlik tendentsiyalarini prognoz qilishni ta'minlashi kerak;
rentabellikni tahlil qilish birligi (umuman bank, individual bank mahsulotlari, individual ish jarayonlari
va biznes tuzilmalari);
bank byudjet tizimi (umuman bank uchun ham, jismoniy shaxs uchun ham daromadlar va xarajatlar moddalarini taqsimlash tahlili) tarkibiy bo'linmalar). Tizim nafaqat byudjetni rejalashtirishni, balki uning bajarilishini nazorat qilishni ham ta'minlashi kerak;
xodimlarni boshqarish vositalari (bank menejerlariga kerakli ma'lumotlarni taqdim etish maqsadida xodimlarning kadrlar yozuvlariga kirish). Majburiy talab - bu ish vaqtini tashkil qilish va rejalashtirish vositalarining mavjudligi. Ushbu muammoni hal qilishning muqobil usullaridan biri Boshqaruv axborot tizimining uchinchi tomon xodimlarini boshqarish dasturi bilan birgalikda ishlashi bo'lishi mumkin.
Ko'pgina banklar bunday tizimni joriy etishga intilmoqda, chunki bu hozirgi vaqtda bank menejmenti uchun eng etarli vosita hisoblanadi.