Tashkiliy va ma'muriy hujjatlarga quyidagilar kiradi: Tashkiliy hujjatlar: nizom, boshqaruv apparatining tuzilmasi va shtat jadvali, shtat jadvali, ichki mehnat qoidalari yoki shtat nizomlari, muassasaning tarkibiy bo'linmasi to'g'risidagi nizom, xodim uchun ish tavsifi.
Ma'muriy hujjatlar: buyruq, buyruq, ko‘rsatma, ko‘rsatma.
Ma'lumot va ma'lumotnomalar: bayonnoma, akt, xat, memorandum va tushuntirish xati, guvohnoma, telegramma, telefon xabari va boshqalar.
Hujjatlarning asosiy turlarini tayyorlash va rasmiylashtirish Muassasa tuzilmasi, vazifa va funksiyalarini, ishini tashkil etishni, muassasa rahbariyati va mutaxassislarining huquqlari, burch va mas’uliyatini tartibga soluvchi o‘zaro bog‘liq hujjatlar majmui tashkiliy hujjatlar deb ataladi.
Tashkiliy hujjatlarga quyidagilar kiradi: Lavozim yo'riqnomalari tarkibiy bo'linma boshlig'i tomonidan, tarkibiy bo'linmalar mavjud bo'lmagan taqdirda - ushbu lavozimni egallab turgan mutaxassis tomonidan ishlab chiqiladi, tarkibiy bo'linma rahbari yoki mutaxassis ishlab chiquvchi tomonidan imzolanadi, muassasa direktori tomonidan tasdiqlanadi, tashkilot rahbari tomonidan tasdiqlanadi. advokat va kvitansiya bo'yicha xodimga keltirildi (3-ilova).
POSITION Lavozim– Bu hukumatlar, muassasalar va ularning tarkibiy bo‘linmalari faoliyatini tartibga soluvchi tashkiliy-huquqiy hujjatdir.
Qoidaga ko'ra, qoidalar quyidagi bo'limlardan iborat: umumiy qism(Umumiy holat). Bo'lim quyidagilarni o'z ichiga oladi:
Boshqaruv tizimidagi birlik holatini aniqlash;
u kimga va kimga bo'ysunishini ko'rsatish;
Mustaqillik darajasi
maqsadli dasturni amalga oshirishda yoki maqsadli boshqaruv funktsiyalarini bajarishda ishtirok etish;
Asosiy vazifalar. Bo'lim quyidagilarni belgilaydi:
Boshqaruv, bo'lim faoliyati yo'nalishi;
U mas'ul bo'lgan vazifalar bu nazorat, bo'linma;
Funktsiyalar (vazifalar)(bo'limda har bir funktsiya uchun muayyan ish spetsifikatsiyasi bilan bo'limga yuklangan vazifalarni hal qilishni ta'minlaydigan funktsiyalar ro'yxati mavjud);
