2. Debitor va kreditorlar bilan hisoblashuvlarni analitik va sintetik
hisobining nazorati
Budjet tashkilotlari tomonidan qabul qilinadigan yuridik majburiyatlar
xajmi belgilangan tartibga ko’ra ular iqtisodiy tasnifining tegishli moddalari
bo’yicha smetlarda nazarda tutilgan ajratilgan budjet va budjetdan tashqari
mablag’lar bilan, kapital qo’yilmalar xarajatlari bo’yicha esa har bir ob’ekt
bo’yicha o’rnatilgan tartibda tasdiqlangan kapital qo’yilmalari miqdori bilan
chegaralanadi. Bunda, yuridik majburiyatlarning vujudga kelishi holatlari
nazoratga olinadi.
G’aznachilik bo’linmalarida birinchi va ikkinchi guruh xarajatlari
bo’yicha yuridik majburiyatlari ish xaqi va unga tenglashtirilgan xarajatlarni
to’lash uchun naqd pul olishga so’rovnomalar asosida ro’yhatga olinadi.
Ikkinchi va uchinchi xarajatlar guruhi bo’yicha yuridik majburiyatlar
belgilangan tartibda tuzilgan shartnomalar asosida ro’hatga olinadi. Tuzilgan
shartnoma va so’rovnomalarni belgilangan tartibga mosligi nazoratdan
o’kaziladi. Budjet tashkilotlarini budjet mablag’lari hisobidan shartnomalari
faqat xarajatlarni qoplashga manbaning mavjudligi to’g’risidagi tasdiqnoma va
ushbu maqsadlarga ajratilgan budjet mablag’lari (limitlari) mavjud bo’lgan
xarid xajmigagina tuzilishi mumkin.
Debitorlik va kreditorlik qarzlari bo’yicha kelishmovchiliklar mavjud
bo’lgan taqdirda tashkilot ularni bartaraf etish maqsadida tushinmovchiliklar
haqidagi materiallarni tegishli idoralarga taqdim etishi shart.
Budjet tashkilotlarida debitorlar va kreditorlar hisobi bo’yicha tekshiruv
o’tkazishda quyidagi xususiyatlarga e’tibor qaratish kerak:
-
yuridik va moliyaviy majburiyatlar g’aznachilik va uning xududiy
bo’limlarida ro’yxatga olinishi va to’lab beriilishi, ya’ni shu bo’g’inda qarshi
tekshirishni amalga oshirish zaruriyati;
-
tovar (ish, xizmat)lar etkazib berish bo’yicha mol etkazib beruvchi va
pudratchilar bilan tuziladigan shartnomalarda oldindan to’lov 15 foiz
miqdorida belgilanishi.
-
tovar (ish, xizmat)lar etkazib berish bo’yicha mol etkazib beruvchi va
pudratchilar bilan tuziladigan shartnomalar summasi 300 AQSh dollari
miqdorigacha bo’lsa tanlov o’tkazmasdan to’g’ridan – to’g’ri shartnomalar
tuzish. 300 AQSh dollaridan 100 ming AQSh dollarigacha bo’lsa tanlov
o’tkazilib (birja savdolari ma’lumotlari asosida) shartnomalar tuzish.
Tekshiruv o’tkazishda hisob qaydnomalarida hisobvaraqlar to’g’ri
korrespondentlanganligini nazoratdan o’tkazish kerak. 150-sonli "Mol etkazib
beruvchilar va pudratchilar bilan hisob kitoblar" schyotining krediti bo’yicha
yozuvlar 232 “Budjetda moliyalashtirish”, 060 “Qurilish materiallari”, 061
“Oziq-ovqat mahsulotlari”, 062 “Dori-darmonlar va yarani bog’lash
vositalari”, 063 “Inventar va xo’jalik jihozlari”, 064 “Yonilg’i, yoqilg’i-
moylash materiallari” , 065 “Mashina va asbob-uskunalarning ehtiyot
qismlari”, 069 “Boshqa tovar-moddiy zahiralar”sonli va boshqa hisobvaraqlar
guruhining debeti bo’yicha yozuvlar bilan solishtiriladi. 150-sonli "Mol
etkazib beruvchilar va pudratchilar bilan hisob kitoblar" schyotining debeti
bo’yicha yozuvlar 10 “Hisobvaraqdagi budjet mablag’lari” va 11
“Hisobvaraqlardagi budjetdan tashqari mablag’lar” va boshqa hisobvaraqlar
bo’yicha kredit summalari bilan solishtirilishi lozim. Sintetik hisob
ko’rsatkichlari tahliliy hisob ko’rsatgichlari bilan, oborotlar bo’yicha yakuniy
ko’rsatkichlar va "Mol etkazib beruvchi va pudratchilar bilan hisob-kitoblar"
hisobvarag’ining qoldig’i bosh kitob va balans ko’rsatkichlari bilan
solishtiriladi.
