İQTİSADİ İNFORMATİKA
________________________271________________________
bəzi müəssisələrdə eyni texnoloji proses getsə də,
bunların hər birində özəl idarəetmə situasiyası mövcud
olur. Müəssisənin idarəedilməsi texnoloji prosesin idarə
edilməsindən daha geniş fəaliyyət sferasıdır. Hər bir
müəssisənin öz idarəetmə metodları olur.
Beləliklə,
idarəedici informasiya dedikdə, təkcə
istehsal xarakterli informasiya deyil, həm də
“müəssisəətrafı” informasiya və müəssisənin fəaliyyət
göstərdiyi iqtisadi mühit barədə olan informasiya nəzərdə
tutulur.
Müəssisənin fəaliyyət göstərməsinə təsir edən bütün
informasiya
diqqət
mərkəzinə
çəkilməlidir.
Bu
informasiyanın bir hissəsi qeydə alınmış idarəedici
informasiya sahəsinə daxildir. İstifadə edilən proqram
təminatı əlçatan informasiyanın təqdimat keyfiyyətini
yaxşılaşdırsa da, onun genişliyini artıra bilmir. Bu genişlik
nəzarətedilən daxili və xarici informasiya genişliyidir ki,
bunun da artırılması üsulu
yeni məsələ həllindən ibarətdir.
Yeni məsələ dedikdə, mövcud informasiya sistemləri
çərçivəsində və ya mövcud informasiya texnologiyaları ilə
həlli mümkün olmayan məsələ nəzərdə tutulur.
MÜƏSSİSƏNİN İDARƏ EDİLMƏSİ
Müəssisənin idarəedilməsi dedikdə, müəssisə
fəaliyyətinin iqtisadi və sosial ətraf mühitdə baş verən
dəyişiklilər nəzərə alınmaqla təşkil edilməsi başa düşülür.
İdarəedici işçi heyəti maliyyə, əmək və material
resurslarını elə paylamalıdır ki, nəzərdə tutulan məqsədə
çatmaq mümkün olsun. İdarəetmənin vəzifəsi daxili və
İQTİSADİ İNFORMATİKA
________________________272________________________
xarici prosesləri izləməkdən və onlara reaksiya verməkdən
ibarətdir ki, baş vermiş iqtisadi-sosial dəyişikliklər
müəssisənin inkişafı üçün istifadə edilsin və müəssisəyə
ziyan vurmasın. Bunun üçün idarəedici heyət lider
keyfiyyətinə malik olmalıdır, situasiyanı proqnozlaşdıra
bilməlidir, daim dəyişən vəziyyətlərdə müəssisəni hökmən
işlək vəziyyətdə saxlamalıdır.
Müəssisədə idarəetmə məsələləri səviyyələr üzrə
fərqlənirlər.
Yüksək səviyyə idarəediciləri uzunmüddətli
strateji qərarlar qəbul edirlər və fəaliyyətin prinsipial
baxımdan həmin qərarların icrasına yönəldilməsini
izləyirlər.
Orta səviyyə idarəediciləri yüksək səviyyədə
qəbul edilmiş qərarları reallaşdırırlar.
Operativ səviyyə
idarəediciləri müəssisədə işlərin cari vəziyyətinə cavab
verirlər. Bu səviyyələrin hər birində işləyən idarəedicilərin
hər biri üçün müxtəlif növ informasiya tələb olunur ki,
bunun da böyük bir qismi emaldan alınmış nəticə
informasiya deyil, müəssisə fəaliyyəti barədə ilkin
informasiyadır.
TƏŞKİLATIN FƏALİYYƏTİNİN TƏSVİRİ
Ümumi idarəetmə mövqeyindən müəssisənin
fəaliyyətinin strateji səviyyədə təsviri şirkətin qarşısında
duran əsas məsələnin ümumi qoyuluşundan ibarətdir.
