Davlat nilida ish yuritish. Amaliy qo\'llanma. Aminov M va boshq. 2020
Hujjat turlari va xususiyatlari M uhr saqlanadigan joy va uni saqlash uchun javobgar
shaxs tashkilot yoki yuridik shaxs rahbari tomonidan belgila-
nadi va buyruq bilan rasmiylashtiriladi.
@ . «Nusxaning tasdiqlanishi haqidagi qayd». Hujjat
ning ikkinchi yoki keyingi boshqa nusxalarini tasdiqlash bel-
gisidir. Odatda, hujjat nusxasi qo‘lda yoki kompyuterda yozi-
ladi, shuningdek, tezkor matbaa vositalari bilan tayyorlanadi.
Hujjat nusxasining birinchi varag‘iga «nusxa» belgisi qo‘-
yiladi. Tashkilot faqat o ‘zida tayyorlangan hujjatlardan nusxa
berishi mumkin (bu qoida arxiv muassasalari va notariusga
nisbatan qo ‘llanmaydi).
Fuqarolami ishga, o‘qishga qabul qilish, ulaming mehnat,
turaijoy va boshqa huquqlarini qondirishga taalluqli ishlami hal
qilishda, shaxsiy hujjat yig‘majildlarini shakllantirishda tash
kilot boshqa tashkilotlar tomonidan berilgan amaldagi qonun
hujjatlariga muvofiq masalalami hal qilish uchun zarur hujjat
lar (ma’lumot to‘g ‘risidagi diplomlar, guvohnomalar) nusxa-
lari tayyorlanadi. Hujjat nusxasi tashkilot rahbari yoki tarkibiy
bo‘linma rahbari ruxsati bilan beriladi.
Nusxaning tasdiqlanishi haqidagi qayd «Imzo» rekviziti-
ning ostiga qo‘yilib, «To‘g ‘ri» deb yozilgan tasdiqlovchi so‘z,
tasdiqlovchi shaxsning lavozimi nomi, shaxsiy imzosi, uning
ismi va otaismi bosh harflari familiyasi, nusxa tasdiqlangan
sanadan iborat boMadi.
Masalan:
To‘g‘ri
Kadrlar bo‘limi
noziri
__________G. Isroilova
! imzo 2019-yil 18-iyun
Hujjatdan olingan nusxalami boshqa tashkilotlarga
j o ‘natishda yoki biror mas’ul shaxsning o ‘ziga berishda tas
diqlovchi imzo muhr bilan tasdiqlanishi lozim.
41
Hujjat turlari va xususiyatlari Jo ‘natm a hujjatlam ing tashkilotda qoladigan nusxalari
soddalashtirilgan k o ‘rinishda tasdiqlovchining lavozimi, tas-
diqlangan sanasi k o ‘rsatilm ay ham tasdiqlangani qayd etili-
shi mumkin.