O’zbekiston Respublikasi Prezidentining 1995 yil 12 maydagi “Halq
xo’jaligida hisob-kitoblar o’z vaqtida o’tkazilishi uchun korhona va
tashkilotlar rahbarlarining ma’sulyatini oshirish borasidagi chora-tadbirlar
to’g’risida”gi PF-1154-sonli Farmoniga muvofiq, tovarlar amalda jo’natilgan,
ishlar bajarilgan, xizmatlar ko’rsatilgan kundan boshlab 90 kun o’tgandan
keyin, etkazib berilgan tovarlar, ko’rsatilgan xizmatlar va bajarilgan ishlar
uchun mablag’lar kelib tushmaganligi muddati o’tib ketgan debitorlik qarzi
deb hisoblanadi.
Vazirlar Mahkamasining 1999 yil 19 iyuldagi “Muddati o’tkazib
yuborilgan debitorlik qarzlar paydo bo’lganligi uchun vazirliklar, idoralar,
xo’jalik birlashmalari va korxonalar rahbarlarining javobgarligini oshirish
yuzasidan qo’shimcha chora-tadbirlar to’g’risida”gi 347-sonli qarorining 6-
bandida belgilanganidek, xo’jalik yurituvchi sub’ektlar to’lov muddati
o’tkazib yuborilgagn debitorlik va kreditorlik qarzlarini har chorakda o’zaro
solishtirib chiqishi shart.
Tekshiruvchi olinayotgan tovar moddiy zahiralari, bajarilgan ishlar va
ko’rsatilgan xizmatlar sifati va miqdori bo’yicha da’volar o’z vaqtida taqdim
etilishiga, shuningdek, narx-navolar va tariflarga rioya qilmaslik, hisob-kitob
hujjatlarida arifmetik hatolar aniqlanishi, tortish va o’lchash natijasida kelib
chiqadigan kamchiliklarni tekshiruviga alohida e’tiborini qaratishi lozim.
Da’volar nafaqat mol etkazib beruvchilarga, shuningdek, transport
tashkilotlariga - yuk yo’lda yo’qotilganligi uchun, shaxsiy hisobvaraqlardan
noto’g’ri ko’chirilgan yoki kiritilgan summalar bo’yicha taqdim etilishi
mumkin. Da’volar yozma ravishda, da’vo summasi va kerakli isbotlar
ko’rsatilgan holda, faks yordamida yoki buyurtmali xat bilan yo’llanadi.
Da’voga javob yozma ravishda 30 kun muddatda olinishi shart.
Da’vo muddati o’tgan debitorlik va kreditorlik qarzlari tashkilot
raxbarining ruxsati bilan amaldagi xarajatlarni oshirish bo’yicha hisobdan
chiqariladi va bu xaqidva 10 kun muddatda tegishli moliya organlariga xabar
qilinadi.
Da’vo qilish muddati tugagan budjet mablag’lari bo’yicha yuzaga kelgan
deponent qilingan qarz summalari tashkilot moliyalashtiriladigan (xarajatlari
amalga oshiriladigan) tegishli budjet daromadiga da’vo qilish muddati tugagan
oydan keyingi oyning 10 kunidan kechiktirmay kiritilishi kerak.
Bunda, da’vo qilish muddati tugagan budjetdan tashqari mablag’lar
bo’yicha yuzaga kelgan deponent qilingan majburiyatlar daromad sifatida aks
ettiriladi. Da’vo qilish muddati tugagan boshqa kreditorlik qarzlar O’zbekiston
Respublikasi Moliya vazirligi tomonidan belgilangan tartibda hisobdan
chiqariladi.
Tekshiruvchi da’vo qilish muddati o’tgan da’volar mavjudligi va ular
bo’yicha to’lovlar amalga oshirilmaganligi sabablarini aniqlashi kerak.