Sonra şirkətin fəaliyyətinin iyerarxik dəqiqləşdirilməsini
əks etdirən modelləşdirmə prosesi həyata keçirilir. Bu
mərhələ analitik və idarəetmə işlərinin aparılması üçün
təməl rolunu oynayır. Bundan sonra proseslərin idarə
edilməsi metodları, yəni, məhsulun qiymətliliyinin idarə
İQTİSADİ İNFORMATİKA
________________________273________________________
edilməsi, nəzarətin idarə edilməsi sistemi və məhsulun
dəyərinin idarə edilməsi metodları gəlir.
Məhsulun qiymətliliyinin idarə edilməsi zamanı
biznes-prosesin reinjirinqinin (Biznes-proseslərin reinjirinqi
dedikdə, məhsuldarlıq və keyfiyyət göstəricilərinin
yaxşılaşdırılması yolunda ciddi irəliləyişə nail olmaq
məqsədi ilə təşkilatın əsas biznes-proseslərinin və ya digər
biznes-vahidlərin yenidən qiymətləndirilməsi, təhlili,
modelləşdirilməsi, identifikasiya edilməsi və sonra
dəyişdirilməsi prosesi başa düşülür. Biznes-proseslərin
reinjirinqi həmişə müəyyən istiqamətə, dəqiq son
məqsədə: xərclərin azaldılmasına, mənfəətin artırılmasına,
keyfiyyətin yüksəldilməsinə və s. yönəlmiş olur.) əsasları
göstərilir.
Nəzarətin idarə edilməsi sistemi fəaliyyətin
tarazlaşdırılmış göstəricilərinin köməyi ilə müəssisənin
idarəedilməsi sistemini təsvir edir.
Məhsulun dəyərinin idarə edilməsi zamanı xərclərin
idarə edilməsinin əsas formaları önə çəkilir və
müəssisənin idarə edilməsi üçün informasiya təməli
yaradılır.
Bütün
bu
proseslər
kompüterləşdirilmiş
tamfunksional
informasiya
sistemlərinin
fəaliyyəti
şəraitində uğurla həyata keçirilir.
MÜƏSSİSƏ MODELLƏRİ SİSTEMİ
Şirkətin bazar davranışı strategiyasının işlənib
hazırlanmsı fəaliyyətin təşkilinin birinci addımıdır. İkinci
addım strategiyanın praktiki olaraq həyata keçirilməsidir.
İQTİSADİ İNFORMATİKA
________________________274________________________
Bundan ötrü müəyyən tapşırığı müəssisənin hər bir
bölməsinə və sahəsinə çatdırmaq və həmin tapşırığın
icrasını izləmək lazımdır.
SİSTEM TƏHLİLİNİN ELEMENTLƏRİ
Müəssisənin fəaliyyəti dedikdə, çoxsaylı amillərin
təsiri altında baş verən poseslər yığımı başa düşülür.
Müəssisənin modelləşdirilməsi dedikdə, çoxsaylı az
əhəmiyyətli amillərin təsiri sərfnəzər edilərək, daha vacib
elementlərin imitasiyası nəzərdə tutulur. Lakin iqtisadi
fəaliyyətin modelləşdirilməsi zamanı heç bir amilin təsirini
diqqətdən kənar qoymaq doğru deyildir. Bəzən az
əhəmiyyətli amillər hadisələrin gedişinə əhəmiyyətli təsir
göstərə
bilir.
Buna
görə
də
müəssisələrin
modelləşdirilməsi sistem yanaşması prinsiplərinə xüsusi
diqqət yetirmək tələb olunur. Çünki bu yanaşma sistemin
ayrı-ayrı hissələrinin öz aralarında və ətraf mühitlə
qarşılıqlı əlaqədə olduğunu nəzərdə tutur.
Sistem
yanaşması informasiyanın hərəkət etdiyi bütün
altsistemləri və modulları və həmçinin, həmin
informasiyanın emalı ardıcıllığını bitkin şəkildə təsvir edir.
