Ma ’lumot-axborot hujjatlari
B A Y O N N O M A
Turli yig4ilish, kengash va boshqa tur anjumanlaming
borishini, majlis qatnashchilarining chiqishlari va ular
qabul qilgan qarorlami aniq, siqiq holda qayd qiluvchi
rasmiy hujjat. U voqelikning o 4m i, vaqti va holati haqida
m a’lumot berish bilan birgalikda, qarorlaming to ‘g ‘ri qabul
qilinganligini tekshirish va ulam ing bajarilishini nazorat
qilishga imkon beradi. Doimiy ish ko‘ruvchi organlar (ilmiy
kengash, hay’at va boshqalar), shuningdek, vaqtinchalik ish
ko‘ruvchi organlar (konferensiyalar, yig‘ilishlar, anjumanlar,
komissiyalar) faoliyatlarida, albatta, bayonnoma yozilishi
kerak. Bayonnomani yozishni tashkil qilish kotibning asosiy
vazifalaridan biridir. Bayonnoma turli organlaming doimiy
kotiblari tomonidan tuziladi varasmiylashtiriladi. Vaqtinchalik
ish k o ‘ruvchi organlar majlislarida esa yig4ilish jarayonida
saylangan kotib ay nan shu ishni bajaradi.
Bayonnomada o 4z aksini topgan axborotlaming aniqligi
uchun butun m as’uliyat va javobgarlik majlis raisi va kotibi
zimmasiga yuklatiladi.
Bayonnoma yozib olinishiga ko‘ra, qisqa, to ‘liq, stenogra-
fik, fonografik, konspektiv shakllarda bo4lishi mumkin.
Q i s q a bayonnomada faqatgina kun tartibi, m a’ruzachi
va muzokarada qatnashuvchilar familiyasi va qabul qilingan
qaror ko4rsatiladi. Ularda m a’ruzalar mazmuni batafsil bayon
qilinmaydi. Bunday bayonnomalar masalaning muhokama
qilinishi haqida to4liq tasaw ur bera olmaydi. Shu nuqtayi
nazardan yig‘ilishda so4zga chiqqan barcha qatnashchilaming
bayon qilgan fikr va mulohazalarini qamrab olgan t o 4 l i q
m a j 1 i s bayonnomasi afzaldir. Majlis bayonnomasining to 4 liq
Dostları ilə paylaş: