H ujjatlarni idoraviy arxivda saqlash va ularni
vaqtincha foydalanishga berish tartibi
Idoraviy arxiv mudiri hujjatlarni va hujjatlar yig‘majild-
larini qabul qilishda ulaming to‘g ‘ri toidirilganligini tekshi-
radi.
Hujjatlar va hujjatlar yig‘majildlari arxivda 0 ‘zbekiston
Respublikasi 0 ‘zarxiv agentligi tomonidan belgilangan tar
tibda saqlanadi. Hujjatlar yig‘majildlari arxivdan tashkilotlar
xodimlari so‘rovlari bo ‘yicha tilxat bilan beriladi. Arxivdan
olingan hujjatlarga biror belgi qo‘yish va yozuvlar tagiga chi-
zish taqiqlanadi.
Doimiy saqlanadigan hujjatlar yig‘majildlaridan hujjat-
lami olib qo‘yishga va berishga ruxsat etilmaydi. Istisno hol-
larda prokuratura va sud organlarining so‘rovlari bo‘yicha,
tashkilot rahbarining ruxsati bilan olish olib qo‘yilgan hujjat-
473
Hujjatlar ustida ishlash tartiboti
ning aniq tasdiqlangan nusxasini hujjatlar y ig ‘majildida m aj
buriy qoldirish va hujjat aslining olinish sabablari to ‘g ‘risida-
gi dalolatnomani solib q o ‘yish y o‘li bilan amalga oshiriladi.
Arxivdan olingan hujjatlar zarurat tugashi bilanoq, biroq
15 kundan kechiktirmasdan, arxivga qaytarilishi kerak. Ar-
xiv mudiri hujjatlar va hujjatlar yig‘majildlarining o ‘z vaqtida
qaytarilishini nazorat qilib boradi.
Tashkilotda ishlamaydigan shaxslami hujjatlar yig‘ma-
jildlaridan foydalanishga qo‘yish faqat tashkilot rahbarining
yozma ruxsatnomasi bo‘yicha amalga oshiriladi.
Hujjatlar yig‘majildlari va hujjatlar idoraviy arxivda 15
yil davomida saqlanadi, shundan so‘ng belgilangan tartibda
0 ‘zbekiston Respublikasi Markaziy davlat arxiviga beriladi.
Arxiv mudiri arxivga topshirilgan hujjatlar y ig ‘majildlari-
ning saqlanishiga, ulami davlat saqloviga topshirish uchun
tayyorlashga javobgar hisoblanadi.
474
Hujjatlar ustida ishlash tartiboti
9-ilova
F.
-son
AR.
-son
Y.
-son
(Tashkilot va tarkibiy boMinma nomi)
sonli Y IG ‘M A JIL D ______ sonli FOND
(Y ig‘majild sarlavhasi)
(Yil)
varaqda
yil saqlansin
F.
-son
AR.
-son
Y.
-son
475
Hujjatlar ustida ishlash tartiboti
Dostları ilə paylaş: |