Sistem yanaşması təşkilatın strukturu və davranışının
təsviri üçün də geniş istifadə edilir.
Sistem təhlilinin əsas anlayışları: sistem, əks-əlaqə,
ətraf mühit və sinergetik effektdir.
Sistem dedikdə, müəyyən məqsədin reallaşması
üçün birgə işləyən qarşılıqlı əlaqəli elementlər yığımı başa
düşülür. Ayrı-ayrı elementlər bir-biri ilə əlaqəli
olduqlarından, bir elementdə baş verən dəyişiklik digər
İQTİSADİ İNFORMATİKA
________________________275________________________
elementlərin dəyişilməsinə səbəb olur. Bu xassə qarşılıqlı
asılılıq adlanır. Sistemdəki asılılıq müxtəlif dərəcəli ola
biləndir: sıx əlaqəli elementlər var, seyrək əlaqəli
elementlər var, əlaqəli olmayan elementlər var. Bir-biri ilə
əlaqədar olan iki sistem arasında intensiv informasiya,
məhsul və s. mübadiləsi baş verir. Bu əlaqələrin pozulması
sistemin işində imtinalra səbəb ola bilir.
Əks-əlaqə dedikdə, sistemin çıxışı ilə girişi arasında
mövcud olan əlaqə nəzərdə tutulur. Çıxışda arzu edilən
nəticədən kənarlaşma baş verdikdə, girişə düzəlişedici
informasiya (təsir) ötürülür.
Ətraf mühit. Sistem tam izolyasiyada fəaliyyət
göstərə bilmir. O, həmişə ətraf mühitlə təmasda fəaliyyət
göstərir.
Ətraf mühit dedikdə, sistemin əlaqədar olduğu
sistem və ya sistemlər, ya da ayrıca agent nəzərdə tutula
bilər. Sistem ətraf mühitdən sərhədləri ilə ayrılır. Sistemin
nəzarəti altında olanların hamısı sistemə daxildir, onun
tərkib hissələridir. Sistemin nəzarətindən kənar olanlar
onun tərkibinə daxil olmadıqlarından, ətraf mühit hesab
edilir. Sistemin sərhədləri sabit deyil, dəyişə biləndir. Ətraf
mühitlə əlaqə də müxtəlif intensivlik səviyyəsi nümayiş
etdirə biləndir. Bu baxımdan, sistemlər iki qrupa bölünür:
açıq və qapalı sistemlər.
Sinergetik effekt dedikdə, sistemin öz tərkib
hissələrinin cəmindən böyük olması nəzərdə tutulur. Ayrı-
ayrı hissələr birləşdirildikdə, onların heç birinə xas
olmayan yeni xassə yaranır ki, bu da sinergetik effekt
adlanır. Ayrı-ayrı sistemlər ayrılıqda əldə edə bilmədikləri
nəticəni birgə fəaliyyət nəticəsində əldə edə bilirlərsə, bu
sinergetik effekt hesabına baş verir.
İQTİSADİ İNFORMATİKA
________________________276________________________
Sistemin davranışı bir-neçə üsulla təsvir edilə
biləndir. Bundan əlavə, sistemi müxtəlif tərəflərdən təsvir
etmək mümkündür. Sistem yanaşması nöqteyi-
nəzərindən, modelləşdirmə zamanı aşağıdakı anlayışlar
nəzərə alınır:
Ç
oxvariantlılıq. Bu, eyni nəticəni müxtəlif üsullarla
almağın mümkünlüyünü nəzərdə tutur.
S
istem parametrlərinin çevikliyi. Bu, sistemin
çevikliyini (rejimdən-rejimə keçə bilməsini) təmin
edən əsas tələblərdən biridir. Sistem fəaliyyət
göstərən
prosesdə
onun
girişində
güclü
silkələnmələr (tərəddüdlər, sapmalar, qalxıb-
düşmələr) ola bilər. Dayanıqlı fəaliyyət göstərmək
üçün sistem dəyişilən şəraitə reaksiya verməli və
yeni şəraitə vaxtında uyğunlaşa bilməlidir.
