Loyiha maqsadlarini tushunadi va maqsadlarga erishish yo'llarini topadi.
Kutilgan natijalarga erishish uchun tegishli vaqt va kuch sarflaydi.
Loyiha uchun usul va vositalarni tanlaydi.
Loyihani rejalashtirish samarali bo'lishi kerak, shunda loyiha aniq belgilangan vazifalar bilan boshlanadi. Loyihani samarali rejalashtirish loyihani amalga oshirish jarayonida yuzaga keladigan qo'shimcha xarajatlarni minimallashtirishga yordam beradi. Loyihani samarali rejalashtirish uchun ba'zi printsiplarga amal qilinadi. Bu tamoyillar quyida keltirilgan.
Rejalashtirish zarur: rejalashtirish loyiha boshlanishidan oldin amalga oshirilishi kerak. Samarali rejalashtirish uchun maqsadlar va jadvallar aniq va tushunarli bo'lishi kerak.
Xavflarni tahlil qilish: Loyihani boshlashdan oldin, yuqori boshqaruv va loyiha boshqaruvi guruhi loyihaga ta'sir qilishi mumkin bo'lgan xavflarni hisobga olishlari kerak. Masalan, loyiha amalga oshirilayotgan vaqtda foydalanuvchi talablarni o'zgartirishni xohlashi mumkin. Bunday holda, vaqt va xarajatlarni baholash ushbu talablarga (yangi talablarga) muvofiq amalga oshirilishi kerak.