Btec international level 3 it specification

A2 Characteristics of project management methodologies 
The characteristics of different project management methodologies make them suitable 
for delivering certain types of project. 
PRojects IN Controlled Environments (PRINCE2
®
)
•
This methodology is suitable for the vast majority of projects, regardless of 
industry or market, size or complexity. 
•
Understand what is involved at each stage of the PRINCE2 methodology, 
including: 
o
starting up a project (SU), e.g. forming the project board, appointing the project 
manager and team, preparing the project brief, defining the approach, outlining 
the business case, learning from previous experience and preparing the next 
stage 
o
initiating a project (IP), e.g. planning, refining the business case, risk planning, 
project controls, project files, project initiation documentation 
o
directing a project (DP), e.g. authorisation of initiation, authorisation of project, 
authorisation of a stage, ad hoc direction, closing project 
o
controlling a stage (CS), e.g. work packages, assessing progress, capturing and 
examining issues, managing and controlling risk, reviewing stages, escalating 
issues, reporting, delivering packages 
o
managing product delivery (MP), e.g. accept, execute and deliver work packages 

---

U
NIT 
9:
IT
P
ROJECT 
M
ANAGEMENT
Pearson BTEC International Level 3 Qualifications in Information Technology –
Specification – Issue 3 – September 2022 © Pearson Education Limited 2022 
126 
o
managing a stage boundary (SB), e.g. planning and updating a stage and the 
project board, updating the business case, updating registers, exception plans 
o
closing a project (CP), e.g. decommissioning a project, benefits and project
end reviews. 
•
Benefits, including scalability, project size, training requirements, qualified 
personnel. 
•
Limitations, including cost of training and qualification, absence of people or 
contact management.