SİSTEMİN TƏHLİLİ METODLARI
Modellər sistemi qurulmazdan əvvəl təşkilat və onun
ətraf mühiti barədə təsəvvür əldə etmək lazımdır. Bundan
ötrü bir-neçə təhlil metodu tətbiq edilir. Təhlil metodunun
seçilməsi modelin səviyyəsindən və modelləşdirilən
sahədən asılıdır.
Yaradılan modelin səviyyəsi. Model müəyyən
problemin həlli üçün və ya problemin həllinə şərait
yaratmaq üçün yaradıla bilər. Lakin bütün hallarda model
strateji, taktitki və operativ səviyyələrdə qərar qəbulunun
informasiya təminatını yaxşılaşdırmaq üçündür.
İQTİSADİ İNFORMATİKA
________________________277________________________
Funksional oblastların sərhədləri. Yaradılan model
yalnız bir funksional oblasta, məsələn, mühasibat uçotu
və maliyyəyə aid ola bilər və yaxud bir-neçə funksional
oblastı kəsib-keçən prosesə aid ola bilər.
Modelləşdirmənin sərhədləri və hərəkətə gətiriləcək
təşkilati səviyyə təyin edildikdən sonra vacib momentlərin
aşkarlanmasına başlanılır. Sistemin təhlili metodları və ya
modeldə əks etdiriləcək əhəmiyyətli faktların tapılması
metodları sırasında: müsahibə götürmə, anketləşdirmə,
sənədlərin icmalı, müşahidə, beyin hücumu qeyd edilir.
Müsahibə götürmə. Bunun 3 elementi var:
müsahibənin planı, götürülməsi və yazılışı.
Müsahibənin planı. Müsahibə mövcud informasiya
sistemlərini təhlil etmək və gələcək sistemə qarşı
qoyulacaq tələbləri təsvir etmək üçündür. Planda
aşağıdakı momentlər öz əksini tapır:
Müsahibə götürmənin məqsədi;
Müsahibənin predmeti – alınacaq informasiya
qurulacaq modelə aid olmalıdır;
Şirkətin
müştərilərinin
müsahibəyə
cəlb
edilməsi.Ola bilsin ki, modelləşdiriləcək bölmələrlə
müştərilər arasında münasibətlərdə problem
vardır;
Müsahibəgötürmənin yeri və sualların tipinin
müəyyən edilməsi.
Müsahibənin götürülməsi. Müsahibə dəqiq struktura
malik olmalıdır. Müsahibə götürən yaxşı dinləməyi
bacarmalıdır.
İQTİSADİ İNFORMATİKA
________________________278________________________
Müsahibənin yazılışı. Müsahibənin vacib momentləri
qeyd edilməlidir. Qeydlər biznes-prosesə, verilənlərə və
informasiyanın hərəkətinə aid olmalıdır.
Biznes-proses dedikdə, girişi resurs sərfindən, çıxışı
isə istehlak dəyərindən ibarət olan ixtiyari proses nəzərdə
tutulur ki, müəssisənin fəaliyyətə gətirilməsi prosesinin
mahiyyəti də budur.
Verilənlər təşkilatın biznes-proseslərinin vəziyyətini
və gedişini əks etdirir.
İnformasiyanın hərəkəti. Biznes-proseslər bir-biri ilə
əlaqəlidir. Bunlar izolə edilmiş şəkildə mövcud ola
bilmirlər. Buna görə də bir biznes-prosesdən digərinə
məntiqi keçid izlənməlidir.
Müsahibə götürmənin 2 nöqsanı vardır:
Müsahibə götürülən adam müsahibə götürənin
istəyinə tərəfdar olmaya bilər. Buna görə azdırıcı
cavab verə bilər;
Anlayışlar qarışdırıla bilir. Nəticədə “
nə almaq” “
necə almağa” çevrilir.
