Albatta letter qanday turda va qaysi sababdan yozilishi kerakligini sizga berilgan task 1 shartida beriladi.
Demak biz eng avvalo letter ning asosiy 3 turini va keyin sabablarga ko’ra birin-ketin ko’rib chiqamiz.
Formal letters – rasmiy xatlar.
Demak biz formal letter yozish uchun structure ni o’rganib chiqamiz.
Har qanday formal letter quyidagi structure asosida yoziladi.
Kirish – starting point
Sabab – reason Tushintirish / yoritib berish – explanation Tushintirish davomi - explanation Talab va taklif / yechim – request / suggestions Chiqish – ending point
Demak endi har bir qismini ko’rib chiqaylik.
1.1Starting point qismini yozish.
Starting point – ya’ni kirish qismi: bu qism ushbu xatni kimga yozayotganingizni aniqlab beradi. Ya’ni bu quyidagi savolga javob beradi.
Who are you writing this letter to? Buning uchun quyidagi structure dan foydalaning.
Dear: Sir / Madam. – agar siz yozayotgan insoningizni ismi berilmagan holda. Misol uchun sizga restarant raxbariga yozing yoki biror kompaniya raxbariga yozing deb talab qo’yilgan bo’lsa.
Dear: Manager / Director / Dean / status – ushbu holatda sizdan yozayotgan insoningizni lavozimi aytiladi shu sababli siz lavozimini yozib murojaat qilishingiz kerak.
1.2Reason qismini yozish.
Ushbu qismida siz ushbu xatni nima sababdan yozayotganingizni yoritib berishingiz kerak.
Buning uchun quyidagi structure lardan foydalanishimiz mumkin.