Hujjatlar ob'ekt Hujjatlarni ekspertizadan o’tkazishni tashkil etish

Hujjatlarni boshqarish dasturiy ta'minotidan nimani izlash kerak
Hujjatlarni boshqarish bo'yicha barcha tizimlar hujjatlarni raqamlashtirishi va tartibga solishi, ularni foydalanuvchilarga ruxsat olish yoki qayta ko'rib chiqishni osonlashtirishi bilan birga, boshqa ko'plab xususiyatlar hujjat boshqarish dasturida o'rnatilishi mumkin. Hujjatlarni boshqarish tizimini tanlashda ba'zi vositalar va jihatlarni ko'rib chiqing.
Foydalanish imkoniyati
Har qanday dasturiy ta'minotning muhim elementlaridan biri bu qulaylikdir. Bu dunyodagi barcha xususiyatlarni taklif qilishi mumkin, ammo tizim sizga qulay bo'lmasa, ular sizga hech qanday foyda keltirmaydi. Ko'pgina hujjatlarni boshqarish tizimlari sotib olishdan oldin ularni sinab ko'rishga imkon beradigan bepul sinovlarni taklif qiladi. Iloji bo'lsa, jamoangizga bepul sinov muddati davomida dasturiy ta'minotni sinab ko'rishga ruxsat bering va u yoqtirgan va yoqtirmaydigan narsalar haqida o'z fikrlarini bildiring.
Hujjatlarni almashish va hamkorlik qilish
Hujjatlarni boshqarish tizimining asosiy vazifasi fayllarni raqamlashtirish va tartibga solish bo'lsa, aksariyat zamonaviy dasturiy ta'minot foydalanuvchilarga fayllarni bir-biri bilan bo'lishish va ularni tahrir qilishda hamkorlik qilish imkonini beradi. Ba'zi bir hujjatlarni boshqarish dasturlari foydalanuvchilarga hujjatlarni bir vaqtning o'zida tahrirlashga imkon beradi, boshqalari esa bir vaqtning o'zida faqat bitta foydalanuvchi hujjat ustida ishlashini kafolatlaydigan ro'yxatdan o'tish / chiqish xususiyatiga tayanadi. Boshqalar ikkala variantni ham taklif qilishadi.
Versiyani boshqarish
Ba'zan "versiya" deb ham ataladigan versiyalarni boshqarish, hujjatni boshqarish dasturining muhim xususiyati bo'lib, hujjatdagi o'zgarishlarni kuzatib borishga imkon beradi. Hujjatlarni boshqarish bo'yicha eng yaxshi dastur hatto eski versiyalarning arxivini saqlaydi, bu sizga vaqt o'tishi bilan hujjatlarning qanday o'zgarganligini ko'rishga imkon beradi va agar kerak bo'lsa eski versiyaga qaytadi.
Rasmni skanerlash va OCR
Rasmlarni skanerlash va optik belgilarni tanib olish juda ko'p qog'ozli yozuvlarga ega bo'lgan korxonalar uchun foydali xususiyatlar. Skanerlash - bu birinchi qadam - dasturiy ta'minotga import qilinadigan qog'ozli yozuvni raqamli faylga aylantirish. OCR yanada rivojlangan xususiyatdir, ammo bu raqamlashtirishning yirik loyihalarini soddalashtirish uchun zarur bo'lgan narsadir. OCR rasm matnini o'qiydi va tasvir tarkibini qidirishga imkon beradi. Hujjatlarni boshqarish bo'yicha eng yaxshi tizimlar OCR-dan metama'lumotlarni avtomatik ravishda to'ldirish va keyinchalik hujjatni qidirishni osonlashtirish uchun foydalanadi.