Anketləşdirmə tədqiq edilən təşkilat barədə konkret
növ informasiya almaq üçün istifadə edilir. Anketləşdirmə
aşağıdakı kimi məhdud hallarda sistemin təhlilində tətbiq
edilir:
Bütün respondentlərin (rəyi soruşulanların)
anlaması üçün sualın qoyuluşu çətin olduqda;
Analitik sistemdən yaxşı baş çıxardıqda;
Respondetlərin sayı həddən artıq olmadıqda və
suallar standart olduqda.
Lakin anketləşdirmə müştəri rəyini öyrənmək üçün
çox münasibdir. Suallar standart olduqda anketləşdirmə
İQTİSADİ İNFORMATİKA
________________________279________________________
keyfiyyətli model qurmağa imkan verən ən yaxşı metod
sayılır.
Sənədlərin icmalı. Müəssisənin fəaliyyəti barədə olan
informasiyanın əksər hissəsi sənədləşdirilir. Buna görə də
tədqiqatın növbəti mərhələsi sənədləri nəzərdən
keçirməkdən ibarətdir. Sənədlərə baxış müəssisə barədə
ümumi təsəvvür yarada bilir. Lakin bu metod da ciddi
nöqsanlara malikdir. Belə ki:
Müəssisədə olduqca çox sənəd olur, bunların
arasından lazımlıları seçmək müşgül məsələdir;
Sənədlərdə keçmiş dövrə aid lazımi informasiya
olmaya bilər. Çünki sənəd formaları tez-tez
dəyişdirildiyindən təzə formatda köhnə informasiya
əks etdirilməyə bilər.
Buna baxmayaraq, sənədlərin icmalı vacib
informasiya mənbəyidir.
Müşahidə möbcud iş üslubunun nöqsanlarını aşkara
çıxarmaq üçün vacib informasiya mənbəyidir. Müşahidə
prosesin necə getməli olduğunu deyil, necə getdiyini
göstərir. Lakin müşahidə aparmağın da müəyyən
çətinlikləri vardır. Əvvəla, müşahidə çox böyük xərc tələb
edir. İkincisi də, adi halda işçi bir cür, müşahidə altında
başqa cür davrana bilir.
Buna baxmayaraq, müşahidə prosesi üzdən,
yuxarıdan deyil, daxildən, yaxından izləməyə imkan verən
lazımlı metoddur.
Beyin hücumu. Bu metod mövcud problemin
müzakirə edilməsi və yeni ideyalar axtarışı zamanı tətbiq
edilir. Burada bir qrup adam iştirak edir. Bir seansda şirkət
fəaliyyətinin müxtəlif cəhətləri müzakirə edilə bilir. Beyin
İQTİSADİ İNFORMATİKA
________________________280________________________
hücumu çox dinamik metoddur. Qısa müddətdə çox
qiymətli ideyalar ortaya çıxara bilir.
SİSTEMİN MODELLƏŞDİRİLMƏSİ
Müəssisənin informasiya sistemlərinin öyrənilməsinin
növbəti mərhələsi müəssisə üçün modellər kompleksinin
yaradılmasından ibarətdir. Bu modellər əsas informasiya
axınlarını imitasiya edir. Müəssisənin modellərinə 2
aspektdə baxmaq olar:
Abstraksiya səviyyəsi üzrə;
Əksetdirmə obyektləri üzrə.
Abstraksiya səviyyələri üzrə modellərin 3 tipi
fərqləndirilir: konseptual, məntiqi və fiziki modellər.
Konseptual model predmet oblastını ümumi şəkildə
təsvir edir.
Məntiqi model sistemin əsas elementlərini
təsvir etmək üçün qurulur.
Fiziki model gerçək sistemi
xırdalıqları ilə təsvir edir.
Əksetdirmə obyektləri üzrə: struktur modelləri və
davranış modelləri vardır.
