Elektron s ənədlərin mübadiləsi qaydaları r əhimova Rəhimə müəllimə Elektron s

Daxili s

ənədin kartı 

Daxili s

ənədin kartı aşağıdakı növ sənədlərin qeydiyyatı üçün istifadə 

edilir: 

əmr, protokol, sərəncam, plan, hesabat, təlimat, əsasnəmə, reqlament və s. 

Kart 2 formadan ibar

ətdir: «Əsas rekvizitlər» və «Əlavə rekvizitlər». 

"Əsas rekvizitlər" forması 

Forma a

şağıdakı rekvizitlərdən ibarətdir: 

· Qeydiyyat nömrəsi - sənəd qeydiyyatdan keçirilərkən Sistem tərəfindən ona verilən 

nömrə əks olunur. Sistem tərəfindənavtomatik doldurulur. 

---

· Qeydiyyat tarixi - sənədin Sistemdə qeydiyyat tarixi göstərilir.Tarix gg.aa.iiii formatında 

daxil edilir. Susmaya görə Sistem avtomatik olaraq sənədləri cari tarixlə qeydiyyatdan 

keçirir.Zərurət olarsa, qeydiyyat tarixini cari tarixdən fərqli təyin etmək olar. 

· Qeydiyyatçı - bu sənədi qeydiyyatdan keçirən istifadəçinin 

soyad

ı və inisialları əks olunur. Sistem tərəfindən avtomatik 

doldurulur. 

· Məzmun - Qeydiyyat olunan sənədin qısa məzmunu, mövzusugöstərilir. 

· İmzaladı - uyğun sorğu kitabçasından seçməklə sənədi imzalayan əməkdaşın soyadı 

v

ə inisialları göstərilir. 

· Hazırladı - uyğun sorğu kitabçasından seçməklə sənədi hazırlayan əməkdaşın soyadı 

v

ə inisialları göstərilir. 

· Vərəqlərin sayı - sənəddə olan vərəqlərin sayı göstərilir. 

· Əlavədə - sənəddə əlavədə olan vərəqlərin sayı göstərilir. 

· Daxilolma səviyyəsi - uyğun sorğu kitabçasından seçməkləsənədə daxilolma 

s

əviyyələrindən mümkün olan biri göstərilir. Qeydiyyatdan keçirilmiş sənədi yalnız 

daxilolma s

əviyyəsi sənədin kartında göstəriləndən aşağı olmayan istifadəçilərgörə 

bil

ərlər. 

· Ştrix-kod - sənədin avtomatik identifikasiya edilməsi üçün istifadə olunan ştrix-kod 

göstərilir. 

· Aktuallığı - uyğun sorğu kitabçasından seçməklə sənədin aktuallığı göstərilir. 

A

şağıdakı variantlar mümkündür: «İşləyir» və «İşləmir». 

· Fayllar - Sənədə qoşulan faylların siyahısı və qoşulan faylları susmaya görə aça bilən 

proqram ni

şanları göstərilir.