Shaxsiy hujjatlar y ig 'majildi
Shaxsiy hujjatlar yig‘majildi uzoq vaqt saqlanadi. Shu
sababli unga vaqtincha (uzog‘i bilan 10 yil) saqlanadigan ik
kinchi darajali hujjatlar qc^shilmasligi lozim.
Uy-joy sharoiti-
ni yaxshilash haqidagi m a’lumotnoma, sog‘lig‘i to‘g ‘risidagi
m a’lumotnoma, hujjatlaming qayta tiklangan nusxalari shu-
lar jumlasidandir. Hujjatlar yig‘majildiga tushadigan barcha
hujjatlar xronologik tartibda joylashtiriladi.
Hujjatlar yig'm ajildi ustida ishlaganda,
unga kiritiladigan
hujjatlaming to‘g ‘ri tuzilishiga va rasmiylashtirilishiga alohi-
da e ’tibor bermoq kerak.
Shaxsiy hujjatlar yig‘majildidagi asosiy hujjatlar haqida
ushbu kitobdagi ariza,
tarjimayi hoi, tavsiyanoma, buyruq
kabi hujjatlarga oid maqolalami o ‘qib, kerakli m a’lumot oli-
shingiz mumkin. Quyida biz hujjatlar yig‘majildidagi boshqa
hujjatlar haqida to‘xtab o ‘tamiz.
« H u jja tla r y ig ‘m ajild id agi
h u jja tla m in g ich k i ro ‘yx a ti»
Bu ro‘yxatda yig'm ajildda joylashgan hujjatlaming tar
tib
raqamlari, ulaming ko4rsatkich (indeks)lari, sanasi, sar-
lavhalari bo‘ladi.
Yig‘majild saqlash uchun topshirilayotganda, ichki ro‘y-
xatda yakunlovchi yozuv yozilishi lozim. Unda yig‘majildda-
gi hujjatlar soni hamda ichki ro‘yxatdagi varaqlar soni raqam
va so‘z bilan ko‘rsatiladi.
Ichki ro‘yxat uni tuzuvchi tomonidan imzolanib, imzoning
yoyilmasi va ro‘yxat tuzilgan sana qo‘yiladi.
R o‘yxat 1-ilovadagi kabi to ‘ldiriladi. Ichki ro‘yxatning
varaqlari alohida raqamlanadi.
«K a d rla rn i h isob ga olish
b o ‘yich a sh a x siy v araq a»
Bu hujjat ishga qabul qilishda asosiy hujjat hisoblanadi.
Unda
xodimning tarjimayi holi, m a’lumoti, mehnat faoliyati-
415
Xodimlar faoliyatiga doir hujjatlar
ning boshidan beri bajargan ishlari, chet elda b o ‘lishi,
saylov
organlarida ishtiroki, oilaviy holati va boshqalar haqida sa-
vollar bo‘ladi. Bir qator tashkilotlarda xodim lam ing shaxsiy
varaqalarini kompyuter orqali elektron tarzda to4ldirish amali-
yoti ham uchraydi.
Shaxsiy varaqa xodim ishga kirayotganda o ‘z q o ii bi
lan to ‘ldiriladi. Har bir savolga to ‘liq
va aniq javob berilishi
lozim; javobda qisqartmalar qo‘llashga yo ‘l qo‘yilmaydi;
aniq, ravshan, tuzatishlarsiz yoziladi.
Shaxsiy varaqadagi savollarga beriladigan javoblar xo
dimning shaxsiy hujjatlaridagi yozuvlarga aynan muvofiq
kelishi kerak. Shaxsiy varaqani to ‘ldirishda quyidagi hujjat-
lardan foydalaniladi: pasport, mehnat daftarchasi, harbiy gu
vohnoma, m a’lumoti haqidagi hujjatlar (diplom,
guvohnoma,
shahodatnoma), ilmiy daraja olganligi yoki ilmiy unvon beril-
ganligi haqidagi Oliy attestatsiya komissiyasining hujjatlari
(diplom, shahodatnoma), ixtirolari haqidagi hujjatlar.
Shaxsiy varaqaning ayrim qismlarini to‘ldirishda k o ‘pin-
cha xatolarga yo‘l qo‘yiladi yoki noto‘g ‘ri to ‘ldiriladi. Shu
ning uchun b a’zi qismlami to ‘ldirish yuzasidan m a’lumot
berib o ‘tamiz.
«M a’lumoti» so‘ralgan joyga, xodimning qanday hujja-
ti
borligiga qarab,
Dostları ilə paylaş: 