Struktur modeli statik modeldir, sistemin tərkib
hissələrini və onların qarşılıqlı əlaqələrini əks etdirir.
Bu modellər 2 tipdir:
Təşkilati quruluşun modeli;
Verilənlərin strukturu modeli.
Davranış modeli prosesin gedişini imitasiya edir. Bu
modellərin 3 tipi vardır:
Müəssisənin biznes-prosesini təsvir edən funksional
model;
Verilənlərin axını modeli;
İQTİSADİ İNFORMATİKA
________________________281________________________
Sənəd dövrüyyəsi modeli.
Təşkilati quruluşun modeli müəssisədəki işçilərin
qarşılıqlı fəaliyyətini əks etdirir. Burada hər bir işçinin
hakimiyyəti və səlahiyyəti ön plana çəkilir. Bu, təşkilati
quruluş modelini funksional modeldən kəskin şəkildə
fərqləndirir.
Təşkilati struktur müəssisə fəaliyyətinin formal
tərəfini təsvir edir. Təşkilati strukturda təşkilatın 3 aspekti
əks etdirilir:
Müəssisənin bölmələri (bölmənin adı, vəzifəsi və
məsuliyyəti);
Tapşırığın təyinat ardıcıllığı;
Tapşırığın icrasına nəzarət.
Təşkilati strukturun: funksional, proses yönümlü,
matris və layihə kimi 4 forması vardır.
Verilənlərin
strukturu
modeli.
Müəssisədəki
verilənlərin strukturu mahiyyətlər, mahiyyət atributları və
əlaqələr kimi 3 elementin köməyi ilə modelləşdirilir.
Mahiyyət elə obyekt tipidir ki, sərbəst surətdə
mövcud olur və müəssisəyə aid verilənləri saxlayır.
Məsələn, müəssisədə işləyən işçilərin hamısı ƏMƏKDAŞ
mahiyyəti ilə təqdim edilə bilir. Mahiyyət sənədlə də
təqdim edilə biləndir. Məsələn HESAB-FAKTURA.
Atributlar mahiyyətin elə xarakteristikalarıdır ki,
onların köməyi ilə ixtiyari mahiyyət obyektləri təsvir edilə
bilir. Məsələn, ƏMƏKDAŞ mahiyyəti kadrlar şöbəsində
təvəllüd tarixi, işə qəbul edilmə tarixi və s. kimi verilənlərlə
xarakterizə olunur.
Əlaqə. Müəssisədəki bütün mahiyyətlər bir-biri ilə
qarşılıqlı əlaqəlidir və sistem əmələ gətirirlər. Məsələn,
İQTİSADİ İNFORMATİKA
________________________282________________________
ƏMƏKDAŞ mahiyyəti BÖLMƏ mahiyyəti ilə əlaqəlidir.
Əlaqələrin “birin-birə”, “birin-çoxa” və “çoxun-çoxa” kimi
3 tipi vardır.
Funksional modelləşdirmə müəssisənin biznes-
proseslərini modelləşdirmək üçün istifadə edilir.
Müəssisənin ayrı-ayrı bölmələrindəki situasiyları izləmək
üçün müəssisənin bütün fəaliyyətini formal olaraq
bloklara bölmək lazımdır ki, sonra hər bir bloka nəzarət
etmək asan olsun.
Funksional modelləşdirmə və biznes-proseslərin
modelləşdirilməsi üçün
IDEFO standartı tətbiq edilir. Bu
modelləşdirmə
nəticəsində
müəssisə
fəaliyyətinin
razılaşdırılmış modeli yaranır. Bu model funksiyaların real
bölgüsünü, prioritetini (üstünlüyünü) və səlahiyyətini əks
etdirir.
IDEFO - strukturlaşdırılmış təhlil standartıdır ki, bu
da planlaşdırmadan ta son variantın alınmasınadək bütün
mərhələlərdəki proseslərin təsviri üçün tətbiq edilir. Bu
standart predmet və fəaliyyətləri qrafik təsvir edən model
qurmağa imkan verir.
