DocFlow quyidagi dasturiy modullarning kombinatsiyasi

IS_DocFlow
IS-DocFlow - bu hujjatlar ijrosi jarayonida hujjat aylanishini tezkor boshqarish, shuningdek hujjatlar bo'yicha ma'lumotlarni tahlil qilish va statistik qayta ishlash uchun mo'ljallangan ofislarni avtomatlashtirish tizimi.
DocFlow quyidagi dasturiy modullarning kombinatsiyasi:
• hujjatlarni ro'yxatdan o'tkazish - ofisni va hujjatlarni ro'yxatga olish bilan shug'ullanadigan boshqa bo'linmalarning ishini tartibga solishga imkon beradi;
• elektron ish oqimi - bir tarmoqda joylashgan bitta ofisda va geografik jihatdan ajratilgan ofislarda ishlaydigan xodimlar o'rtasida qog'oz oqimini kamaytirishga imkon beradi. Hujjatlar almashinuvi boshqariladigan va boshqariladigan bo'lib qoladi;
• ijro intizomini nazorat qilish - ishlashni nazorat qilishning vizual vositalari va ijro intizomini aks ettiruvchi turli xil hisobotlarni tayyorlash qobiliyatini ta'minlaydi.
Tizimning moslashuvchanligi, integratsiyasi, modulyalligi va o'lchovliligi imkon qadar sozlanishi va quyidagilarga imkon beradi:
Har qanday murakkablikdagi tashkiliy tuzilishga moslashish;
Hujjatlarga ishlov berish tartibini va qoidalarini amalga oshirish;
• turli xil ish stantsiyalarining mantiqiy funktsional to'plamlarini yaratish;
Har qanday murakkablikdagi ro'yxatdan o'tgan hujjatlar sonining naqshlarini yaratish;
Qulay avtomatik eslatish rejimini sozlash;
• boshqarish vazifalarini bajarilishining "dolzarbligi" ni kerakli rangli displeyni yaratish;
Ish yuritish paytida milliy shriftdan foydalanish;
• hujjat tasvirini avtomatik ravishda skanerlashni boshlash va uni markazlashtirilgan omborga saqlash;
• qo'shimcha hisobot modullarini ulash;
• masofaviy filiallar va markazni yagona axborot makoniga birlashtirgan hujjatlarning taqsimlangan ma'lumotlar bazasini yaratish;
• tizimni mahalliy va global tarmoqlarda ishlashga sozlash.
Pochta serverlari bilan aloqa IS-DocFlow tizimidan xabarlar va hujjatlarni pochta serveri orqali xuddi shunday tizimli barcha mijozlarga yuborish imkoniyatini beradi.
IS-DocFlow tizimining asosiy maqsadi elektron hujjatlarni tayyorlash, ro'yxatdan o'tkazish, tuzish, marshrutlash, saqlash, arxivlash, qidirish va qayta ishlash jarayonlarini avtomatlashtirish, ularning bajarilishini nazorat qilish, ularga kirish huquqini berishdir. Avtomatlashtirish ob'ektida tizimni yaratish va amalga oshirishning maqsadi:
1. Zamonaviy texnologiyalardan foydalanish va hujjatlar bilan ishlashning barcha bosqichlarini avtomatlashtirish. Korxonalarda ishlab chiqarish jarayonlarini o'tkazishning zamonaviy tartibi hujjatlar bilan ishlashning katta hajmini talab qiladi. Qidiruv, ma'qullash va ma'qullash juda murakkab va juda og'ir jarayonga aylanadi, ammo buni istisno qilib bo'lmaydi. Bunday vaziyatda yagona samarali yondashuv - zamonaviy texnologiyalardan foydalanish va hujjatlar bilan ishlashning barcha bosqichlarini maksimal darajada avtomatlashtirish.
2. Hujjatlar bo'yicha ko'rsatmalar bajarilishining "shaffofligi" tufayli ijro intizomini yaxshilash. Bildirishnomalar va eslatmalarning samarali tizimi barcha mansabdor shaxslarni buyruqlarni bajarish muddati yaqinlashayotgani to'g'risida xabardor qiladi. Xulosa hisobotlari va jurnallarning shakllanishi sizga individual xodimlarning ham, umuman korxonaning ham faoliyati to'g'risida to'liq tasavvurga ega bo'lishga imkon beradi.
3. Boshqaruv qarorlarining samaradorligi va sifatini oshirish. Qarorlarni qabul qilish tezligini oshirish va qarorlar sifatini oshirish boshqaruv modelidagi haqiqiy vaziyatni yanada mos ravishda aks ettirish orqali erishiladi.