Ma’lumki, tovar moddiy zahiralari olingandan keyin ular bo’yicha to’lov
muddati 90 kundan oshmasligi lozim. Uch oy muddat o’tgandan keyin u
ishonchsiz deb tan olinadi. Hisobdan chiqarish huquqini beruvchi hujjatlarga
ega bo’lmagan tovar moddiy zahiralari kamomadlari yoki yo’qotishlari,
shuningdek, mansabdor shaxslar tomonidan talon-toroj summalari da’volar
bo’yicha hisob-kitob ko’rinishida berkitilmayotganligi aniqlanishi lozim.
Xorijiy mol etkazib beruvchilar bilan hisob-kitoblar bo’yicha kurs
farqlari to’g’ri hisoblanganligi va ularni hisobda yuritilayotganligini
tekshirishda valyutalar kotirovkasi jadvallaridan foydalanil adi. Bunda oyning
har birinchi va oxirgi kuniga kurs farqlarini to’la, hujjatlar juda ko’p bo’lsa,
tanlab olib qaytadan hisoblab chiqadi va ularni korxonada qabul qilingan hisob
siyosatiga muvofiq 150"Mol etkazib beruvchilar va pudratchilar bilan hisob
kitoblar",152”Xaridor va bubrtmachilar bilan hisob kitoblar” va 231 “Budjet
mablag’lari bo’yicha haqiqiy harajatlar”, 232 “Budjetdan moliyalashtirish”,
262 “Budjet tashkilotini rivojlantirish jamg’armasi mablag’lari bo’yicha
daromadlar” sonli schyotlardagi yozuvlar bilan solishtirib chiqiladidi. Chet el
valyutasi bo’yicha mablag’larning sintetik hisobi 381-son jamlanma
qaydnomada (3-memorial orderda), analetik hisobi 292-son shakildagi joriy
hisoblar va hisob-kitoblar daftarida (kartochkasida) chet el valyutasi turlari
bo’yicha alohida holda yuritiladi
Debitor va kreditorlar bilan hisob-kitoblarni tekshirishda odatda
uchraydigan hatolar quyidagilardir:
-
shartnomalar yo’qligi yoki ularnoto’g’ri rasmiylashtirilganligi;
-
mol etkazib beruvchilardan olingan tovar moddiy zaxiralarni kirim
qilinmasligi;
-
mol etkazib beruvchilardan olingan asosiy vositalar va nomoddiy
aktivlarni o’z vaqtida kirim qilmaslik natijasida mol-mulk solig’ining
kamayishi;
-
asl nusxadagi hujjatlarni yo’q qilib yuborish (to’lov
talabnomalari va topshiriqnomalari) odatda, qonunga xilof ravishda
ushbu summalarni boshqa korxonalar bilan hisob-kitoblar evaziga hisobdan
chiqarish;
-
hisob yuritish hisobvaraqlarida haqoniy bo’lmagan debitorlik va
kreditorlik qarzlarni aks etilishi;
-
mol etkazib beruvchilar hisobvaraqlarida ajratib ko’rsatilgan
summalarini hisobvaraqlarda noto’g’ri va qonunga xilof ravishda aks
ettirish;
-
hisobni tegishli ravishda olib bormaslik, hisobvaraqlarni noto’g’ri
korrespondentlanishi, tahliliy hisob yo’qligi;
-
mahsulot etkazib berish uchun shartnomalar yo’qligi yoki ular
noto’g’ri rasmiylashtirilganligi;
-
dastlabki hisob-kitob va to’lov hujjatlarning yo’qligi yoki ular
to’liq rasmiylashtirilmaganligi;
-
hisobni
tegishli
ravishda
olib
borilmasligi
(hisobvaraqlar
noto’g’ri korrespondentlanishi, tahliliy hisobning ishochsizligi va
hokazolar);
-
hisob-kitoblar bo’yicha inventarlash rasmiyatchilik nuqtai-
nazaridan o’tkazilishi;
-
shartnomalar
bo’yicha
da’volar
noto’g’ri
rasmiylashtirilishi
va taqdim etilishi.
Budjet tashkilotlarida debetor va kreditorlik qarzlarini xaqqoniyligini
tekshirishda tanlab olish usulidan foydalaniladi. Lekin, tekshirish jarayonida
ichki nazorat tizimi natijalariga tayangan holda ham ish ko’rish mumkin.
Buninng uchun nazorat tavakkalchiligini belgilash hamda debetor va
kreditorlar bilan hisob-kitoblar auditi dasturini ishlab chiqish zarur. Shu
sababli auditor tomonidan tashkilot buxgalterlari test sinovlaridan o’tkazilishi
kerak. Na’munaviy savollar ro’yxati quyidagi jadvalda keltirilgan (1-jadval).
Dostları ilə paylaş: |