IDEFO iki növ diaqramdan ibarətdir:
Kontekst (aidi) diaqram;
Dekompozisiya edilmiş (parçalanmış) diaqram.
Kontekst diaqramı modelləşdirmə obyektini təsvir
edir. Bu diaqramda aşağıdakı elementlər iştirak edir:
Giriş amilləri – nəticənin alınması üçün prosesdə
istifadə edilən verilənlər və ya materiallar;
Nəticə - verilmiş fəaliyyət nəticəsində alınmış
verilənlər və ya materiallar;
İQTİSADİ İNFORMATİKA
________________________283________________________
Mexanizmlər – proses və ya fəaliyyətin
gerçəkləşdiriciləri. Bəzən mexanizmlər resurslar
kimi istifadə edilir;
Nəzarət (idarəetmə) – girişin nəticəyə çevrilməsi
ardıcıllığını tənzim və təyin edən amillər.
IDEFO standartının blok diaqramı aşağıdakı şəkildə
verilmişdir.
IDEFO standartının blok diaqramı
Bu diaqramdakı oxların istiqaməti prinsipial
əhəmiyyət daşıyır.
Dekompozisiya edilmiş (parçalanmış) diaqramlar
təşkilatın iyerarxik səviyyələr üzrə necə bölündüyünü
təsvir edir (aşağıdakı şəkilə nəzər sal).
İdarəetmə
Fəaliyyət
və ya
proses
Giriş
Nəticə
Mexanizmlər
İQTİSADİ İNFORMATİKA
________________________284________________________
Dekompozisiya diaqramı
IDEFO standartı ilə model qurularkən aşağıdakı əsas
qaydalar gözlənilməlidir:
Dekompozisiya edilmiş (parçalanmış) diaqram
qurularkən “valideyn” diaqramın bütün girişləri və
çıxışları əks etdirilməlidir.
İyerarxiyanın hər bir səviyyəsində (1-ci səviyyə
istisna olunmaqla) 3-dən 6-ya qədər blok olmalıdır.
Əgər blokların sayı 3-dən azdırsa, onları başqa
prosesin tərkibində vermək lazımdır. Blokların sayı
6-dan
çox
olduqda
onları
konsolidasiya
İQTİSADİ İNFORMATİKA
________________________285________________________
(Konsolidasiya – möhkəmlənmə, qüvvətlənmə,
birləşmə) etmək lazımdır.
Prosesin adı isimdən və feildən ibarət olmalıdır.
Prosesin blokları soldan-sağa və yuxarıdan-aşağı
yerləşdirilməlidir.
Hər bir ox adlandırılmalıdır.
Proses təsvir edilərkən baxış aspekti və məqsəd
təsvir edilməlidir.
Müəssisənin fəaliyyətinin dekompozisiyası adətən
aşağıdakı səviyyələr üzrə aparılır:
Müəssisə;
Funksiyalar;
Proseslər;
Fəaliyyət;
Tapşırıqlar;
Addımlar.
Funksiyalar müəssisə fəaliyyətinin ən iri təsvir vahidi
olub, işlər axınından ibarətdir. Aşağı səviyyədə proseslər
fəaliyyətlərə parçalanır. Sonra fəaliyyətlər tapşırıqlara,
tapşırıqlar isə addımlara parçalanır. Nəticədə iyerarxiya
ağacı alınır.
Menecment nəzəriyyəsində prosesə biznes-proses
deyilir.
Biznes-proses - bir və ya bir-neçə əlaqəli iş və ya
prosedurdur ki, bunlar da birlikdə verilmiş təşkilati
struktur çərçivəsində müəyyən istehsal və qeyri-istehsal
fəaliyyətini reallaşdırmaq məqsədi güdür.
Hər bir biznes-proses aşağıdakı elementlərdən təşkil
edilir:
|